विंडोज़ पर टेक्स्ट रिप्लेसमेंट का उपयोग कैसे करें

टेक्स्ट रिप्लेसमेंट, चुने हुए संक्षिप्ताक्षरों को स्वचालित रूप से लंबे वाक्यांशों से बदलकर समय और मेहनत बचाता है। वास्तव में, यह आपकी उत्पादकता बढ़ाने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है। हालाँकि यह आमतौर पर Apple उपकरणों से जुड़ा होता है, आप अंतर्निहित टूल और तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन का उपयोग करके Windows पर टेक्स्ट रिप्लेसमेंट प्राप्त कर सकते हैं।

इस गाइड में, हम विंडोज़ पर टेक्स्ट रिप्लेसमेंट सेटअप करने का तरीका बताएँगे। इसकी कुछ सीमाएँ भी हैं, इसलिए हम उन्हें दूर करने के लिए एक थर्ड-पार्टी ऐप का इस्तेमाल करेंगे। अंत में, आप अपने विंडोज़ पीसी पर ऐप्पल जैसी टेक्स्ट रिप्लेसमेंट सुविधा पा सकेंगे। चलिए शुरू करते हैं।

अंतर्निहित टूल का उपयोग करके विंडोज़ में टेक्स्ट प्रतिस्थापन सेट अप करना

विंडोज़ में टेक्स्ट प्रतिस्थापन सेट अप करने का सबसे आसान तरीका दो अंतर्निहित सुविधाओं का उपयोग करना है: ऑटोटेक्स्ट और ऑटोकरेक्ट। ऑटोटेक्स्ट आपको अक्सर इस्तेमाल किए जाने वाले वाक्यांशों, वाक्यों या पैराग्राफ़ों के लिए शॉर्टकट बनाने की सुविधा देता है।

दूसरी ओर, ऑटोकरेक्ट एक और बिल्ट-इन टूल है जो टाइप करते समय सामान्य वर्तनी की गलतियों को सुधारता है। आप इसका इस्तेमाल टेक्स्ट शॉर्टकट बनाने के लिए भी कर सकते हैं। दोनों का इस्तेमाल कैसे करें, यहाँ बताया गया है।

1. ऑटोटेक्स्ट का उपयोग करें

प्रश्न 1: चालू करो माइक्रोसॉफ्ट वर्ड एक खाली दस्तावेज़ खोलें। अपनी पसंद का कोई वाक्यांश टाइप करें जिसके लिए आप शॉर्टकट बनाना चाहते हैं।

प्रश्न 2: पाठ का चयन करें और दबाएँ ऑल्ट + F3 आपके कीबोर्ड पर. इससे एक विंडो खुल जाएगी. एक नया भवन टेम्पलेट बनाएँ. पर क्लिक करें ठीक है इसे बचाने के लिए।

चरण 3: आपका ऑटोटेक्स्ट अब सेव हो जाना चाहिए। इसका इस्तेमाल करने के लिए, टैब पर जाएँ प्रविष्टि शीर्ष पर स्थित बार पर क्लिक करें और त्वरित भाग.

प्रश्न 4: अंत में, AutoText पर क्लिक करें और फिर चुनें संक्षेपाक्षर जिसे मैंने बचा लिया।

माइक्रोसॉफ्ट इसे आपके इच्छित स्थान पर स्वतः ही सम्मिलित कर देगा। इसका लाभ यह है कि ऑटोटेक्स्ट के साथ, आप कस्टम फ़ॉर्मेटिंग के साथ-साथ कई पंक्तियाँ भी जोड़ सकते हैं, और विंडोज़ यह सब बनाए रखेगा।

हालाँकि, इसके लिए अतिरिक्त क्लिक की आवश्यकता होती है। दूसरी ओर, यदि आप टेक्स्ट को स्वचालित रूप से बदलना चाहते हैं, तो आप ऑटोकरेक्ट का उपयोग कर सकते हैं। यहाँ बताया गया है कि कैसे।

2. ऑटोकरेक्ट का उपयोग करके टेक्स्ट प्रतिस्थापन शॉर्टकट बनाएं

प्रश्न 1: Microsoft Word लॉन्च करें और क्लिक करें "विकल्प" बाएं साइडबार से।

प्रश्न 2: में वर्ड विकल्प विंडो , क्लिक अंकेक्षण बाएँ साइडबार में. यह आपको ले जाएगा ऑडिट सेटिंग्स.

