Google डॉक्स इतना सक्षम है कि आप साधारण वर्ड दस्तावेज़ के अलावा अन्य फ़ाइलें भी बना सकते हैं। Google डॉक्स टेम्प्लेट की मदद से, आप रेज़्यूमे, इनवॉइस, फ़्लायर, ब्रोशर, और भी बहुत कुछ बना सकते हैं। आप ऐसी फ़ाइलों को डिफ़ॉल्ट Google डॉक्स फ़ाइल फ़ॉर्मेट में शेयर नहीं करना चाहेंगे। इस गाइड में, आप सीखेंगे कि अपने डेस्कटॉप और मोबाइल डिवाइस पर Google डॉक्स फ़ाइल को PDF में कैसे बदलें।
आप इन Google डॉक्स फ़ाइलों को आसानी से केवल-पढ़ने योग्य PDF के रूप में साझा कर सकते हैं। डेस्कटॉप और मोबाइल पर Google डॉक्स फ़ाइलों को PDF में बदलने का तरीका यहां बताया गया है।
जब आप Google Docs से अपना रेज़्यूमे या ब्रोशर डिफ़ॉल्ट फ़ाइल फ़ॉर्मेट में शेयर करते हैं, तो यह पेशेवर नहीं लगता। इसके बजाय, बेहतर प्रभाव के लिए आपको इसे PDF फ़ाइल के रूप में भेजना चाहिए। Google Docs डेस्कटॉप और मोबाइल पर किसी मौजूदा फ़ाइल को PDF में बदलने के लिए एक डिफ़ॉल्ट टूल प्रदान करता है। आइए इसे काम करते हुए देखें।
डेस्कटॉप पर Google डॉक्स को PDF में बदलें
नीचे दिए गए उदाहरण में, हमने एक तृतीय-पक्ष Google डॉक्स टेम्पलेट का उपयोग करके एक बिक्री कोटेशन बनाया है। इसे क्लाइंट को भेजने से पहले, हम इसे PDF में बदल देंगे। यह कैसे करें, यहाँ बताया गया है।
प्रश्न 1: वेब पर Google डॉक्स पर जाएँ.
प्रश्न 2: किसी मौजूदा Google दस्तावेज़ को खोलें या नए सिरे से एक दस्तावेज़ बनाएं.
चरण 3: हमने एक मौजूदा बिक्री कोटेशन टेम्प्लेट खोला है। इसमें आइटम के नाम, व्यवसाय के नाम, दिनांक वगैरह जैसी ज़रूरी जानकारी डालकर उसे संपादित करें।
प्रश्न 4: सभी परिवर्तन करने के बाद, मेनू बार में फ़ाइल पर क्लिक करें।
प्रश्न 5: “फ़ाइल” मेनू से “डाउनलोड” चुनें।
चरण 6: Google डॉक्स फ़ाइल को PDF दस्तावेज़ के रूप में डाउनलोड करें, और यह आपके डाउनलोड फ़ोल्डर में सहेजा जाएगा।
अब आप पीडीएफ फाइलों को ईमेल, स्लैक या टीम्स - जो भी प्लेटफॉर्म आपको पसंद हो - के माध्यम से आसानी से साझा कर सकते हैं।
Google डॉक्स फ़ाइलों को बदलने की सुविधा सिर्फ़ वेब वर्ज़न तक ही सीमित नहीं है। आप इसे Google डॉक्स मोबाइल ऐप से भी आसानी से कर सकते हैं। आइए, Google डॉक्स एंड्रॉइड ऐप से शुरुआत करते हैं।
एंड्रॉइड के लिए GOOGLE DOCX ऐप
Google Docs सभी Android फ़ोन पर डिफ़ॉल्ट रूप से उपलब्ध है। अन्य ऐप्स के विपरीत, Google Docs Android और iPhone पर एक अलग यूज़र इंटरफ़ेस का उपयोग करता है। Google Docs पर PDF फ़ाइलों को कनवर्ट करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
प्रश्न 1: Android पर Google Docs ऐप खोलें और कोई फ़ाइल चुनें.
