Les 3 meilleures façons d'insérer des captures d'écran dans Microsoft Outlook

Les captures d'écran peuvent être très utiles lors de la transmission de certaines informations via des messages ou des réseaux sociaux. Par exemple, lorsque vous envoyez un e-mail pour demander une assistance technique, une capture d'écran du problème suffira plutôt que d'essayer de comprendre comment mettre le problème en mots. Désormais, lorsqu'ils utilisent Microsoft Outlook, les utilisateurs peuvent insérer des captures d'écran de plusieurs manières, et voici les 3 meilleures façons d'insérer des captures d'écran Captures d'écran dans Microsoft Outlook.

Les 3 meilleures façons d'insérer des captures d'écran dans Microsoft Outlook - %categories

Les captures d'écran peuvent être insérées dans le corps de l'e-mail ou incluses en pièce jointe. Cela vous permettra d'expliquer plus facilement les choses et de les partager avec votre équipe ou quelqu'un d'autre. Voici les moyens de le faire :

Utilisation de la fonction de captures d'écran de la barre OUTLOOK

Microsoft Outlook dispose d'une fonctionnalité de capture d'écran que vous pouvez trouver dans l'onglet Insertion. Avec cette fonctionnalité, les utilisateurs peuvent prendre une capture d'écran d'une fenêtre spécifique sur le bureau et l'insérer dans un e-mail. Voilà comment cela fonctionne:

Étape 1: Allumer Microsoft Outlook.

Les 3 meilleures façons d'insérer des captures d'écran dans Microsoft Outlook - %categoriesÉtape 2: Si vous créez un nouvel e-mail, sélectionnez Nouvel e-mail. Cependant, si vous répondez à un e-mail, sélectionnez البريد Et cliquez répondre.

Les 3 meilleures façons d'insérer des captures d'écran dans Microsoft Outlook - %categories

Étape 3: Sur le ruban, cliquez sur l'onglet Insérer.

Les 3 meilleures façons d'insérer des captures d'écran dans Microsoft Outlook - %categories

Étape 4: Sous le groupe Illustrations, appuyez sur Capture d'écran.

Les 3 meilleures façons d'insérer des captures d'écran dans Microsoft Outlook - %categories

Étape 5: Dans le menu déroulant, vous verrez deux options. Sélectionnez l'image appropriée dans les fenêtres disponibles si vous souhaitez inclure une capture d'écran d'une fenêtre ouverte sur le bureau. Mais, si vous souhaitez inclure une capture d'écran d'une fenêtre, sélectionnez Capture d'écran.

Lisez aussi:  Top 9 des correctifs pour l'erreur d'écran bleu de la mort « WHEA_UNCORRECTABLE_ERROR » dans Windows 10 et 11

Les 3 meilleures façons d'insérer des captures d'écran dans Microsoft Outlook - %categoriesÉtape 6: Une fois que vous avez effectué l'action ci-dessus, la capture d'écran est automatiquement insérée dans votre message. Placez le curseur sur le bord de l'image pour ajuster la taille.

Utilisez le coupe-fenêtre pour insérer des captures d'écran dans Microsoft Outlook

Une autre façon d'insérer des captures d'écran dans Outlook consiste à utiliser l'outil de capture de fenêtre. Cet outil a d'abord été ajouté à Windows Vista. Voici comment utiliser l'outil de capture de Windows pour insérer des captures d'écran dans les messages électroniques de Microsoft Outlook :

Étape 1: Allumer Outil de decoupage Sous Windows.

Les 3 meilleures façons d'insérer des captures d'écran dans Microsoft Outlook - %categories

Étape 2: Dans la barre d'outils de capture, cliquez sur Nouveau.

Les 3 meilleures façons d'insérer des captures d'écran dans Microsoft Outlook - %categoriesÉtape 3: Lorsque le pointeur de la souris se transforme en marque + , sélectionnez la fenêtre dont vous souhaitez faire une capture d'écran.

Étape 4: Une fois votre sélection effectuée, une nouvelle fenêtre s'ouvre et affiche la capture d'écran. Cliquez sur Fichier sur le ruban, puis cliquez sur envoyer à.

Les 3 meilleures façons d'insérer des captures d'écran dans Microsoft Outlook - %categories

Étape 5: Choisissez les options de destinataire de l'e-mail (corps de l'e-mail) ou du destinataire de l'e-mail (en pièce jointe). Vous pouvez également décider d'enregistrer la capture d'écran et de l'ajouter manuellement à votre e-mail.

Les 3 meilleures façons d'insérer des captures d'écran dans Microsoft Outlook - %categories

NOTE: L'outil de capture de Windows a différents modes : Freeform, Rectangle, Window et Fullscreen Snipping. Vous pouvez choisir l'une de ces options avant de prendre la capture d'écran selon vos besoins actuels.

Lisez aussi:  Comment transférer rapidement des photos de l'iPhone vers Windows 11

Utilisez l'outil WINDOWS SNIP & SKETCH pour insérer des captures d'écran dans Microsoft Outlook

L'outil Snip & Sketch a été introduit dans Windows 10 comme alternative à l'outil Snipping. Ainsi, avec Windows 11, Snip & Sketch peut toujours exister mais sera éventuellement remplacé par l'outil Snipping.

Vous pouvez utiliser cet outil pour créer des captures d'écran, les copier dans votre presse-papiers et les coller dans les e-mails Microsoft Outlook. Les étapes ci-dessous vous guideront sur l'utilisation de l'outil Windows Snip & Sketch :

Étape 1: Exécuter un outil Capture et esquisse Windows Soit en appuyant sur les touches Windows + MAJ + S En même temps sur le clavier ou recherchez l'outil dans le menu Démarrer.

Les 3 meilleures façons d'insérer des captures d'écran dans Microsoft Outlook - %categories

Étape 2: Sélectionnez le mode de capture d'écran que vous préférez en cliquant sur l'une des options du ruban. Les options incluent Forme libre, Fenêtre, Rectangle et Plein écran.

Les 3 meilleures façons d'insérer des captures d'écran dans Microsoft Outlook - %categoriesÉtape 3: Faites glisser le pointeur de votre souris sur la partie de votre écran que vous souhaitez capturer pour sélectionner. La capture d'écran est automatiquement copiée dans votre presse-papiers.

Étape 4: Collez la capture d'écran dans la fenêtre MessageOutlook en plaçant le curseur sur la fenêtre et en appuyant sur mes touches CTRL+V En même temps sur le clavier. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit dans la fenêtre Message et sélectionner pâte.

Lisez aussi:  Windows 11 bloquera bientôt toutes les solutions de navigateur par défaut

Les 3 meilleures façons d'insérer des captures d'écran dans Microsoft Outlook - %categories

Étape 5: Une fois que vous avez effectué l'action ci-dessus, la capture d'écran est automatiquement insérée dans votre message. Placez le curseur sur le bord de l'image pour ajuster la taille.

Enregistrer les captures d'écran au format PDF

L'utilisation de l'une des méthodes ci-dessus devrait vous aider à insérer une capture d'écran dans votre courrier électronique Outlook. peut aussi économiser Captures d'écran sous forme de fichiers PDF à l'aide des applications Windows par défaut.

Vous pourriez l'aimer aussi