चरण 3: अब, क्लिक करें स्वतः सुधार विकल्प.

प्रश्न 4: के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें "जैसे ही आप टाइप करें, बदलें।"

प्रश्न 5: अब, दर्ज करें कीवर्ड प्रतिस्थापित अनुभाग में, वह कीवर्ड वाक्यांश भी दर्ज करें जिसे आप प्रतिस्थापित करना चाहते हैं।

चरण 6: एक बार हो जाने के बाद, क्लिक करें योग।

बस। अब, जब आप कोई कीवर्ड डालेंगे, तो विंडोज़ उसे आपके द्वारा निर्दिष्ट कीवर्ड से अपने आप बदल देगा। हालाँकि, ऑटोकरेक्ट 255 अक्षरों तक काम करता है और फ़ॉर्मेटिंग या लंबे टेक्स्ट को सुरक्षित नहीं रखता।

ऑटोटेक्स्ट और ऑटोकरेक्ट की सीमाएँ

ऑटोटेक्स्ट और ऑटोकरेक्ट टेक्स्ट विस्तार के लिए एक प्रमुख सुविधा प्रदान करते हैं। हालाँकि, इन सुविधाओं की कुछ सीमाएँ हैं। पहला, ये केवल विशिष्ट अनुप्रयोगों में ही काम करते हैं, जैसे माइक्रोसॉफ्ट वर्ड या आउटलुक। इसलिए, अगर आप वहाँ विकल्प सेट करते हैं, तो वे आपके कंप्यूटर पर कहीं और जादुई तरीके से काम नहीं करेंगे।

इसके अलावा, इसकी परफॉर्मेंस भी बहुत अच्छी नहीं है। कई यूज़र्स शिकायत करते हैं कि ऑटो-टेक्स्ट एंट्रीज़ को एक्सपैंड होने में कुछ सेकंड लगते हैं। अगर आप तेज़ी से टाइप कर रहे हैं तो यह परेशानी का सबब बन सकता है। ऑटो-करेक्ट की बात करें तो यह भी परफेक्ट नहीं है और कभी-कभी गलतियाँ कर सकता है, जैसे कि गलत स्पेलिंग वाले शब्द को सही शब्द से बदलना।

तो, विंडोज़ पर टेक्स्ट को बदलने के बेहतर विकल्प के लिए अगले अनुभाग पर जाएं।

BEEFTEXT का उपयोग करके विंडोज़ पर स्वचालित टेक्स्ट प्रतिस्थापन सेट अप करना

सौभाग्य से, इस काम को आसान बनाने के लिए बेहतर समाधान मौजूद हैं। इस गाइड में, हम विंडोज़ पर टेक्स्ट रिप्लेसमेंट शॉर्टकट बनाने के लिए बीफ़टेक्स्ट का इस्तेमाल करेंगे। बीफ़टेक्स्ट एक मुफ़्त, ओपन-सोर्स, थर्ड-पार्टी टेक्स्ट एक्सपेंशन एप्लिकेशन है जो आपको जटिल टेक्स्ट रिप्लेसमेंट नियम बनाने की सुविधा देता है जिनका इस्तेमाल किसी भी विंडोज़ एप्लिकेशन में किया जा सकता है।

प्रश्न 1: डाउनलोड करें गोमांस पाठ और इसे अपने विंडोज पीसी पर इंस्टॉल करें।

बीफटेक्स्ट डाउनलोड करें

प्रश्न 2: एक बार स्थापित होने के बाद, चलाएं बीफटेक्स्ट.

चरण 3: अब, क्लिक करें समूहों विकल्पों की ड्रॉप-डाउन सूची से नया चुनें.