नीचे दिए गए उदाहरण में, हमने Android पर Google Docs में एक डेवलपर प्रस्ताव बनाया है। अब इसे PDF में बदलते हैं।
प्रश्न 2: पर क्लिक करें तीन सूत्री सूची ऊपरी दाएं कोने में।
चरण 3: का पता लगाने साझा करें और निर्यात करें और दबाएं सहेजें की ओर से।
प्रश्न 4: निम्नलिखित सूची से पीडीएफ प्रारूप का चयन करें और क्लिक करें ठीक है तल पर।
गूगल डॉक्स फ़ाइल को पीडीएफ़ फ़ॉर्मेट में बदलकर आपके एंड्रॉइड फ़ोन में सेव कर देगा। अब पीडीएफ़ दूसरों के साथ शेयर करने के लिए तैयार है।
आईफोन पर GOOGLE DOCX ऐप
अगर आप iPhone इस्तेमाल कर रहे हैं, तो ये चरण Android के चरणों से थोड़े अलग हैं। अपने iPhone पर Google Docs फ़ाइल से PDF बनाने का तरीका यहां बताया गया है।
प्रश्न 1: अपने iPhone पर Google Docs ऐप लॉन्च करें.
प्रश्न 2: उस फ़ाइल का चयन करें जिसे आप iPhone पर PDF में बदलना चाहते हैं।
चरण 3: परिवर्तन करें और मेनू पर क्लिक करें। अधिक ऊपर।
प्रश्न 4: का पता लगाने साझा करें और निर्यात करें.
प्रश्न 5: पर क्लिक करें إرسال निम्नलिखित सूची की एक प्रति.
चरण 6: पीडीएफ प्रारूप का चयन करें और क्लिक करें ठीक है तल पर।
Google डॉक्स दस्तावेज़ को PDF में बदल देगा और शेयरिंग मेनू खोल देगा। आप फ़ाइल को सीधे दूसरों के साथ शेयर कर सकते हैं या अपने iPhone पर Files ऐप में सेव कर सकते हैं।
साझा करने से पहले PDF फ़ाइलें संपादित करें
क्या आपने कोई वर्तनी की गलती की है या अपनी PDF में आखिरी समय में कुछ बदलाव करना चाहते हैं? आप Google Docs में PDF फ़ाइलों को संपादित नहीं कर सकते। आप PDF को Word फ़ाइल में बदलकर उसे Google Docs में खोलकर संपादन कर सकते हैं। हालाँकि, यह समय लेने वाला और कोई कारगर समाधान नहीं है।
आप चुन सकते हैं मैक पर पीडीएफ संपादक या विंडोज़ पर जाकर ज़रूरी बदलाव करें। मैक के लिए, हम PDFexpert ऐप इस्तेमाल करने की सलाह देते हैं। यह मूल रूप से मैक के लिए डिज़ाइन किया गया है, इसमें कई संपादन सुविधाएँ हैं, और यह आपको PDF पर हस्ताक्षर करने की भी सुविधा देता है।
Mac के लिए PDFexpert डाउनलोड करें
यदि आप विंडोज का उपयोग कर रहे हैं, तो हमने इसके बारे में एक अलग पोस्ट बनाई है। विंडोज़ के लिए सर्वश्रेष्ठ पीडीएफ संपादकआप सूची में से कोई भी प्रोग्राम चुन सकते हैं और पीडीएफ फाइलों को भेजने से पहले उनका संपादन शुरू कर सकते हैं।
Google दस्तावेज़ों को PDF के रूप में भेजें
Google Docs में डेस्कटॉप और मोबाइल, दोनों के लिए एक बिल्ट-इन PDF कन्वर्टर है। यह कुछ खास तरह के दस्तावेज़ों के लिए उपयोगी है। आगे बढ़ें, अपनी Google Docs फ़ाइल को PDF में बदलें और इसे दूसरों के साथ शेयर करना शुरू करें।
