जीमेल एक ईमेल सेवा है जो अनगिनत सुविधाओं से भरी हुई है। यहाँ तक कि लंबे समय से इसका इस्तेमाल करने वाले लोग भी जीमेल की कई विशेषताओं से अनजान होंगे, जिनमें शामिल हैं: याद किए गए ईमेल पते हटाएंलेकिन जब एक ही ईमेल को कई लोगों को भेजने की बात आती है, तो कई ईमेल पते लिखना या जोड़ना एक झंझट भरा काम हो सकता है। एक विकल्प जो अक्सर नज़रअंदाज़ हो जाता है, वह है कॉन्टैक्ट्स यूआई का इस्तेमाल करके एक कस्टम मेलिंग लिस्ट बनाना और फिर कुछ ही क्लिक में उस लिस्ट में ईमेल भेजना। यह लेख आपको Gmail में एक कस्टम मेलिंग लिस्ट बनाने का तरीका बताता है।
जीमेल में कस्टम मेलिंग सूची क्यों बनाएं?
चाहे आप अपने जीमेल अकाउंट का इस्तेमाल काम के लिए करें या निजी कामों के लिए, अगर आप नियमित रूप से लोगों के एक समूह को ईमेल भेजते हैं, तो एक व्यक्तिगत मेलिंग सूची बनाने से कई मौकों पर आपका काफी समय बचेगा। इसके अलावा, यह सुनिश्चित करेगा कि आपके संचार से कोई भी छूट न जाए।
कस्टम मेलिंग सूची बनाना कोई जटिल प्रक्रिया नहीं है, और इसमें केवल कुछ मिनट ही लगेंगे, इसलिए आपको स्वयं एक (या अधिक, आपकी आवश्यकताओं के आधार पर) सूची बनाने पर विचार करना चाहिए।
संपर्कों का उपयोग करके GMAIL में मेलिंग सूची कैसे बनाएँ
हम अपनी मेलिंग सूची बनाने के लिए संपर्क सेवा और वेबसाइट का उपयोग करेंगे। प्रक्रिया शुरू करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
प्रश्न 1: खुला हुआ गूगल संपर्क ब्राउज़र में।
प्रश्न 2: उस ईमेल पते से साइन इन करें जिससे आप संदेश भेजने की योजना बना रहे हैं।
चरण 3: में संपर्क पृष्ठ , पर थपथपाना लेबल विकल्प बनाएँ स्क्रीन के बाईं ओर.
प्रश्न 4: अपने स्टिकर को नाम दें और टैप करें बचा ले।
नया लेबल बाईं ओर दिखाई देगा। श्रेणियाँ अनुभाग.
प्रश्न 5: बीच में अपनी संपर्क सूची देखें। उन लोगों का चयन करें जिन्हें आप अपनी कस्टम मेलिंग सूची में जोड़ना चाहते हैं। अपने संपर्कों को सूची में जोड़ने से पहले, यह सुनिश्चित करना न भूलें कि आपने उनका ईमेल पता जोड़ दिया है। यदि आपने पहले किसी संपर्क का ईमेल पता जोड़ा है, तो वह संपर्कों में "ईमेल" कॉलम में दिखाई देना चाहिए। यदि ऐसा नहीं है, तो आपको सूची बनाने से पहले उसे मैन्युअल रूप से जोड़ना होगा।
चरण 6: ऐसा करने के लिए, नीचे स्क्रॉल करें. माऊस पाइंटर किसी संपर्क पर क्लिक करें और टैप करें पेंसिल आइकन स्क्रीन के दाईं ओर.
प्रश्न 7: इससे आपका संपर्क कार्ड खुल जाएगा। अगर ईमेल फ़ील्ड खाली है, तो अपना ईमेल पता ज़रूर डालें और टैप करें बचा ले।
प्रश्न 8: अपनी संपर्क सूची पर वापस जाएं और इस प्रक्रिया को तब तक जारी रखें जब तक आप उन सभी संपर्कों के ईमेल पते नहीं जोड़ लेते जिन्हें आप अपनी मेलिंग सूची में जोड़ना चाहते हैं।
चरण 9: जब आप यह प्रक्रिया पूरी कर लें, तो देखें संपर्क फिर से, अपने माउस को इस पर ले जाएं और क्लिक करें चेक बॉक्स इसे सूची में जोड़ने के लिए.
प्रश्न 10: एक बार जब आप सभी के बॉक्स चुन लें, तो क्लिक करें लेबल प्रतीक ऊपर।
प्रश्न 11: आपके सभी लेबल की एक सूची उपलब्ध होगी। आपने पहले जो लेबल बनाया था उसे चुनें और टैप करें "आवेदन पत्र"।
चरण 12: नीचे एक सूचना दिखाई देगी जो आपको सचेत करेगी कि Y लेबल के साथ संपर्क नाम.
आपकी कस्टम मेलिंग सूची बन गई है। अब आइए देखें कि इसका इस्तेमाल कैसे करें।
जीमेल में अपनी कस्टम मेलिंग सूची का उपयोग कैसे करें
अब जब आपने अपनी सूची बना ली है, तो चलिए आगे बढ़ते हैं और अपना पहला ग्रुप ईमेल भेजते हैं। इस बार लोगों को मैन्युअल रूप से जोड़ने की ज़रूरत नहीं है; सभी को ईमेल भेजने के लिए बस कुछ ही क्लिक लगते हैं। ध्यान दें कि यह विकल्प केवल तभी उपलब्ध है जब आप डेस्कटॉप पर Gmail का इस्तेमाल कर रहे हों। मोबाइल पर, आपके द्वारा अभी-अभी बनाया गया लेबल आपके ग्रुप के सभी सदस्यों को ईमेल करने के लिए इस्तेमाल नहीं किया जा सकता।
प्रश्न 1: खुला हुआ जीमेल ब्राउज़र में।
प्रश्न 2: पर क्लिक करें बनाएँ बटनअब फ़ील्ड में श्रेणी का नाम दर्ज करें। "मेरे लिए" आपका लेबल तुरंत दिखाई देना चाहिए.
चरण 3: एक बार जब आप लेबल पर टैप करते हैं, तो आपके द्वारा पहले जोड़े गए सभी पते फ़ील्ड में दिखाई देने चाहिए। "मेरे लिए"।
प्रश्न 4: अपना ईमेल लिखना जारी रखें। जब आपका काम हो जाए, तो बस क्लिक करें भेजना।
जीमेल इसे उस मेलिंग सूची के सभी संपर्कों को भेज देगा। इस तरह आप समय बचा सकते हैं और एक ही ईमेल को कई लोगों को भेज सकते हैं, बिना सभी के ईमेल पते एक-एक करके टाइप किए।
जीमेल में समूह संदेश भेजना पहले कभी इतना आसान नहीं था।
हमें उम्मीद है कि यह तरकीब आपके लिए Gmail में लोगों के साथ सहयोग करना बहुत आसान बना देगी। साथ ही, अगर आप इस बारे में अपडेट हैं कि कैसे अपने Gmail इनबॉक्स को साफ़ रखें.
