जीमेल ऑटोमेशन: जीमेल ऑटोमेशन के लिए आठ उपयोगी गूगल स्क्रिप्ट्स

जीमेल, अपने आप में, पहले से ही एक बहुत शक्तिशाली ईमेल क्लाइंट है। फ़िल्टर की सहायता से, आप अपने इनबॉक्स को बेहतर ढंग से व्यवस्थित करने के लिए स्वचालन सेट कर सकते हैं। हालाँकि, पावर उपयोगकर्ताओं के लिए, कस्टम स्क्रिप्ट लिखने की तुलना में फ़िल्टरिंग पर्याप्त नहीं है। ये XNUMX Google स्क्रिप्ट आपके Gmail को स्वचालित कर सकती हैं।

टिप: एक और आसान जीमेल टिप आज़माएं: जीमेल में स्वचालित अग्रेषण सेट करें।

1. X दिनों की संख्या के बाद ईमेल को स्वतः हटाएं

कई बार ईमेल पढ़ने के बाद हम उसे अपने इनबॉक्स में रख लेते हैं, चाहे वह कितना भी उपयोगी क्यों न हो। अब जब Google ने स्थान की सीमा तय कर दी है, तो आप शायद अपना इनबॉक्स साफ़ करना चाहेंगे और उन बेकार ईमेल से छुटकारा पाना चाहेंगे। निम्न स्क्रिप्ट लेबल के साथ ईमेल की जांच कर सकती है "मुझे हटाओ" और एक नंबर के बाद इसे हटा दें "एक्स" दिनों का.

1. सुनिश्चित करें कि आप अपने Google खाते में साइन इन हैं, और पर जाएँ गूगलस्क्रिप्ट और एक नया प्रोजेक्ट बनाएं.
   
2. निम्नलिखित स्क्रिप्ट चिपकाएँ और इसे सहेजें। आप अपने इनबॉक्स से ईमेल हटाए जाने से पहले गुजरने वाले दिनों की संख्या (परिवर्तनीय विलंब) बदल सकते हैं।

फ़ंक्शन auto_delete_mails() { var label = GmailApp. getUserLabelByName("मुझे हटाएं"); यदि (लेबल == शून्य) { GmailApp. createLabel ('मुझे हटाएं'); } अन्यथा { var देरीदिन = 2; // संदेशों को ट्रैश में ले जाने से पहले दिनों की संख्या दर्ज करें var maxDate = new Date(); maxDate. setDate(maxDate. getDate()-delayDays); var threads = label. getThreads(); for (var i = 0; i < threads.length; i++) { if (threads[i]. getLastMessageDate()

3. स्क्रिप्ट को एक शेड्यूल पर चलाने के लिए एक नया ट्रिगर बनाएं। खुला "बाएं मेनू में शेड्यूल आइकन -> ट्रिगर -> ट्रिगर जोड़ें"।
4. स्क्रिप्ट को प्रति घंटे (या जितनी बार आप चाहें) चलाने के लिए ट्रिगर सेटिंग्स को कस्टमाइज़ करें, फिर नीचे स्क्रॉल करें और टैप करें "सहेजें"।

एक बार जब यह स्क्रिप्ट चलेगी तो एक नई वर्गीकरण तैयार हो जाएगी, "मुझे हटाओ" , आपके जीमेल खाते में। स्पैम ईमेल को इस लेबल से चिह्नित करें, और वे आपकी स्क्रिप्ट में निर्दिष्ट दिनों की संख्या के बाद हटा दिए जाएंगे।

टिप: यदि आपका ईमेल नियंत्रण से बाहर होता जा रहा है, तो SaneBox की हमारी समीक्षा पढ़ें और देखें कि क्या यह आपके ईमेल से निपटने में आपकी मदद कर सकता है।

2. अपने सभी पुराने ईमेल संग्रहीत करें

यदि आप ईमेल हटाने से कम जोखिम भरा विकल्प चाहते हैं, तो आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके अपने सभी पुराने ईमेल को संग्रहीत करने के लिए एक स्क्रिप्ट बना सकते हैं।

