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Microsoft Teams में टीम कैसे बनाएँ
भिन्न इसके प्रतिस्पर्धी , दवार जाने जाते है माइक्रोसॉफ्ट टीमों इतना लचीला कि उपयोगकर्ता अलग-अलग उद्देश्यों के लिए नई टीमें बना सकें। टीम बनाने, चैनल जोड़ने और नई टीम में सदस्यों को आमंत्रित करने का तरीका यहां बताया गया है। माइक्रोसॉफ्ट टीमों.
अलग-अलग उद्देश्यों के लिए नई टीमें बनाने से आप संचार को सुव्यवस्थित कर सकते हैं और प्रोजेक्ट प्रवाह को अधिक कुशलता से प्रबंधित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप UI/UX डिज़ाइन नामक एक नई टीम बना सकते हैं और उसमें मोबाइल ऐप, वेबसाइट और वायरफ़्रेमिंग जैसे कई चैनल जोड़ सकते हैं। चैनल में संबंधित टीम सदस्यों को जोड़ें और प्रोजेक्ट्स को एक पेशेवर की तरह प्रबंधित करें।
Windows और Mac के लिए Microsoft Teams में नई टीम बनाना बहुत आसान है। Microsoft Teams में नई टीम बनाने के चरण दोनों प्लेटफ़ॉर्म पर समान हैं।
प्रश्न 1: एक ऐप खोलें Microsoft टीम।
प्रश्न 2: का पता लगाने अंतर बाएं साइडबार से।
चरण 3: पर क्लिक करें टीम में शामिल हों या टीम बनाएं तल पर।
प्रश्न 4: बटन चुनें एक टीम बनाएँ यह चुनने के लिए टेम्पलेट्स का एक सेट खोलेगा।
जब आप कोई पूर्व-निर्मित टेम्पलेट चुनते हैं, जैसे कि प्रोजेक्ट मैनेजमेंट, इवेंट मैनेजमेंट, कर्मचारी एकीकरण, आदि, तो वह टेम्पलेट आपके लिए स्वचालित रूप से प्रासंगिक चैनल बना देगा। इसका उद्देश्य आपका समय बचाना है। आप बाद में अपनी पसंद के अनुसार इन चैनलों का नाम बदल सकते हैं। यहाँ, हम एक टीम शुरू से ही बनाएंगे।
निजी - लोगों को इसमें शामिल होने के लिए अनुमति की आवश्यकता है।
सामान्य - आपके संगठन का कोई भी व्यक्ति इसमें शामिल हो सकता है।
प्रश्न 7: का पता लगाने अनुमति नीचे दी गई सूची में से अपनी टीम को नाम और विवरण दें।
बटन को क्लिक करे "निर्माण" नीचे, Microsoft Teams आपसे नई टीम में सदस्यों को जोड़ने के लिए कहेगा.
आप अपनी टीम में जोड़ने के लिए नाम, वितरण सूची या सुरक्षा समूह टाइप कर सकते हैं। आप अपने संगठन के बाहर के लोगों को भी उनके ईमेल पते टाइप करके अतिथि के रूप में जोड़ सकते हैं। आप नीचे दिए गए "छोड़ें" बटन पर क्लिक करके इसे छोड़ सकते हैं।
Microsoft Teams में नए चैनल बनाएँ
आपको नई टीम के भीतर प्रासंगिक चैनल बनाने होंगे। इस तरह, आप संचार को बेहतर ढंग से व्यवस्थित कर सकते हैं और परियोजना के सभी विवरणों और संदेशों से एक ही चैनल को अव्यवस्थित होने से बचा सकते हैं।
जब आप Teams में एक नई टीम बनाते हैं, तो उसके साथ एक डिफ़ॉल्ट सामान्य चैनल आता है। आप अलग-अलग उद्देश्यों के लिए और भी चैनल बना सकते हैं। आइए आपको बताते हैं कि कैसे।
प्रश्न 1: खुला हुआ माइक्रोसॉफ्ट टीमों और चुनें टीम टीम मेनू से.
प्रश्न 2: पर थपथपाना तीन सूत्री सूची टीम के नाम के आगे.
चरण 3: का पता लगाने चैनल जोड़ें.
प्रश्न 4: चैनल को एक प्रासंगिक नाम दें, दूसरों को सही चैनल खोजने में मदद करने के लिए विवरण जोड़ें, और सेट करें गोपनीयता।
आप टीम में सभी को नया चैनल दिखाने के लिए नीचे दिए गए टॉगल को भी सक्षम कर सकते हैं। अगर आप ऊपर दिए गए मेनू से "निजी" चुनते हैं, तो टीम्स आपको आपके द्वारा बनाए गए चैनल में सदस्यों को जोड़ने के लिए कहेगी।
अपने टीम सदस्यों के नाम टाइप करें और "जोड़ें" बटन पर क्लिक करें। चूँकि आपका बनाया गया चैनल निजी है, इसलिए आपको चैनल के नाम के आगे एक छोटा सा लॉक आइकन दिखाई देगा।
Microsoft Teams मोबाइल ऐप्स से टीम बनाएँ
आप मोबाइल ऐप्स का उपयोग करके Microsoft Teams में एक नई टीम भी बना सकते हैं। नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
प्रश्न 1: खुला हुआ माइक्रोसॉफ्ट टीम्स ऐप iPhone या Android पर.
प्रश्न 2: के पास जाओ टीम टैब भीड़ भरे तल से.
चरण 3: पर क्लिक करें +। आइकन ऊपर।
प्रश्न 4: का पता लगाने एक नई टीम बनाएँ और जोड़ें टीम का नाम, विवरण और गोपनीयता अनुमति.
Microsoft Teams में किसी टीम को हटाएँ
अगर प्रोजेक्ट पूरा हो गया है और आपको अब किसी खास टीम की ज़रूरत नहीं है, तो आप उस टीम को हटा सकते हैं। यहाँ बताया गया है कि कैसे।
प्रश्न 1: खुला हुआ माइक्रोसॉफ्ट टीम्स ऐप और जाएं टीम टैब.
प्रश्न 2: पर थपथपाना तीन सूत्री सूची उस टीम के आगे जिसे आप हटाना चाहते हैं.
चरण 3: का पता लगाने टीम हटाएँ निम्नलिखित सूची से अपनी कार्रवाई की पुष्टि करें।
ध्यान दें कि टीम के सभी चैनल, चैट, फ़ाइलें और Microsoft 365 समूह हटा दिए जाएंगे.
Microsoft Teams का उपयोग एक पेशेवर की तरह करें
कुछ मामलों में, आपको Teams ऐप में नई टीम बनाने का विकल्प दिखाई नहीं दे सकता है। यह सुविधा आपके लिए उपलब्ध कराने के लिए आपको अपने IT व्यवस्थापक से संपर्क करना होगा।
अब जब आप Microsoft Teams में टीम बनाने के महत्व और ऐसा करने के कारणों को जानते हैं, तो ऊपर दिए गए चरणों का उपयोग करें और Microsoft Teams में एक नई टीम बनाएँ। माइक्रोसॉफ्ट टीमों डेस्कटॉप और मोबाइल एप्लिकेशन से.