इसके बजाय, टैप करें Ctrl + N कुंजियाँ एक साथ कीबोर्ड पर।

प्रश्न 4: विंडो में वह पूर्ण-पाठ कुंजी वाक्यांश दर्ज करें जिसके लिए आप शॉर्टकट बनाना चाहते हैं। स्निपेट.

प्रश्न 5: एक बार जब आप यह कर लें, तो एक शॉर्टकट या संक्षिप्त नाम बनाएँ। इसे दर्ज करें कीवर्ड.

चरण 6: क्लिक "ठीक है" जब आप समाप्त कर लें।

बस। आपका कस्टम टेक्स्ट रिप्लेसमेंट शॉर्टकट विंडोज़ पर इस्तेमाल के लिए तैयार है। यह विंडोज़ ऑटोकरेक्ट की तरह, आपके टाइप करते ही टेक्स्ट बदल देता है। इसके अलावा, यह ऑटोटेक्स्ट की तरह टेक्स्ट फ़ॉर्मेटिंग को भी सुरक्षित रखता है।

यहाँ ध्यान देने वाली बात यह है कि टेक्स्ट रिप्लेसमेंट फ़ंक्शन केवल तभी काम करेगा जब Beeftext एप्लिकेशन चल रहा हो। इसलिए, यह सुनिश्चित करना अच्छा रहेगा कि विंडोज़ शुरू होने पर एप्लिकेशन अपने आप शुरू हो जाए। ऐसा करने के लिए, Beeftext एप्लिकेशन खोलें और फ़ाइल > प्राथमिकताएँ पर जाएँ, और उसके आगे दिए गए चेकबॉक्स को सक्षम करें। “लॉग इन करने पर Beeftext स्वचालित रूप से प्रारंभ हो जाएगा।”

अधिकतर पूछे जाने वाले सवाल:

प्रश्न 1. ऑटोटेक्स्ट और ऑटोकरेक्ट में क्या अंतर है?
उत्तर: ऑटोटेक्स्ट का उपयोग अक्सर इस्तेमाल किए जाने वाले वाक्यांशों या टेक्स्ट के खंडों के लिए संक्षिप्तीकरण बनाने के लिए किया जाता है। ऑटोकरेक्ट का उपयोग सामान्य वर्तनी और टाइपो को स्वचालित रूप से ठीक करने के लिए किया जाता है।

प्रश्न 2. क्या मैं सभी ऐप्स में ऑटोटेक्स्ट और ऑटोकरेक्ट का उपयोग कर सकता हूँ?
उत्तर: नहीं, AutoText और AutoCorrect केवल उन्हीं एप्लिकेशन में उपलब्ध हैं जो इनका समर्थन करते हैं। अधिकांश Microsoft Office एप्लिकेशन AutoText और AutoCorrect का समर्थन करते हैं, लेकिन अन्य एप्लिकेशन शायद ऐसा न करें।

प्रश्न 3. क्या मैं Beeftext के साथ सभी ऐप्स में टेक्स्ट प्रतिस्थापन का उपयोग कर सकता हूँ?
उत्तर: हां, ऑटोटेक्स्ट और ऑटोकरेक्ट के विपरीत, बीफटेक्स्ट सभी ऐप्स पर काम करता है, तथा सिस्टम-वाइड टेक्स्ट प्रतिस्थापन कार्यक्षमता प्रदान करता है।

तेज़ी से टाइप करें, अधिक उत्पादक बनें

टेक्स्ट रिप्लेसमेंट एक उपयोगी सुविधा है जो विंडोज़ पर आपकी टाइपिंग क्षमता को काफ़ी बेहतर बना सकती है। जहाँ ऑटोटेक्स्ट और ऑटोकरेक्ट विशिष्ट अनुप्रयोगों में बुनियादी कार्यक्षमता प्रदान करते हैं, वहीं बीफटेक्स्ट, ऐप्पल उपकरणों की तरह, सिस्टम-व्यापी टेक्स्ट रिप्लेसमेंट प्रदान करके इसे एक कदम आगे ले जाता है। हमें उम्मीद है कि अब आप अपने विंडोज़ पीसी पर आसानी से स्वचालित टेक्स्ट रिप्लेसमेंट सक्षम कर सकते हैं।