1. निम्नलिखित कोड के साथ एक नई Google स्क्रिप्ट बनाएं:

फ़ंक्शन ArchiveOldEmails() {// इनबॉक्स में सभी थ्रेड प्राप्त करें var threads = GmailApp.getInboxThreads(); // सभी थ्रेड्स के माध्यम से लूप करें (var i = 0; i < threads. length; i++) { var thread = threads[i]; var messages = thread. getMessages(); // थ्रेड में सभी संदेशों को लूप करें (var j = 0; j < messages. length; j++) { var message = messages[j]; var आयु = (नई तिथि() - संदेश। getDate()) / (1000 * 60 * 60 * 24); // यदि संदेश 30 दिन से अधिक पुराना है, तो इसे संग्रहीत करें यदि (आयु > 30) { thread. moveToArchive(); } } }

2. हर दिन स्क्रिप्ट चलाने के लिए एक ट्रिगर बनाएं (जैसा कि ऊपर दिखाया गया है)।
आपके द्वारा चुने गए समय पर, स्क्रिप्ट चलेगी और ईमेल को आपके इनबॉक्स से संग्रह में ले जाएगी। ये संग्रहीत ईमेल अभी भी एक अनुभाग में उपलब्ध रहेंगे "सभी पत्र".

3. महत्वपूर्ण ईमेल के लिए एसएमएस सूचनाएं प्राप्त करें

जब आपको कोई महत्वपूर्ण ईमेल प्राप्त होता है तो यह Google टेक्स्ट स्क्रिप्ट आपको एक एसएमएस भेजने के लिए Google कैलेंडर की एसएमएस सुविधा का लाभ उठाती है।

1. निम्नलिखित कोड के साथ एक नई Google स्क्रिप्ट बनाएं:

फ़ंक्शन Gmail_send_sms(){ var label = GmailApp. getUserLabelByName('Send Text'); if(label == null){ GmailApp. createLabel('Send Text'); } else{ var threads = label. getThreads(); var now = new Date(). getTime(); के लिए (var i = 0; i < threads. length; i++) { var message = threads[i]. getMessages()[0]; var from = message. getFrom(); var विषय = संदेश. getSubject(); CalendarApp.createEvent(विषय, नई तिथि(अब+60000), नई तिथि(अब+60000), {स्थान: से}).addSmsReminder(0); } लेबल. रिमूवफ्रॉमथ्रेड्स(थ्रेड्स); } }

2. इसे सेव करें और हर पांच मिनट में चलाने के लिए एक ट्रिगर बनाएं।
3. एक नया जीमेल फ़िल्टर बनाएं जो स्वचालित रूप से एक लेबल जोड़ता है "एक पाठ भेजें" आपके चयनित आने वाले ईमेल पर। जीमेल में, आइकन पर क्लिक करें खोज विकल्प शीर्ष खोज बार में.

4. एसएमएस सूचनाओं के लिए मानदंड अनुकूलित करें जो आपको सचेत करेगा कि आपके इनबॉक्स में एक महत्वपूर्ण ईमेल है, फिर टैप करें "फ़िल्टर बनाएँ"।
5. चुनें "वर्गीकरण आवेदन" , और चुनें "एक पाठ भेजें" और क्लिक करें "फ़िल्टर बनाएं".
स्क्रिप्ट हर पाँच मिनट में आपके इनबॉक्स की जाँच करेगी। जब यह लेबल वाले ईमेल का पता लगाता है "एक पाठ भेजें" , यह तुरंत एक Google कैलेंडर ईवेंट बनाएगा, जो एसएमएस को ट्रिगर करेगा

4. अपने ईमेल का सारांश बनाएं

अपने सभी ईमेल को अलग-अलग पढ़ने के बजाय, आप अपने अपठित ईमेल के लिए एकल ईमेल डाइजेस्ट तैयार करने के लिए एक स्क्रिप्ट लिख सकते हैं।

1. बनाया था गूगल स्क्रिप्ट निम्नलिखित कोड के साथ नया:

