Qu'est-ce qui rend Google Drive disponible hors connexion

Le problème avec tout service cloud est que la plupart d'entre eux nécessitent une connexion Internet. Dans les pays en développement, nous suspendons fréquemment Internet. L'utilisation d'un tel service est donc plus nuisible que bonne. Heureusement, certains services cloud comme Google Drive rendent vos fichiers disponibles pour une utilisation hors ligne en utilisant la fonctionnalité hors ligne. Bien sûr, la fonctionnalité hors ligne ne fonctionne qu'avec Google Chrome pour le moment. Parlons de la fonctionnalité "disponible hors connexion" dans Google Drive et de la façon de l'utiliser sur Android, iOS et PC.

Avant de passer à la disponibilité hors connexion, vous devez comprendre le fonctionnement de l'utilisation hors connexion des fichiers dans Google Drive. Nous avons couvert les fichiers hors connexion, comment ils fonctionnent, comment rendre les fichiers hors connexion pour les mobiles et les ordinateurs de bureau, et la différence entre le hors connexion et le téléchargement dans Drive dans ce post.

Sautons tout de suite.

Que signifient les fichiers hors connexion dans Google Drive?

En règle générale, Google Drive et ses composants tels que Google Docs, Sheets et Slides ont besoin d'une connexion Internet pour ouvrir et effectuer des actions telles que la modification, l'enregistrement, etc. Pour faciliter la tâche des utilisateurs à tout moment avec ces fichiers, ils sont accessibles hors ligne - sans Wi-Fi ni données mobiles.

Remarque: les fichiers hors connexion ne fonctionnent que sur Google Chrome (ordinateur), Google Drive, Docs, Sheets et Slides (applications Android et iOS).

Une fois que le fichier est disponible pour une utilisation hors ligne, vous pouvez l'ouvrir et le modifier sans connexion Internet. Cependant, toutes les modifications apportées au fichier seront enregistrées localement. Plus tard, lorsque vous pourrez accéder à Internet, Google vérifiera les modifications apportées au fichier et mettra à jour sa version en ligne en conséquence. La nouvelle version sera ensuite synchronisée avec votre appareil et disponible hors ligne également.

Remarque: les fichiers Google tels que les documents, les présentations et les feuilles de calcul ne sont pas comptés dans Google Storage, mais si vous les rendez disponibles hors connexion, ils consommeront du stockage sur votre appareil (téléphone mobile ou PC).

En ce qui concerne les fichiers partagés, les collaborateurs ne montreront aucune modification immédiatement. Ce n'est que lorsque votre appareil est connecté à Internet que vos modifications hors ligne seront synchronisées. Dans la plupart des cas, les modifications apportées par d'autres collaborateurs en ligne remplaceront ou auront réussi les modifications hors ligne, le cas échéant.

Fonctionnement hors connexion des fichiers dans GOOGLE DRIVE

Vous disposez de deux méthodes pour rendre Google Docs, Sheets ou Slides disponibles hors connexion. Tout d'abord, vous pouvez activer la disponibilité hors connexion pour les fichiers modifiés les plus récents dans Drive. Ainsi, tout fichier récemment modifié sur cet appareil apparaîtra automatiquement hors ligne.

Dans la deuxième méthode, si vous ne souhaitez pas rendre tous les fichiers disponibles hors connexion, vous pouvez spécifier manuellement les fichiers qui doivent fonctionner hors connexion à l'aide de la fonctionnalité "rendre disponible hors connexion". Cette méthode fonctionne également si vous souhaitez rendre un ancien fichier utilisable hors connexion ou si vous voulez vous assurer que le fichier est disponible hors connexion. En effet, les fichiers créés hors ligne à l'aide de cette méthode afficheront l'icône hors ligne.

Remarque: la disponibilité des fichiers hors ligne doit être activée séparément sur chaque appareil.

Pour les deux méthodes, vous devez d'abord être en ligne. Autrement dit, si vous êtes hors ligne, puis activez la fonctionnalité hors ligne, cela ne fonctionnera pas. Vous devez donc activer la fonction de disponibilité sans connexion Internet avant de vous déplacer sans Internet.

