क्लाउड-आधारित फ़ोन प्रणालियाँ जैसे: RingCentral अपने व्यवसाय के लिए वायर्ड और वायरलेस संचार को आसान बनाएँ। हालाँकि, कंपनी छोड़ने वाले या अपना वॉइसमेल पिन भूल जाने वाले कर्मचारियों को रीसेट करने की आवश्यकता हो सकती है। सौभाग्य से, अपना वॉइसमेल पिन बदलना काफी आसान है।
अपना वॉइसमेल पिन कैसे बदलें और रिंगसेंट्रल पर किसी अन्य व्यक्ति का पिन कैसे बदलें, यह जानने के लिए आगे पढ़ें।
रिंगसेंट्रल में अपना वॉइसमेल पिन कैसे बदलें
अगर आप अपना रिंगसेंट्रल वॉइसमेल सुनना चाहते हैं, तो आपको अपना पिन डालना होगा। लेकिन अगर आप इसे भूल गए हैं, तो आप अकेले नहीं हैं। अपने कंप्यूटर पर अपना रिंगसेंट्रल वॉइसमेल पिन बदलने का तरीका यहां बताया गया है:
- खुला हुआ रिंगसेंट्रल ऐप.
- اذهب सेटिंग्स के लिए.
- का चयन करें "फ़ोन"।
- ऑनलाइन لى स्वर का मेल
- क्लिक "रिहाई"।
- ऑनलाइन لى वॉइसमेल पिन और एक नया पिन चुनें.
- क्लिक "सहेजें"।
आप अपने मोबाइल फोन का उपयोग करके भी यही काम कर सकते हैं:
- ऑनलाइन لى रिंगसेंट्रल ऐप आपके फोन पर।
- पर थपथपाना आपका प्रोफ़ाइल चित्र ऊपरी बाएँ कोने में।
- ऑनलाइन لى "फ़ोन"।
- का चयन करें स्वर का मेल
- ढूंढें वॉइसमेल पिन.
- क्लिक "पिन बदलें".
- प्रवेश करना व्यक्तिगत पहचान संख्या दो बार नया.
- एक बार समाप्त हो जाने पर, चुनें "सहेजें"।
किसी और का वॉइसमेल पिन कैसे बदलें
अपने संगठन का व्यवस्थापक होने से न केवल कई लाभ मिलते हैं, बल्कि ज़िम्मेदारियाँ भी आती हैं। इन्हीं ज़िम्मेदारियों में से एक है किसी भी टीम सदस्य के लिए रिंगसेंट्रल वॉइसमेल पिन बदलना। आप एडमिन पोर्टल में लॉग इन करके ऐसा कर सकते हैं।
व्यवस्थापक के रूप में किसी अन्य व्यक्ति का पिन बदलने का तरीका यहां बताया गया है:
- एडमिन पोर्टल पर जाएं.
- ढूंढें “उपयोगकर्ता”।
- का चयन करें "ऐड-ऑन वाले उपयोगकर्ता."
- उस उपयोगकर्ता को ढूंढें जिसका पिन आप बदलना चाहते हैं.
- ऑनलाइन لى उपयोगकर्ता विवरण।
- का चयन करें "सुरक्षा"।
- क्लिक "पासवर्ड बदलें"।
- नया पिन दो बार दर्ज करें।
- अंत में, क्लिक करें "सहेजें"।
अब आपके टीम सदस्य आपके द्वारा उनके लिए बनाए गए नए पिन का उपयोग करके अपने वॉइसमेल तक पहुंच सकते हैं।
रिंगसेंट्रल पर पिन सेट करने के लिए आवश्यक शर्तें
जब आप रिंगसेंट्रल पर अपने या अपनी टीम के किसी सदस्य के लिए पिन चुनते हैं, तो आप रोज़ाना कोई भी संयोजन टाइप करके उसे डायल नहीं कर सकते। रिंगसेंट्रल अपने उपयोगकर्ताओं की गोपनीयता को महत्व देता है और यह सुनिश्चित करना चाहता है कि कोई और आपके खाते तक आसानी से न पहुँच सके।
रिंगसेंट्रल पर पिन सेट करने के लिए आवश्यक शर्तें यहां दी गई हैं:
- केवल संख्याएँ, कोई अक्षर नहीं
- कोई क्रमागत संख्या नहीं (उदाहरण के लिए, “1234”)
- कोई डुप्लिकेट संख्या नहीं (उदाहरण के लिए, “1111”)
- पिन की लंबाई 6-10 अंको की होती है।
- कोई खाता जानकारी नहीं (जैसे आपका फ़ोन नंबर)
ये नियम आपके खाते के लिए एक मज़बूत पिन बनाने में आपकी मदद करते हैं, जिससे दूसरों के लिए उसका अनुमान लगाना मुश्किल हो जाता है। अंततः, यह आपकी कंपनी की जानकारी को हैकर्स से सुरक्षित रखता है।
रिंगसेंट्रल पर अपने वॉइसमेल तक कैसे पहुँचें
अब जबकि आपने नया पिन बना लिया है, तो आप अपना वॉइसमेल जांचना चाहेंगे।
कंप्यूटर का उपयोग करके अपना वॉइसमेल जांचने का तरीका यहां बताया गया है:
- आइकन पर जाएं "फ़ोन" ऊपरी बाएँ में।
- का चयन करें स्वर का मेल
- किसी रिकॉर्ड को सुनने और प्रेषक तथा अवधि देखने के लिए उस पर क्लिक करें।
- आप अपने फ़ोन का उपयोग भी कर सकते हैं:
- ऐप के नीचे आइकन पर क्लिक करें। "फ़ोन"।
- ऑनलाइन لى स्वर का मेल
अब आप दिन के दौरान छूटी हुई सभी कॉलों पर नज़र रख सकते हैं।
रिंगसेंट्रल नौकरियां
वॉयसमेल छोड़ने और प्राप्त करने के अलावा, रिंगसेंट्रल ऐप में कुछ अन्य कार्य भी किए जा सकते हैं:
पढ़ा हुआ या अपठित के रूप में चिह्नित करें
हो सकता है कि आप किसी के संदेश से परेशान नहीं होना चाहते। या आपके पास अभी इसके लिए समय नहीं है, लेकिन बाद में बिना भूले इसे देखना चाहते हैं। संदेशों को पढ़ा या न पढ़ा के रूप में चिह्नित करने से आप प्राथमिकता तय कर सकते हैं कि किन संदेशों पर आपको बाद में ध्यान देना होगा।
ध्वनि मेल हटाएं
काम से जुड़े वॉइसमेल्स बहुत जल्दी बढ़ जाते हैं। रिंगसेंट्रल आपको एक साथ कई वॉइसमेल्स डिलीट करने की सुविधा देकर आपके इनबॉक्स को साफ़ करना आसान बनाता है।
प्रेषक को पुनः कॉल करें
यह सुविधाजनक सुविधा संपर्क नंबर खोजे बिना ही प्रेषक तक शीघ्रता से पहुंचने में सहायता करती है।
वॉइसमेल साझा करें
कुछ वॉइसमेल को पूरी टीम या वरिष्ठ प्रबंधन के साथ साझा करना ज़रूरी होता है। शेयरिंग सुविधा का इस्तेमाल करके, आप वॉइसमेल को MP3 फ़ाइल के रूप में सेव कर सकते हैं और ज़रूरत पड़ने पर फ़ॉरवर्ड कर सकते हैं।
स्क्रिप्ट बनाएं
वॉइसमेल ट्रांस्क्रिप्शन से वॉइसमेल जानकारी को देखना और उसे बनाए रखना आसान हो जाता है, विशेष रूप से जब इसे टेक्स्ट-टू-स्पीच ऐप के साथ जोड़ा जाता है।
अधिकतर पूछे जाने वाले सवाल:
प्रश्न 1: रिंगसेंट्रल को स्थापित करने में कितना समय लगता है?
उत्तर: रिंगसेंट्रल समझता है कि उसके उपयोगकर्ताओं के लिए वॉइसमेल तक जल्द से जल्द पहुँच पाना कितना ज़रूरी है। इसीलिए, कई अन्य ऐप्स के विपरीत, रिंगसेंट्रल साइन अप करते ही इस्तेमाल के लिए तैयार है।
प्रश्न 2: क्या मुझे रिंगसेंट्रल के लिए एक नए फ़ोन नंबर की आवश्यकता है?
उत्तर: नया फ़ोन नंबर लेना मुश्किल हो सकता है। आपको इसे याद रखना होगा और जिन लोगों से आप संपर्क करना चाहते हैं, उन्हें देना होगा। रिंगसेंट्रल के साथ, आप अपने मौजूदा नंबर का इस्तेमाल कर सकते हैं, बिना अपने ग्राहकों को अपनी नई संपर्क जानकारी अपडेट किए।
प्रश्न 3: रिंगसेंट्रल पर अपने वॉइसमेल संदेशों की जांच करने का त्वरित तरीका क्या है?
उत्तर: आप कोड का उपयोग कर सकते हैं "*86" किसी भी रिंगसेंट्रल आईपी-सक्षम डेस्क फोन से अपने वॉइसमेल संदेशों की जांच करने के लिए, आप अपने सीधे नंबर (या मुख्य नंबर + एक्सटेंशन) पर कॉल कर सकते हैं और स्टार चिह्न दबा सकते हैं। (“*”) अपना पिन दर्ज करने और ध्वनि मेल संदेश सुनने के लिए संकेत प्राप्त करें।
प्रश्न 4: मैं रिंगसेंट्रल पर एकाधिक संदेशों को कैसे हटा सकता हूं?
उत्तर: एक साथ कई मैसेज डिलीट करना अपेक्षाकृत आसान है, लेकिन इसके लिए आपको ऐप की ज़रूरत होगी। ऐप एक्सेस करने के बाद, इन चरणों का पालन करें:
1. यहां जाएं ध्वनि मेल संपादित करें निचले बाएँ कोने में।
2. चुनें ध्वनि मेल संदेश मिटाया जाना है।
3. दबाएं "हटाएं" निचले दाएँ कोने में.
अपने वॉइसमेल को सुरक्षित रखें
व्यावसायिक दुनिया में वॉइसमेल संदेश एक ज़रूरत हैं। ग्राहक और क्लाइंट, दोनों ही संचार के प्राथमिक स्रोत के रूप में इनका उपयोग करते हैं। हालाँकि, कुछ परिस्थितियों में आपको अपना पिन बदलना पड़ सकता है, जैसे कि किसी कर्मचारी का कंपनी छोड़ना या टीम का कोई सदस्य अपना वॉइसमेल पासवर्ड भूल जाना। कारण चाहे जो भी हो, रिंगसेंट्रल आपको एक नया पिन बनाने और अपने काम पर जाने में आसानी देता है।
आप रिंगसेंट्रल पर अपना वॉइसमेल पिन कितनी बार बदलते हैं? नीचे कमेंट सेक्शन में हमें बताएँ।