फ़ंक्शन createEmailSummary() {// अपठित ईमेल खोजें var threads = GmailApp.search('is:unread'); var सारांश = "अपठित ईमेल:\n"; for (var i = 0; i < threads. length; i++) { var messages = threads[i]. getMessages(); के लिए (var j = 0; j < messages. length; j++) { var message = messages[j]; सारांश += message.getFrom() + ": " + message.getSubject() + "\n"; } } //विषय var threads में विशिष्ट कीवर्ड वाले ईमेल खोजें = GmailApp.search('विषय:(महत्वपूर्ण बैठक)'); सारांश += "\nविषय में 'महत्वपूर्ण बैठक' कीवर्ड वाले ईमेल:\n"; for (var i = 0; i < threads. length; i++) { var messages = threads[i]. getMessages(); के लिए (var j = 0; j < messages. length; j++) { var message = messages[j]; सारांश += message.getFrom() + ": " + message.getSubject() + "\n"; } } // आप यहां अधिक खोज मानदंड जोड़ सकते हैं // ... // सारांश को ईमेल के रूप में भेजें GmailApp.sendEmail("[ईमेल संरक्षित]"," ईमेल सारांश", सारांश); }

2. बदलें "[ईमेल संरक्षित]" आपके ईमेल पर.
3. हर दिन स्क्रिप्ट चलाने के लिए एक नया ट्रिगर बनाएं।

जब आप स्क्रिप्ट चलाते हैं तो यह आपको प्रत्येक प्रकार के ईमेल की संख्या ईमेल करेगी जिसे आपने अभी तक नहीं पढ़ा है। उपरोक्त पाठ एक अच्छा प्रारंभिक बिंदु है - यह विषय में "महत्वपूर्ण बैठक" वाले ईमेल की संख्या की गणना करता है। आप आवश्यक खोज मानदंड की गणना करने के लिए स्क्रिप्ट सेट कर सकते हैं।

5. ईमेल को पीडीएफ फाइलों के रूप में गूगल ड्राइव में सेव करें

यदि आपके पास कोई ईमेल है जिसे आप Google ड्राइव में संग्रहीत करना चाहते हैं, तो आप इसे अपने Google ड्राइव खाते में पीडीएफ के रूप में सहेजने के लिए Google स्क्रिप्ट का उपयोग कर सकते हैं। निम्नलिखित स्क्रिप्ट ईमेल थ्रेड के सभी संदेशों को Google ड्राइव में एक एकल पीडीएफ फ़ाइल के रूप में सहेजेगी। यदि ईमेल में अनुलग्नक हैं, तो एक फ़ोल्डर बनाया जाता है और संदेश और अनुलग्नक उसमें संग्रहीत किए जाते हैं।

1. निम्नलिखित कोड के साथ एक नई Google स्क्रिप्ट बनाएं:

फ़ंक्शन save_Gmail_as_PDF() {// लेबल "Save As PDF" प्राप्त करें या यदि यह मौजूद नहीं है तो इसे बनाएं var label = GmailApp.getUserLabelByName("Save As PDF"); if(label == null){ label = GmailApp. createLabel('Save As PDF'); } // लेबल के साथ धागे प्राप्त करें var threads = label. getThreads(); for (var i = 0; i < threads. length; i++) { var messages = threads[i]. getMessages(); var विषय = संदेश[0]. getSubject(); वर निकाय = []; // थ्रेड में सभी संदेशों के माध्यम से लूप करें (var j = 0; j < messages. length; j++){ var message = messages[j]; bodys.push({ body: message. getPlainBody(), from: message. getFrom(), }); var अनुलग्नक = संदेश. getAttachments(); var temp_attach = message. getAttachments(); if(temp_attach.length > 0){ for(var k =0; k < temp_attach.length; k++){ attachments.push(temp_attach[k]); } } } // संदेश के मुख्य भाग से एक Google डॉक्स दस्तावेज़ बनाएं var bodyDoc = DocumentApp.create(subject); var bodyDocId = bodyDoc. getId(); var bodyDocFile = DriveApp. getFileById(bodyDocId); var bodyDocBody = bodyDoc. getBody(); bodyDocBody.setText(bodys.map(obj => `From: ${obj.from}\n${obj.body}`).join('\n\n')); बॉडीडॉक. saveAndClose(); // Google डॉक्स दस्तावेज़ को पीडीएफ में बदलें var blob = bodyDocFile. getAs('application/pdf'); var pdfFile = DriveApp. createFile(blob); // यदि अनुलग्नक हैं यदि (अटैचमेंट.लेंथ> 0) {// संदेश विषय var फ़ोल्डर के साथ ड्राइव में एक फ़ोल्डर बनाएं = DriveApp.createFolder (विषय); के लिए (var j = 0; j <अनुलग्नक। लंबाई; j++) {फ़ोल्डर। createFile(अनुलग्नक[j]); } // संदेश के मुख्य भाग की पीडीएफ फ़ाइल को फ़ोल्डर फ़ोल्डर में जोड़ें। createFile(pdfFile); } // Google डॉक्स दस्तावेज़ को Google Drive DriveApp से हटाएं। getFileById(bodyDocId)। setTrashed(true); // थ्रेड लेबल से लेबल हटाएं। रिमूवफ्रॉमथ्रेड(थ्रेड्स[i]); } }

