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माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में रिक्त पंक्तियों को हटाने के शीर्ष 4 तरीके
तैयार माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल एक लोकप्रिय टूल जिसका इस्तेमाल डेटा विश्लेषण के लिए किया जा सकता है। अगर डेटा अव्यवस्थित न हो, तो यह अच्छी तरह काम करता है। एक्सेल स्प्रेडशीट में कई खाली पंक्तियाँ होने से आपका विश्लेषण पूरी तरह से बर्बाद हो सकता है, यह एक संभावित एक्सेल डेटा समस्या का उदाहरण है। सौभाग्य से, एक्सेल स्प्रेडशीट में खाली पंक्तियों को हटाने के कई तरीके हैं। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल वेब या ऑफलाइन संस्करण पर.
अगर आप छोटे डेटासेट पर काम कर रहे हैं, तो आप खाली पंक्तियों को मैन्युअल रूप से हटा सकते हैं। हालाँकि, अगर आपका डेटासेट बड़ा है, तो यह थोड़ा मुश्किल हो सकता है। अच्छी बात यह है कि आप एक्सेल में भी ऐसा कर सकते हैं, और इसमें खाली पंक्तियों को हटाने के कई तरीके हैं। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेलइसे करने का तरीका इस प्रकार है:
Microsoft Excel में डेटा पुनर्प्राप्त करने के सबसे तेज़ तरीकों में से एक "गेट एंड ट्रांसफ़ॉर्म" सुविधा है। आप इसका उपयोग अपनी स्प्रेडशीट से रिक्त पंक्तियों को हटाने के लिए कर सकते हैं। हालाँकि, इस सुविधा के प्रभावी ढंग से काम करने के लिए आपका डेटा एक तालिका में दिखाई देना चाहिए।
यहां देखिए यह कैसे काम करता है:
प्रश्न 1: क्लिक प्रारंभ करें बटन और टाइप करें एक्सेल , और दबाएं दर्ज शुरू करने के लिए माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल.
प्रश्न 2: खुला हुआ एक्सेल फ़ाइल इसे ठीक करने के लिए, एक्सेल वर्कशीट में किसी पंक्ति और कॉलम के बीच समकोण त्रिभुज के बीच कर्सर रखें। इससे वर्कशीट के सभी सेल हाइलाइट हो जाएँगे।
प्रश्न 4: अंदर सॉर्टिंग और फ़िल्टरिंग समूह , क्लिक फ़िल्टरिंग. ऐसा करने पर आपको प्रत्येक फ़ील्ड नाम के आगे तीर दिखाई देंगे।
प्रश्न 5: के आगे वाले तीर पर क्लिक करें फ़ील्ड का नाम जिसमें उन पंक्तियों में रिक्त कक्ष हैं जिन्हें आप हटाना चाहते हैं।
चरण 6: विकल्प को अनचेक करें सबका चयन करें।
प्रश्न 7: विकल्प सूची को नीचे स्क्रॉल करें और चुनें रिक्त स्थान.
प्रश्न 8: अपनी सभी फ़िल्टर की गई पंक्ति शीर्षकों का चयन करें। ऐसा करने के लिए पहली पंक्ति पर क्लिक करें और फिर दबाए रखें शिफ्ट कुंजी में कीबोर्ड अंतिम पंक्ति शीर्षक पर क्लिक करें.
चरण 9: मेनू सूची प्रकट करने के लिए आपके द्वारा चुने गए किसी भी पते पर राइट-क्लिक करें और क्लिक करें पंक्ति को हटाएं.
प्रश्न 10: क्लिक डेटा टैब फिर से और चुनें सॉर्ट और फ़िल्टर समूह के भीतर स्कैन करें फ़िल्टर से छुटकारा पाने के लिए.
SORT सुविधा का उपयोग करें
एक्सेल में रिक्त पंक्तियों को हटाने का एक सबसे आसान तरीका सॉर्ट सुविधा का उपयोग करना है। इस विधि का उपयोग करने पर, रिक्त पंक्तियाँ आसानी से अनदेखा करने के लिए नीचे चली जाती हैं। इस विधि का उपयोग कैसे करें, यहाँ बताया गया है:
प्रश्न 1: चालू करो माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल फ़ाइल.
प्रश्न 2: कर्सर को बीच में रखें पंक्ति और स्तंभ के बीच समकोण त्रिभुज एक्सेल वर्कशीट में। इससे वर्कशीट के सभी सेल्स हाइलाइट हो जाएँगे।
चरण 3: से फीता , पता लगाएँ डेटा टैब.
प्रश्न 4: अंदर सॉर्ट और फ़िल्टर सेट , क्लिक क्रमबद्ध करें। आपके काम से पता चलेगा संवाद बकसयदि आपके चयन में कोई शीर्ष पंक्ति है, तो उसके आगे स्थित बॉक्स को चेक करें मेरे डेटा में हेडर शामिल हैं..
प्रश्न 5: "सॉर्ट बाय" विकल्प के बगल में अपना माउस घुमाएँ और उस कॉलम या फ़ील्ड पर क्लिक करें जिसमें वे रिक्त स्थान हैं जिन्हें आप हटाना चाहते हैं। अपने डेटा के लिए सबसे उपयुक्त सॉर्टिंग विकल्प चुनें, जैसे कि सबसे छोटा से सबसे बड़ा, A से Z, अवरोही, या आरोही। इससे आपके डेटासेट के डेटाबेस में रिक्त स्थान प्रदर्शित होंगे।
चरण 6: क्लिक "ठीक है"।
GO TO सुविधा का उपयोग करें
अंत में, आप एक्सेल में रिक्त पंक्तियों को हटाने के लिए "गो टू स्पेशल" सुविधा का भी उपयोग कर सकते हैं। यह कैसे काम करता है, यहाँ बताया गया है।
प्रश्न 1: का पता लगाने रिक्त कक्षों वाला स्तंभ (यह मानते हुए कि कॉलम की अन्य पंक्तियाँ रिक्त हैं)
प्रश्न 2: पर क्लिक करें Ctrl + G उसी समय कीबोर्ड प्रकट करने के लिए संवाद बॉक्स पर जाएँ.
चरण 3: क्लिक خاخ जाहिर करना। विशेष संवाद बॉक्स पर जाएँ.
प्रश्न 4: में विशेष संवाद बॉक्स पर जाएँ , क्लिक खाली स्थान , फिर टैप करें ठीक है. उठ जाओ एक्सेल चयनित श्रेणी में प्रत्येक रिक्त सेल का स्वचालित रूप से चयन करता है।
प्रश्न 5: दाएँ क्लिक करें चयनित रिक्त कक्षों में से कोई भी मेनू विकल्प सूची से हटाएँ पर क्लिक करें।
चरण 6: में संवाद बॉक्स हटाएँ संपूर्ण पंक्ति का चयन करें, और फिर क्लिक करें ठीक है।
एक्सेल में पथ परिवर्तन
एक्सेल फ़ाइल में डेटा साफ़ करने से कई बदलाव हो सकते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप दस्तावेज़ में किए गए बदलावों के निशान बरकरार रख सकें, सुनिश्चित करें कि Excel में ट्रैक परिवर्तन सक्षम करें.