Comment activer et utiliser des fichiers hors ligne dans GOOGLE DRIVE sur mobile et WEB

Les étapes sont différentes pour les applications mobiles (Android et iOS) et la version de bureau. Vérifions séparément.

Activer l'affichage hors ligne des fichiers Google Drive sur le Web
Pour afficher des fichiers Google Docs, Sheets ou Slides hors connexion à partir de votre ordinateur (Windows ou macOS), procédez comme suit:

Remarque: Vous devez être en ligne pour activer hors ligne.

Étape 1: Les fichiers Drive non connectés à Internet nécessitent nécessairement le fonctionnement du navigateur Google Chrome. Téléchargez le navigateur Chrome sur votre ordinateur.

Télécharger Google Chrome

Étape 2: Ensuite, vous devez installer le module complémentaire Google Docs hors connexion.

Télécharger l'extension hors connexion de Google Documents

Dans la plupart des cas, il sera installé et activé pour Chrome. Vous pouvez vérifier sous chrome: // extensions /. S'il est désactivé, activez l'extension à l'aide de l'interrupteur à bascule.

Étape 3: Une fois l'extension activée, ouvrez drive.google.com. Cliquez sur l'icône Paramètres en haut et choisissez Paramètres dans le menu.

Cochez la case Hors connexion ou l'option "Créer, ouvrir et modifier des présentations Google Docs, Sheets et Slides sur cet appareil lorsque vous êtes hors ligne".

Remarque: Si votre module complémentaire Google Docs est désactivé ou n'est pas installé, vous serez invité à l'activer.

Sinon, visitez docs.google.com Et cliquez sur l'icône à trois barres en haut. Choisissez vos paramètres.

Activez le changement de fonctionnalité hors ligne.

Remarque: Vous pouvez activer cette fonctionnalité dans Drive ou Docs. Il sera reflété sur tous les fichiers pris en charge, tels que les feuilles de calcul et les présentations.

Après avoir activé le mode hors connexion, Google synchronisera tous les documents, présentations et feuilles de calcul de Google sur votre ordinateur. Assurez-vous que vous disposez d'un espace de stockage suffisant sur votre ordinateur.

Pour afficher les fichiers disponibles hors connexion, ouvrez le site Google Drive et cliquez sur l'icône d'aperçu hors connexion. Activez la commutation d'aperçu hors ligne.

Lorsque l'aperçu hors ligne est activé, les fichiers qui ne sont pas accessibles hors ligne. Ainsi, vous pouvez facilement voir quels fichiers peuvent être utilisés sans connexion Internet.

Activer hors ligne uniquement pour les fichiers sélectionnés

Si vous ne souhaitez pas synchroniser tous les fichiers en mode hors ligne, vous pouvez sélectionner manuellement les fichiers qui doivent être hors ligne. Tout d'abord, désactivez le commutateur à côté de Hors connexion à partir du site Web de Google Drive ou de Google Documents.

Ouvrez ensuite le site Web Drive ou Docs. Dans le cas de Drive, ouvrez le document requis. Cliquez sur Fichier en haut et appuyez sur pour le rendre disponible hors ligne. Vous serez invité à activer l'accès hors ligne. Accédez aux paramètres de Drive et activez Hors connexion. S'ils sont déjà activés, d'autres fichiers seront également synchronisés pour une utilisation hors ligne.

Lorsque vous êtes sur le site Web "Documents", "Feuilles de calcul" ou "Présentations", cliquez sur l'icône à trois points du fichier et activez le bouton "Disponible hors connexion". Répétez cette opération pour tous les documents que vous souhaitez afficher et modifier hors ligne.

Conseils professionnels: ouvrez plutôt le fichier, appuyez sur l'option de fichier et choisissez de le rendre disponible hors connexion.

Lorsque vous utilisez cette méthode, une nouvelle icône apparaîtra à côté des fichiers hors ligne représentés par une icône circulaire avec une coche à l'intérieur.

