Qu'est-ce que Microsoft Power Automate Desktop et pourquoi en avez-vous besoin?

Microsoft a annoncé Récemment, ils ont rendu Power Automate Desktop totalement gratuit pour tous les utilisateurs de Windows 10. Ceux qui ne savent pas ce que c'est, le considèrent comme des macros que vous pouvez utiliser pour automatiser des tâches répétitives. Microsoft l'appelle Robotic Process Automation, que vous pouvez utiliser pour créer des flux de travail automatisés reliant le bureau etDiverses applications Web sous Windows.

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Offres Microsoft Forfaits payants Power Automate Si vous avez besoin de flux illimités ou ajoutez plus d'utilisateurs au mix, à partir de 15 $ par utilisateur et par mois. Jetons d'abord un coup d'œil à la version gratuite et comprenons ce qu'est Power Automate Desktop, comment il fonctionne, pourquoi vous pourriez en avoir besoin et comment le configurer.

Qu'est-ce que Power Automate Desktop

Microsoft a acquis Sur Softomotive l'année dernière et l'intègre depuis lors à son écosystème. Le résultat est Power Automate Desktop, mais qu'est-ce que c'est?

Avez-vous déjà utilisé IFTTT ou Zapier? Si vous l'avez, vous savez déjà à quoi vous attendre de Power Automate Desktop. Il s'agit d'outils d'automatisation qui relient les applications Web et mobiles pour créer des flux de travail complexes composés de tâches exécutées lorsque les conditions prédéfinies sont remplies. Power Automate Desktop est le logiciel de Microsoft pour le système d'exploitation Windows et le plus grand écosystème de Microsoft et comprend de nombreuses applications et services tiers.

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Elle a fait Microsoft a d'abord créé le Une macro que les utilisateurs peuvent utiliser, par exemple, pour ouvrir une application spécifique avec une combinaison de touches. Les macros sont un groupe d'instructions regroupées en une seule instruction qui se développe lors de l'initiation pour effectuer une tâche spécifique.

Pensez à Power Automate Desktop comme une version avancée des macros livrée avec une interface glisser-déposer, ce qui facilite la création de flux de travail composés de plusieurs actions, chacune menant à l'action suivante. Cela facilite l'automatisation des tâches répétitives qui ne nécessitent ni votre attention ni votre temps, vous permettant de vous concentrer sur des problèmes plus complexes qui nécessitent une intervention et une attention humaines.

COMMENT FONCTIONNE LE BUREAU POWER AUTOMATE

Étape 1: Téléchargement La version gratuite En utilisant le lien que nous avons partagé ci-dessus. Connectez-vous avec votre compte Microsoft. Utilisez la même chose que vous utilisez sur votre PC Windows.

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اÉtape 2: Cliquez sur le bouton Nouvel afflux Pour démarrer le processus une fois Se connecter.

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Étape 3: Choisissez un nom pour Débit Ou, l'application sera Crée automatiquement un. Cliquez Créer En bas pour continuer.

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Étape 4: Sera ouvert Écoulement Celui qui vient d'être créé dans une nouvelle fenêtre pop-up où vous trouverez une liste d'actions à gauche. Double-cliquez sur n'importe quelle catégorie d'action pour la développer, et vous trouverez plus d'actions associées. Gardons les choses simples pour le bien de ce guide. Faites glisser et déposez démarrer Excel dans Excel dans l'onglet principal.

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Étape 5: Vous pouvez créer et ouvrir fichier Excel Nouveau ou Ouvrir un fichier Existant. Nous en créerons un Nouveau. Cliquez Sauvegarder.

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Étape 6: Sélectionner Ecrire dans une feuille de calcul Excel Maintenant, saisissez un message ou une valeur que vous souhaitez saisir, puis sélectionnez la ligne et la colonne que vous souhaitez saisir. Sauvegarder Des changements.

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Étape 7: Enfin, choisissez Fermer Excel. Voici à quoi devrait ressembler votre flux de travail. En cliquant sur le bouton "Courir«Pour tester le flux de travail et vous assurer que tout fonctionne comme prévu.

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Étape 8: Si quelque chose ne va pas, vous verrez un message avec un numéro de sous-flux afin que vous sachiez exactement quelle étape vous devez corriger. Dans notre cas, c'était la troisième étape et nous pouvons visualiser le workflow en cours en temps réel. Une nouvelle feuille Excel s'est ouverte sur le bureau et le message a été écrit dans la ligne / cellule que nous avons entrée mais la feuille Excel ne s'est pas fermée correctement.

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Étape 9: Vous devez être précis. Nous avons demandé Bureau Power Automate Enregistrer un fichier exceller Mais nous n'avons pas réussi à choisir le chemin et le nom du fichier. Une fois que cela a été réglé, tout a fonctionné comme il se doit.

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Les utilisateurs peuvent créer des flux de travail longs et complexes qui incluent plusieurs applications et procédures, et les tester pour s'assurer que le flux de travail ne reste pas bloqué. Bien que l'interface utilisateur soit facile à naviguer, la création de flux de travail plus longs dans Power Automate Desktop peut prendre un certain temps. Nous nous attendons à ce que les experts et autres utilisateurs partagent bientôt leur flux de travail sur les canaux de médias sociaux pour le bénéfice des autres.

Qui devrait l'obtenir

Tout le monde devrait l'avoir. Les utilisateurs de Windows peuvent désormais automatiser de nombreuses tâches. Extraire des images de fichiers PDF, copier / supprimer / déplacer des fichiers une fois le travail terminé, conditions d'utilisation, ouvrir automatiquement un lot de pages Web après confirmation de l'opérateur, etc.

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Vous devez être créatif et trouver des moyens de le faire fonctionner pour vous. Il existe également des options telles que l'exécution de JavaScript, l'interrogation de bases de données et le chiffrement avec AES, FTP et Azure. Microsoft ajoutera des services qui seront ajoutés à l'avenir au fur et à mesure que le produit se développera et gagnera en force.

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Microsoft dispose déjà d'une bibliothèque croissante de modèles et de connecteurs prédéfinis que vous pouvez utiliser pour démarrer les choses sur son site. Il vous suffit de vous connecter pour en trouver un rapidement. Si ce n'est pas parfait, peut-être pouvez-vous le modifier?

Automatiser ou déléguer

Ce que vous ne pouvez pas automatiser, vous devez essayer de l'autoriser. L'idée est de réserver du temps dans votre emploi du temps quotidien pour les problèmes de base qui nécessitent votre expérience. Beaucoup de gens sont occupés toute la journée sans accomplir quelque chose. Ils perdent leur temps et leurs talents au lieu d'être productifs et de contribuer d'une manière plus significative. C'est un pas dans la bonne direction. L'automatisation est l'avenir, qu'il s'agisse de logiciels, de robots ou d'intelligence artificielle. Alors, quelle est votre recette de flux de travail Power Automate Desktop préférée? Partagez avec nous dans la section commentaires ci-dessous.

Tous les conseils mentionnés ici sont informatifs et ont été traduits à partir de sites Web étrangers, et il est nécessaire de consulter les specialistes voir page

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