स्लैक टीम संचार और सहयोग के लिए एक लोकप्रिय प्लेटफ़ॉर्म है। यह आपको विभिन्न विषयों, परियोजनाओं या लोगों के समूहों के लिए चैनल बनाने की सुविधा देता है। हालाँकि, सभी चैनल सार्वजनिक नहीं होते। अगर आप जानना चाहते हैं कि स्लैक चैनल को निजी कैसे बनाया जाए, तो आप बिल्कुल सही जगह पर आए हैं। यह लेख आपको बताएगा कि किसी सार्वजनिक चैनल को निजी कैसे बनाया जाए या एक नया निजी चैनल कैसे बनाया जाए।
कभी-कभी आपको संवेदनशील मामलों पर चर्चा करनी होती है, गोपनीय दस्तावेज़ साझा करने होते हैं, या टीम के कुछ चुनिंदा सदस्यों के साथ एक केंद्रित बातचीत करनी होती है। एक निजी चैनल बनाने से यह सुनिश्चित होता है कि केवल इच्छित व्यक्तियों की ही पहुँच हो।
आइए स्लैक पर सार्वजनिक और निजी चैनल के बीच अंतर को और अधिक समझें और जानें।
सार्वजनिक और निजी SLACK चैनलों के बीच अंतर
कार्यस्थल पर, सार्वजनिक और निजी स्लैक चैनल अलग-अलग उद्देश्यों की पूर्ति करते हैं। सार्वजनिक चैनल एक कस्बे के चौराहे की तरह होते हैं, जिन्हें हर कोई देख और शामिल कर सकता है। ये चैनल पारदर्शिता को बढ़ावा देते हैं, आसान खोज के लिए स्लैक चैनल निर्देशिका में दिखाई देते हैं, और टीम-व्यापी चर्चाओं, घोषणाओं और सहयोगी परियोजनाओं के लिए केंद्र के रूप में कार्य करते हैं। कोई भी योगदान दे सकता है।
इसके विपरीत, निजी चैनल सुरक्षित मीटिंग रूम के रूप में कार्य करते हैं, जहाँ केवल आमंत्रण द्वारा ही पहुँचा जा सकता है। ये चैनल चैनल निर्देशिका में दिखाई नहीं देते, जिससे गोपनीयता सुनिश्चित होती है, और ये गोपनीय चर्चाओं, संवेदनशील परियोजनाओं या टीम के सदस्यों के बीच केंद्रित सहयोग के लिए आदर्श होते हैं।
मूलतः, सार्वजनिक और निजी चैनलों के बीच चुनाव आपकी पारदर्शिता की ज़रूरत और बातचीत में किसे शामिल किया जाना चाहिए, इस पर निर्भर करता है। सार्वजनिक चैनल सभी के लिए खुले होते हैं, जबकि निजी चैनल सीमित चर्चाओं के लिए एक सुरक्षित और गोपनीय स्थान प्रदान करते हैं। इस समझ के साथ, चलिए शुरू करते हैं।
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किसी मौजूदा SLACK चैनल को निजी कैसे बनाएं
स्लैक पर किसी मौजूदा सार्वजनिक चैनल को निजी बनाना आसान है, लेकिन केवल उपयोगकर्ता—मालिक, व्यवस्थापक और प्रबंधक—ही ऐसा कर सकते हैं। इसके अलावा, ऐसा करने की क्षमता या विकल्प इस लेखन के समय तक डेस्कटॉप तक ही सीमित है।
अब बारीकियों पर आते हैं। जब आप किसी सार्वजनिक चैनल को निजी चैनल में बदलते हैं, तो चैनल का इतिहास और सदस्य जैसी चीज़ें भी स्थानांतरित हो जाएँगी। इसके अलावा, रूपांतरण के समय तक चैनल में साझा की गई सभी फ़ाइलें सार्वजनिक रूप से उपलब्ध होंगी। अब, आइए चरणों पर आते हैं।
प्रश्न 1: सबसे पहले, एप्लिकेशन लॉन्च करें। सुस्त या इसे अपने विंडोज या मैक कंप्यूटर पर खोलें।
प्रश्न 2: चैनल के अंतर्गत, यहां जाएं सार्वजनिक चैनल जिसे आप निजी बनाना चाहते हैं.
चरण 3: एक बार जब आप चैनल में आ जाएं तो शेवरॉन आइकन पर क्लिक करें। (तीर) शीर्ष नेविगेशन बार में चैनल नाम के आगे.
प्रश्न 4: पॉप-अप विंडो में, पर जाएं समायोजन।
चरण 6: आपको एक पुष्टिकरण संदेश दिखाई देगा. क्लिक करें "निजी में बदलें।"
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निजी स्लैक चैनल कैसे बनाएँ
स्लैक पर एक नया निजी चैनल बनाने के कई फायदे हैं। सबसे महत्वपूर्ण यह है कि यह आपको एक नई शुरुआत देता है, यानी आप चैनल की स्थिति के बारे में किसी भी भ्रम के बिना विशिष्ट लोगों को जोड़ सकते हैं और फ़ाइलें या गोपनीय जानकारी साझा कर सकते हैं।
आइये डेस्कटॉप चरणों से शुरुआत करें।
डेस्कटॉप पर
प्रश्न 1: सबसे पहले, एप्लिकेशन लॉन्च करें। सुस्त या इसे अपने डेस्कटॉप पर अपने पसंदीदा ब्राउज़र में खोलें। अपने क्रेडेंशियल्स के साथ लॉग इन करें।
प्रश्न 2: साइडबार में, चैनल उपशीर्षकों के अंतर्गत, क्लिक करें चैनल जोड़ेंड्रॉप-डाउन मेनू से, चुनें एक नया चैनल बनाएं.
ध्यान दें: चैनल का नाम आपके कार्यक्षेत्र में अद्वितीय होना चाहिए। यदि चैनल का नाम पहले से मौजूद है, तो आप दूसरा नाम नहीं बना सकते।
प्रश्न 5: अब, Slack आपसे अपने चैनल में लोगों को जोड़ने के लिए कहेगा। आप उनका नाम या ईमेल पता लिखकर उन्हें जोड़ सकते हैं। अगर आप किसी को नहीं जोड़ना चाहते, तो क्लिक करें "अब छोड़ो।"
स्लैक मोबाइल ऐप पर
स्लैक मोबाइल ऐप पर चैनल बनाने के चरण Android और iOS दोनों के लिए समान हैं। स्पष्टता के लिए, हम Android के साथ काम कर रहे हैं। अगर आप iOS इस्तेमाल कर रहे हैं, तो आप आगे बढ़ सकते हैं।
प्रश्न 1: चालू करो सुस्त डिवाइस पर एंड्रॉयड أو आईओएस आपका. अपने कार्यस्थान में साइन इन करें.
नोट: यदि आप एक से अधिक कार्यस्थानों का हिस्सा हैं, तो आगे बढ़ने से पहले सुनिश्चित करें कि आप सही स्थान पर हैं।
प्रश्न 2: चैनल के अंतर्गत, टैप करें चैनल जोड़ें.
आपको कार्यक्षेत्र में चैनलों की एक सूची पर ले जाया जाएगा। अगर आपको जो चैनल चाहिए वह उपलब्ध नहीं है, तो नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण 3: प्लस बटन दबाएँ (+) तैरता हुआ. स्क्रीन पर एक चैनल बनाएँचैनल का नाम दें और क्लिक करें "अगला"।
नोट: चैनल नाम आपके कार्यक्षेत्र के लिए अद्वितीय होने चाहिए। यदि कोई चैनल नाम पहले से मौजूद है, तो आप दूसरा नहीं बना सकते।
प्रश्न 4: अगली स्क्रीन पर, नीचे "दृष्टि" का चयन करें निजी - केवल विशिष्ट लोग ही आमंत्रण द्वारा देख सकते हैं या शामिल हो सकते हैं, फिर टैप करें "निर्माण"।
स्लैक आपको यह तय करने के लिए कहेगा कि आप चैनल में लोगों को जोड़ना चाहते हैं या नहीं। अगर आप लोगों को नहीं जोड़ना चाहते, तो ऊपरी बाएँ कोने में क्रॉस किए गए (X) पर क्लिक करें। हालाँकि, अगर आप ऐसा करना चाहते हैं, तो नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
प्रश्न 5: आप उन लोगों का नाम टाइप कर सकते हैं या उन अनुशंसित लोगों में से चुन सकते हैं जिन्हें आप अपने चैनल में जोड़ना चाहते हैं और क्लिक करें "जोड़ना"।
बस। आपका नया निजी चैनल बातचीत शुरू करने के लिए तैयार है। अगर आपके कोई ऐसे प्रश्न हैं जिनका उत्तर हमने इस लेख में नहीं दिया है, तो नीचे दिए गए FAQ अनुभाग को देखें।
सामान्य प्रश्न:
प्रश्न 1. क्या मैं किसी चैनल को निजी हो जाने के बाद पुनः सार्वजनिक कर सकता हूँ?
उत्तर: हां, आप कभी भी वापस जाकर अपने निजी चैनल को फिर से सार्वजनिक कर सकते हैं ताकि हर कोई बातचीत में शामिल हो सके।
प्रश्न 2. क्या मैं मेहमानों या बाहरी उपयोगकर्ताओं को निजी स्लैक चैनल पर आमंत्रित कर सकता हूँ?
उत्तर: हाँ, आप मेहमानों या बाहरी उपयोगकर्ताओं को एक निजी Slack चैनल पर आमंत्रित कर सकते हैं। हालाँकि, सुनिश्चित करें कि आपने Slack की सशुल्क सदस्यता ले रखी है। मेहमानों को अपने निजी चैनल पर आमंत्रित करने के बाद, उन्हें चैनल में शामिल होने के निर्देशों के साथ एक ईमेल आमंत्रण प्राप्त होगा।
प्रश्न 3. क्या निजी स्लैक चैनल संदेश एन्क्रिप्टेड हैं?
उत्तर: हां, यह हो गया है। सिफ़र निजी स्लैक चैनल संदेश। स्लैक डिफ़ॉल्ट रूप से सभी ग्राहक डेटा को एन्क्रिप्ट करता है, चाहे वह ट्रांज़िट में हो या आराम से। दूसरे शब्दों में, आपके संदेश सुरक्षित हैं और अनधिकृत पहुँच से सुरक्षित हैं।
निजी हो जाओ
अब जब आप जानते हैं कि स्लैक चैनल को निजी कैसे बनाया जाता है या स्लैक पर एक नया निजी चैनल कैसे बनाया जाता है, तो आप उत्पादकता बढ़ाने और अपनी टीम के सहयोग अनुभव को बेहतर बनाने के लिए तैयार हैं। आप यह भी पढ़ना चाहेंगे: स्लैक कार्यक्षेत्र कैसे छोड़ें.