Comment afficher et accéder aux fichiers Google Drive hors ligne sur le Web

Vous devriez vous demander, maintenant que vos fichiers sont prêts à être utilisés hors ligne, comment y accédez-vous lorsque vous êtes hors ligne? Par conséquent, ouvrez un site DRIVE ou Les documents ou Feuilles de calcul Ou des présentations dans le navigateur Chrome. Ces sites s'ouvriront pour afficher vos fichiers habituels et les fichiers indisponibles seront affichés en gris.

Ouvrez n'importe quel fichier pour le modifier. Vous verrez une nouvelle icône à côté de vos fichiers modifiés hors ligne indiquant que des modifications ont été apportées au fichier qui n'a pas encore été synchronisé avec la version en ligne.

Quelques éléments à garder à l'esprit lors de l'utilisation de la fonctionnalité hors connexion de Google Drive

Utilisez le navigateur Google Chrome sur votre ordinateur.
Assurez-vous qu'Entrée est connecté à Chrome avec le même compte Google sur lequel l'accès hors connexion est activé.
Un seul compte Google peut avoir un accès hors connexion pour chaque profil Chrome. Soit Déconnectez-vous et désactivez l'accès hors ligne à partir du compte Autre ou utilisez un autre profil Chrome pour obtenir Fonctionnalité hors connexion dans l'autre compte Google.

• Vous devrez configurer séparément l'accès hors ligne pour chaque ordinateur.
• Le mode hors ligne ne fonctionnera pas en mode navigation privée.
• Activer l'affichage hors connexion des fichiers Google Drive sur mobile
• Sur iOS, vous pouvez afficher et modifier des fichiers Google Docs, Sheets et Slides uniquement hors connexion. Mais sur Android, en plus des fichiers de document, des feuilles de calcul et des présentations, vous pouvez également activer hors ligne les vidéos, les images et les PDF.

Comme sur le Web, vous pouvez activer l'accès hors ligne à tous les fichiers récents ou choisir manuellement. Dans le cas précédent, ouvrez l'application Google Docs, Sheets ou Slides. Cliquez sur l'icône à trois barres en haut et choisissez Paramètres.

Activez la disponibilité des fichiers récents sans connexion Internet.

Si vous ne faites pas confiance à Google, vous pouvez forcer la disponibilité hors connexion. Alors, ouvrez l'application qui contient votre fichier, comme Drive, Docs, Sheets ou Slides. Cliquez sur l'icône à trois points à côté du nom du fichier et choisissez Rendre disponible hors ligne.

Lors de la création d'un fichier hors ligne à l'aide de la méthode ci-dessus, l'icône hors ligne apparaît avec le nom du fichier.

Pour afficher tous les fichiers hors ligne, cliquez sur l'icône de la barre triple pour l'une des trois applications Google (documents, présentations et feuilles de calcul) et sélectionnez Hors ligne. Ouvrez le fichier pour le modifier.

La différence entre le téléchargement et le téléchargement d'Internet

Beaucoup d'entre vous devraient s'interroger sur la différence entre le mode hors connexion et le téléchargement dans Drive. Eh bien, le téléchargement d'un fichier crée une copie distincte du fichier indépendamment du fichier d'origine dans Google Drive. Vous pouvez changer, modifier ou supprimer son emplacement sur votre appareil. Aucun d'entre eux ne sera reflété dans le fichier en ligne. Les fichiers téléchargés sont généralement disponibles dans le dossier Téléchargements de votre appareil.

Au contraire, lorsque vous rendez un fichier disponible pour une utilisation hors ligne, ce n'est qu'une version hors ligne de votre fichier réel. Vous ne pouvez pas y accéder via le gestionnaire de fichiers de votre appareil, car il n'est accessible que via les applications Google Drive ou le site Web. Toutes les modifications que vous apportez au fichier hors ligne seront synchronisées avec le fichier principal chaque fois qu'une connexion de données est disponible sur l'appareil. Les deux types de fichiers prendront de l'espace de stockage sur votre appareil.

Que pensez-vous de la fonctionnalité hors connexion de Google Drive? Faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous.