आपको आवेदन करने की अनुमति देता है माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक Mac और Windows के लिए, ईमेल वार्तालाप और कैलेंडर ईवेंट प्रबंधित करें। अगर आप किसी अलग समय क्षेत्र से अपने Outlook खाते तक पहुँच रहे हैं या किसी दूसरे देश में किसी व्यक्ति से संवाद कर रहे हैं, तो आप इसे कभी भी बदल सकते हैं।अपने Outlook खाते के लिए समय क्षेत्र सेट करें.हालाँकि, अगर आप Outlook का उपयोग करके कई ईमेल खातों में साइन इन हैं, तो अपनी सभी बातचीत को तेज़ी से ट्रैक करना मुश्किल हो सकता है। इसलिए, अपने Outlook खाते में फ़ोल्डर बनाने और ईमेल को स्वचालित रूप से स्थानांतरित करने की सलाह दी जाती है। यह पोस्ट Mac और Windows, दोनों पर Outlook में फ़ोल्डर बनाने और ईमेल स्थानांतरित करने का तरीका बताएगी।
विंडोज़ पर आउटलुक में फ़ोल्डर कैसे बनाएँ और ईमेल कैसे स्थानांतरित करें
विंडोज पीसी उपयोगकर्ताओं के लिए आउटलुक डिफ़ॉल्ट ईमेल क्लाइंट है। आइए सबसे पहले आपको एक फ़ोल्डर बनाने और उसमें अपने ईमेल भेजने के चरण बताते हैं। सुनिश्चित करें कि आप अपने विंडोज 11 पीसी पर आउटलुक के नवीनतम संस्करण का उपयोग कर रहे हैं। हम आउटलुक के लिए एक माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 360 अकाउंट का उपयोग कर रहे हैं।
Windows 11 पर क्लासिक Outlook उपयोगकर्ताओं के लिए
यदि आप आउटलुक के क्लासिक संस्करण का उपयोग करना पसंद करते हैं, तो यहां विशिष्ट ईमेल या प्रेषकों के लिए एक अलग फ़ोल्डर बनाने का तरीका बताया गया है।
प्रश्न 1: आइकन पर क्लिक करें शुरू Windows 11 में, टाइप करें आउटलुक खोज बार में, फिर टैप करें दर्ज आउटलुक अनुप्रयोग खोलने के लिए.
चरण 3: का पता लगाने नया खंड.
प्रश्न 4: सेट اسم बाएँ मेनू में अपने नए फ़ोल्डर के लिए.
प्रश्न 5: का पता लगाने ईमेल वार्तालाप जिसे आप फ़ोल्डर में ले जाना चाहते हैं.
चरण 6: पर थपथपाना "पर जाया गया:?" शीर्ष मेनू बार से.
प्रश्न 7: पहली बार सेटअप विंडो में, क्लिक करें एक फ़ोल्डर चुनें.
प्रश्न 8: का पता लगाने फ़ोल्डर का नाम और क्लिक करें बचा ले।
यहां बताया गया है कि ईमेल को स्वचालित रूप से फ़ोल्डरों में कैसे स्थानांतरित किया जाए।
प्रश्न 1: में आउटलुक ऐप अपने विंडोज 11 पीसी पर, उस ईमेल पर राइट-क्लिक करें जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं।
प्रश्न 2: का पता लगाने नियम।
चरण 3: पर थपथपाना एक नियम बनाएं।
प्रश्न 4: उस प्रेषक से प्राप्त सभी ईमेल का चयन करने के लिए प्रेषक (प्रेषक का नाम) के आगे स्थित चेक बॉक्स पर क्लिक करें।
प्रश्न 5: के आगे स्थित चेक बॉक्स पर क्लिक करें आइटम ले जाएँ फ़ोल्डर में.
चरण 6: पर थपथपाना تحديد आयतन।
प्रश्न 7: फ़ोल्डर का नाम निर्दिष्ट करें और क्लिक करें ठीक है।
प्रश्न 8: क्लिक "ठीक है" अपनी प्राथमिकताएं सहेजने के लिए पुनः क्लिक करें.