2. इसे सेव करें और इसे नियमित अंतराल पर चलाने के लिए ट्रिगर सेट करें।

जब आप किसी ईमेल और उसके अनुलग्नकों को Google ड्राइव में सहेजना चाहते हैं, तो बस उसे चेकमार्क से चिह्नित करें "पीडीएफ में सहेजें". प्रत्येक थ्रेड में प्रत्येक ईमेल और प्रेषक का पाठ, सबसे पुराने से शुरू करके, क्रम में प्रदर्शित किया जाएगा।

जानकर अच्छा लगा: फ़ोन और कंप्यूटर पर Google ड्राइव से फ़ाइलें कैसे हटाएं।

6. स्वचालित रूप से अनुवर्ती ईमेल भेजें

आपको हमेशा अपने ईमेल का त्वरित उत्तर नहीं मिल सकता है। इस समस्या के समाधान के लिए, आप ईमेल प्राप्तकर्ताओं को याद दिलाने के लिए एक अनुवर्ती ईमेल भेज सकते हैं। प्रत्येक अनुवर्ती को मैन्युअल रूप से टाइप करने के बजाय, आप इसे एक स्क्रिप्ट के साथ स्वचालित रूप से भेज सकते हैं!

1. सृजन करना नई स्क्रिप्ट निम्नलिखित कोड के साथ Google से:

फ़ंक्शन सेंडफ़ॉलोअपईमेल्स() { स्थिरांक प्रारंभ दिनांक = नई दिनांक('2023-01-01'); स्थिरांक दिन पहले = 3; var dateInPast = नई तिथि(); dateInPast. setDate(dateInPast. getDate() -daysAgo); var थ्रेड्स = GmailApp.search ("है: पहले भेजा गया:" + dateInPast.toLocaleDateString() + "बाद:" +startDate.toLocaleDateString()); के लिए (var i = 0; i < threads. length; i++) { var बातचीत = threads[i]; var founderResponse = गलत; // यदि किसी भेजे गए थ्रेड में 1 से अधिक ईमेल हैं, तो हमें फ़ॉलोअप करने की आवश्यकता नहीं है // क्योंकि या तो हमने पहले ही फ़ॉलो अप कर लिया है या उन्होंने जवाब दे दिया है। यदि (बातचीत। getMessages()। लंबाई > 1) {foundResponse = true; } if (!foundResponse) { var body = "हाय, मैं बस अपने पिछले ईमेल का अनुसरण करना चाहता था। अगर मुझे कोई उत्तर नहीं मिला तो मैं मान लूंगा कि आपको कोई दिलचस्पी नहीं है। \n\nसादर,\n[आपका नाम]" ; बातचीत। दोहराएँसभी(शरीर); } } }

2. इस स्क्रिप्ट में कुछ चीज़ें कस्टमाइज़ करें:

• परिवर्तन आरंभ करने की तिथि आज से भी पहले उन धागों को पुनर्जीवित न करें जो बहुत पुराने हैं।
• दिनों का परिवर्तन: फॉलो-अप भेजने से पहले यह कस्टमाइज़ करें कि आप ईमेल को कितना पुराना रखना चाहते हैं।
• परिवर्तन [आपका नाम] आपके नाम पर.

