Top 8 des astuces OneNote pour la gestion de projet

OneNote est largement connu pour ses capacités de prise de notes. Cependant, vous pouvez facilement utiliser OneNote pour gérer des projets avec une organisation intelligente, des modèles OneNote, des fonctionnalités de partage et une intégration intelligente avec Outlook.

Vous ne souhaitez probablement pas utiliser un autre outil de gestion de projet et souhaitez travailler à partir d'une seule interface toute la journée. Vous avez déjà toutes les données disponibles dans Bloc-notes OneNote L'utilisation du même logiciel de gestion de projet devrait offrir une expérience transparente. Suivez les conseils ci-dessous et effectuez le travail avec OneNote.

1. Utilisez le carnet, la section et les pages ONENOTE

OneNote utilise une méthode unique pour organiser les notes. contrairement à Evernote و Notes d'Apple , vous n'êtes pas limité à l'utilisation de balises pour organiser les notes. Vous pouvez vous appuyer sur des sections et des pages pour organiser vos idées.

Vous pouvez créer un bloc-notes distinct pour le projet à venir et créer différentes sections pour celui-ci. Par exemple, vous pouvez créer un nouveau bloc-notes en tant que nom d'application/programme et y ajouter des sections telles que UX, UI, Communication, Développement de logiciels et Test.

Ajoutez les notes ou les pages nécessaires et créez le bloc-notes parfait prêt à être partagé.

2. Aidez-vous des moules ONENOTE

Il faut beaucoup de temps pour créer chaque page OneNote à partir de zéro. Après tout, vous pouvez choisir OneNote comme outil de gestion de projet pour gagner du temps. Ne est-ce pas?

Vous pouvez choisir l'un des modèles OneNote inclus et démarrer rapidement.

Étape 1: Ouvert OneNote Sur ton ordinateur.

Étape 2: Sélectionner Le cahier et la section appropriés.

Étape 3: Ajouter nouvelle page Et cliquez sur une liste "Insertion" en haut.

Étape 4: Sélectionner Modèles de pages.

Étape 5: Une liste s'ouvrira modèles personnalisés.

Étape 6: Sélectionnez votre modèle préféré dans la liste et voyez la magie.

Il vous suffit de faire quelques ajustements ici et là. Vous pouvez également créer des modèles OneNote personnalisés pour gagner plus de temps à l'avenir. Lisez notre article dédié à l'apprentissage Comment créer des modèles dans OneNote.

3. Ajoutez vos e-mails OUTLOOK à ONENOTE

Dans certains cas, vous devez envoyer des e-mails clients importants à OneNote pour référence.

Outlook offre une intégration directe avec OneNote. Voici comment vous pouvez l'utiliser.

Étape 1: Ouvrez Outlook sur Windows.

Étape 2: Sélectionnez un e-mail que vous souhaitez envoyer à OneNote.

Étape 3: Cliquez sur le menu à trois points dans le coin supérieur droit et sélectionnez OneNote.

Outlook vous demandera où vous souhaitez enregistrer l'e-mail dans OneNote. Sélectionnez la section dans un cahier et vous êtes prêt à partir.

4. Ajouter des fichiers associés à ONENOTE

Avant de partager votre bloc-notes OneNote avec d'autres, vous devez ajouter des fichiers et des feuilles de calcul connexes à la page. C'est très facile à faire.

Sur la page OneNote, sélectionnez Insérer. Vous aurez la possibilité de fusionner le fichier Excel avec la page. Si vous souhaitez enregistrer de l'audio ou de la vidéo, vous pouvez le faire facilement à partir du même menu.

5. Partagez votre bloc-notes ONENOTE

Maintenant que vous avez créé le bloc-notes OneNote parfait avec des modèles, des e-mails, des fichiers, etc., il est temps departager le bloc-notes Avec les autres membres de l'équipe pour gérer le projet.

Étape 1: Depuis votre bloc-notes OneNote, appuyez sur Fichier Dans le coin supérieur gauche.

Étape 2: Sélectionner Partage.

Étape 3: Tapez les adresses e-mail des autres membres et donnez-leur l'autorisation de modification.

Étape 4: Cliquez "Partager" en bas et laissez les autres rejoindre le cahier.

6. Gardez une trace des changements récents

Une fois que votre équipe a rejoint votre bloc-notes OneNote, vous souhaiterez peut-être suivre les modifications apportées par d'autres.

À partir de votre bloc-notes OneNote, accédez au menu Historique en haut. Sélectionnez Modifications récentes et vérifiez les modifications que d'autres ont apportées à la page. Vous pouvez également rechercher les modifications apportées par un auteur spécifique à partir de la « Liste »Recherche par auteur" .

7. MASTER TAGS pour le suivi de l'état des tâches

OneNote est livré avec des dizaines de signets intégrés pour suivre l'avancement du projet. À partir de la page OneNote, vous pouvez accéder à la page d'accueil et vérifier les balises.

Vous pouvez ajouter différentes balises telles que Projet, Discuter avec la personne X, Demande du client, Important, Rappeler, Envoyer un e-mail, etc.

8. Protection par mot de passe sur la page ONENOTE

Vous ne voudriez pas que chaque membre de l'équipe ait accès à toutes vos pages OneNote, n'est-ce pas ? Certaines pages OneNote peuvent contenir des informations sensibles telles que les résultats trimestriels, les commentaires sévères des clients, la conception de l'interface utilisateur final, etc.

Pour empêcher l'accès non autorisé à ces pages, vous pouvez les protéger par mot de passe depuis la section de révision.

De cette façon, seuls vous et les membres sélectionnés de l'équipe pouvez accéder à la page.

Capacités de gestion de projet MASTER ONENOTE

Pourquoi payer un supplément pour un outil de gestion de projet dédié lorsque vous pouvez effectuer le travail à partir de OneNote lui-même ? Bien sûr, les outils personnalisés sont livrés avec des dizaines de fonctionnalités, mais demandez-vous si vous allez les utiliser ? Sinon, OneNote peut être la solution parfaite pour gérer de petits projets en déplacement.