Windows 11 पर नए Outlook उपयोगकर्ताओं के लिए
प्रश्न 1: आइकन पर क्लिक करें शुरू Windows 11 में, सर्च में Outlook टाइप करें और फिर टैप करें दर्ज आउटलुक अनुप्रयोग खोलने के लिए.
प्रश्न 2: बाएं मेनू से अपने ईमेल खाते पर राइट-क्लिक करें।
चरण 3: पर थपथपाना एक नया फ़ोल्डर बनाएँफिर फ़ोल्डर का नाम सेट करें.
प्रश्न 4: अगला, चुनें البريد الإلكتروني जिसे आप अपने फ़ोल्डर में ले जाना चाहते हैं.
प्रश्न 5: ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें के लिए स्थानांतरण शीर्ष मेनू बार में.
चरण 6: खोजें फ़ोल्डर का नाम अपना और इसे चुनें.
ईमेल को स्वचालित रूप से फ़ोल्डरों में स्थानांतरित करने के लिए, यहां बताया गया है कि क्या करना है।
प्रश्न 1: आवेदन में आउटलुक अपने विंडोज 11 पीसी पर, उस ईमेल पर राइट-क्लिक करें जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं।
प्रश्न 2: पर थपथपाना उन्नत विकल्प।
चरण 3: का पता लगाने एक नियम बनाएं।
प्रश्न 4: का पता लगाने फ़ोल्डर ड्रॉप-डाउन मेनू से, पर क्लिक करें बचा ले।
आप आउटलुक में भी सबफ़ोल्डर्स जोड़ सकते हैं और उन्हीं चरणों का पालन कर सकते हैं।
मैक पर आउटलुक में फ़ोल्डर कैसे बनाएँ और ईमेल कैसे स्थानांतरित करें
यदि आप मैक पर आउटलुक का उपयोग कर रहे हैं, तो यहां बताया गया है कि फ़ोल्डर कैसे बनाएं और अपने ईमेल कैसे स्थानांतरित करें।
प्रश्न 1: कीबोर्ड शॉर्टकट दबाएं कमांड + स्पेसबार खुल जाना स्पॉटलाइट खोजें, और टाइप आउटलुक, फिर दबायें वापसी।
प्रश्न 2: बाएं मेनू से अपने ईमेल खाते के नाम पर राइट-क्लिक करें और चुनें नया फोल्डर.
चरण 3: सेट फ़ोल्डर का नाम बाईं ओर। फिर उस ईमेल को चुनें जिसे आप अपने फ़ोल्डर में ले जाना चाहते हैं।
प्रश्न 4: पर थपथपाना نقل शीर्ष मेनू बार में.
प्रश्न 5: का पता लगाने फ़ोल्डर चुनें.
चरण 6: फ़ोल्डर का नाम टाइप करें, उसे चुनें, और क्लिक करें स्थानांतरण करना।
यदि आप अपने मैक पर आउटलुक के किसी फ़ोल्डर में ईमेल को स्वचालित रूप से स्थानांतरित करना चाहते हैं, तो यहां बताया गया है कि कैसे।
प्रश्न 1: आवेदन में आउटलुक, उस ईमेल पर राइट-क्लिक करें जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं.
प्रश्न 2: का पता लगाने नियम विकल्प मेनू से।
चरण 3: पर थपथपाना एक नियम बनाएं।
प्रश्न 4: नियम विंडो में, क्लिक करें ड्रॉप डाउन मेनू अपना फ़ोल्डर चुनने के लिए.
प्रश्न 5: इसे चुनने के बाद, क्लिक करें बचा ले।
इस प्रेषक से आपके सभी ईमेल स्वचालित रूप से निर्दिष्ट फ़ोल्डर में स्थानांतरित हो जाएंगे।
Outlook को फ़ोल्डरों के साथ व्यवस्थित करें
आप अपने मेलबॉक्स को कुशलतापूर्वक व्यवस्थित करने के लिए Outlook में फ़ोल्डर बना सकते हैं और ईमेल को स्वचालित रूप से स्थानांतरित कर सकते हैं। आप इस बारे में हमारी पोस्ट भी पढ़ सकते हैं। अपने आउटलुक कैलेंडर में रिमाइंडर कैसे जोड़ें.