3. इसे सेव करें और हर सात दिन में चलाने के लिए ट्रिगर सेट करें।

सामान्य रूप से ईमेल भेजना जारी रखें, और स्क्रिप्ट स्वचालित रूप से अनुवर्ती कार्रवाई संभाल लेगी।

7. विषय कीवर्ड के अनुसार ईमेल को लेबल करें

यदि आपके पास ईमेल की बाढ़ आ गई है, लेकिन आप उनमें से अधिकांश को हटाना नहीं चाहते हैं, तो आप इस स्क्रिप्ट का उपयोग उनकी सामग्री के आधार पर उन्हें वर्गीकृत और व्यवस्थित करने के लिए कर सकते हैं।

1. सृजन करना नई स्क्रिप्ट निम्नलिखित कोड के साथ Google से:

फ़ंक्शन categorizeEmails() { const emailsToGet = 50; var कीवर्ड = { "प्रोमो": "प्रचार", "ऑफर": "प्रचार", "छूट": "प्रचार", "न्यूजलेटर": "न्यूजलेटर", "कार्रवाई": "टोडू", "आवश्यक": "टोडो "," भेजा गया": "आदेश", "वितरित": "आदेश", "रसीद": "आदेश", "चालान": "आदेश" }; var threads = GmailApp. getInboxThreads(0, emailsToGet); के लिए (var i = 0; i < threads.length; i++) { var विषय = threads[i].getFirstMessageSubject().toLowerCase(); var labels = GmailApp. getUserLabels(); वर फाउंडलेबल = गलत; for (कीवर्ड में var कीवर्ड) { if (subject.indexOf(keyword) !== -1) { for (var j = 0; j < labels.length; j++) { if ( labels[j]. getName() = == कीवर्ड्स[कीवर्ड]) {थ्रेड्स[i]. addLabel(लेबल्स[j]); फ़ाउंडलेबल = सत्य; तोड़ना; } } यदि (!फाउंडलेबल) { जीमेलऐप. क्रिएटलेबल(कीवर्ड[कीवर्ड]); थ्रेड्स[i]. addLabel(GmailApp. getUserLabelByName(keywords[keyword])); } तोड़ना; } } }

2. आप किसी वेरिएबल से प्रभावित ईमेल की संख्या को अनुकूलित कर सकते हैं मेलटूगेट या परिवर्तनीय कीवर्ड का उपयोग करके कीवर्ड और लेबल।
3. सहेजें लिखी हुई कहानी और सेट करें ऑपरेटर हर कुछ मिनट या घंटों में चलाने के लिए।
यह आपको केवल एक विशिष्ट लेबल वाले ईमेल दिखाकर चीजों के शीर्ष पर बने रहने की अनुमति देता है। यह स्क्रिप्ट आपके अधिकांश ईमेल के साथ ठीक काम करती है, जिससे आप उन्हें आसानी से हटाने से बच जाते हैं।

8. कुछ ईमेल को कई अन्य पतों पर अग्रेषित करें

जबकि जीमेल में ईमेल को दूसरे ईमेल पते पर अग्रेषित करने का एक अंतर्निहित तरीका है, यह कुछ मानदंडों के साथ ईमेल को कई ईमेल पतों पर आसानी से अग्रेषित नहीं कर सकता है, लेकिन यह स्क्रिप्ट ऐसा कर सकती है।

1. सृजन करना नई स्क्रिप्ट निम्नलिखित कोड के साथ:

फ़ंक्शन categorizeEmails() { const emailsToGet = 50; var कीवर्ड = { "प्रोमो": "प्रचार", "ऑफर": "प्रचार", "छूट": "प्रचार", "न्यूजलेटर": "न्यूजलेटर", "कार्रवाई": "टोडू", "आवश्यक": "टोडो "," भेजा गया": "आदेश", "वितरित": "आदेश", "रसीद": "आदेश", "चालान": "आदेश" }; var threads = GmailApp. getInboxThreads(0, emailsToGet); के लिए (var i = 0; i < threads.length; i++) { var विषय = threads[i].getFirstMessageSubject().toLowerCase(); var labels = GmailApp. getUserLabels(); वर फाउंडलेबल = गलत; for (कीवर्ड में var कीवर्ड) { if (subject.indexOf(keyword) !== -1) { for (var j = 0; j < labels.length; j++) { if ( labels[j]. getName() = == कीवर्ड्स[कीवर्ड]) {थ्रेड्स[i]. addLabel(लेबल्स[j]); फ़ाउंडलेबल = सत्य; तोड़ना; } } यदि (!फाउंडलेबल) { जीमेलऐप. क्रिएटलेबल(कीवर्ड[कीवर्ड]); थ्रेड्स[i]. addLabel(GmailApp. getUserLabelByName(keywords[keyword])); } तोड़ना; } } }

2. आवश्यकतानुसार मानकों को अनुकूलित करें।
3. बनाएं ऑपरेटर यह हर कुछ मिनट या घंटों में स्क्रिप्ट चलाता है।

जीमेल स्वचालित रूप से आपके मानदंड से मेल खाने वाले ईमेल को दो या अधिक ईमेल पतों पर अग्रेषित कर देगा।

लगातार पूछे जाने वाले प्रश्न

Q1: क्या Google Apps स्क्रिप्ट का उपयोग निःशुल्क है?
उत्तर: हां, जब तक आपके पास जीमेल खाता है तब तक Google Apps स्क्रिप्ट का उपयोग निःशुल्क है। हालाँकि, दर्जनों हैं कोटा और प्रतिबंध आपके उपयोग पर. Google इन सुविधाओं को किसी भी समय बदल सकता है, लेकिन लेखन के समय, इनमें लगभग 40 सुविधाएँ शामिल हैं, जैसे बनाए गए दस्तावेज़, ईमेल पढ़ना/लिखना, बनाई गई स्प्रेडशीट और कुल रनटाइम रनिंग। निःशुल्क खातों की सीमा बहुत कम होती है, जबकि Google Workspace की सीमा बहुत अधिक होती है।

Q2: क्या मैं अन्य सेवाओं से डेटा तक पहुंचने के लिए Google Apps स्क्रिप्ट का उपयोग कर सकता हूं?
उत्तर: हां, Google Apps स्क्रिप्ट Google सेवाओं के साथ काम करने तक ही सीमित नहीं है। आप इंटरनेट पर तृतीय-पक्ष गैर-Google सेवाओं से डेटा एक्सेस कर सकते हैं (उदाहरण के लिए, पोकेमॉन एपीआई) जैसे अंतर्निहित कक्षाओं का उपयोग करना UrlFetchApp مل:

var response = UrlFetchApp.fetch("https://pokeapi.co/api/v2/pokemon/ditto");
Logger.log(response.getContentText()); // All details of Ditto would be logged

Q3: यदि मुझे अपने Google Apps में त्रुटियाँ दिखाई दें तो मैं क्या करूँ?
उत्तर: त्रुटि को पहचानने और ठीक करने के लिए आप अपना कोड डीबग कर सकते हैं। सौभाग्य से, Google Apps स्क्रिप्ट में एक अंतर्निहित डिबगर है जिसका उपयोग आप अपने कोड के समस्या निवारण के लिए कर सकते हैं। इसका उपयोग करने के लिए, आपको बस स्क्रिप्ट एडिटर खोलना होगा और डीबग पर क्लिक करना होगा। वहां से, आप ब्रेकप्वाइंट सेट कर सकते हैं, अपने कोड के माध्यम से कदम बढ़ा सकते हैं और किसी भी समस्या की पहचान करने में मदद के लिए वेरिएबल्स की जांच कर सकते हैं।