मानक तालिका या पिवट तालिका में स्प्रेडशीट डेटा के साथ काम करते समय, हो सकता है कि आप केवल कुछ ही डेटा देखना चाहें। आप एक्सेल की अंतर्निहित फ़िल्टरिंग कार्यक्षमता का उपयोग कर सकते हैं; हालाँकि, विकल्प बोझिल और थकाऊ हो सकते हैं। इसके बजाय, तालिका डेटा को फ़िल्टर करने के लिए स्लाइसर का उपयोग करना सीखें। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल.
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में स्लाइसर क्या है?
एक्सेल में, स्लाइसर एक उपयोग में आसान टूल है जो आपको किसी टेबल या पिवट टेबल में डेटा फ़िल्टर करने की सुविधा देता है। यह टूल एक्सेल के फ़िल्टर फ़ीचर से ज़्यादा लचीला है क्योंकि आप एक क्लिक से डेटा फ़िल्टर कर सकते हैं और कम चरणों में कई फ़िल्टर मानदंड निर्दिष्ट कर सकते हैं। इसके अलावा, आप स्लाइसर को अपनी वर्कशीट पर कहीं भी ले जा सकते हैं।
स्लाइसर के साथ, आपको वर्तमान फ़िल्टर स्थिति का भी स्पष्ट संकेत मिलता है। स्लाइसर बटन देखकर, आप एक नज़र में ही देख सकते हैं कि आपने क्या फ़िल्टर किया है।
स्लाइसर सुविधाओं के अलावा, आप कुछ सेटिंग्स समायोजित कर सकते हैं। आप स्लाइसर को लॉक कर सकते हैं ताकि इसे गलती से हिलाया न जा सके या एक्सेल विंडो और डिस्प्ले में पूरी तरह से फिट होने के लिए इसका आकार न बदला जा सके।
स्लाइसर टूल कैसे काम करता है, यह समझाने का सबसे अच्छा तरीका यह है कि एक्सेल में स्लाइसर टूल का उपयोग कैसे किया जाए।
एक्सेल में स्लाइसर कैसे डालें
जब आप स्लाइसर का उपयोग करके किसी एक्सेल टेबल या पिवट टेबल में डेटा फ़िल्टर करते हैं, तो यह किसी भी प्रकार की टेबल की तरह ही काम करता है। सुनिश्चित करें कि आपका डेटा एक टेबल के रूप में फ़ॉर्मेट किया गया है, फिर स्लाइसर डालने के लिए इन चरणों का पालन करें।
- अपनी तालिका में कहीं भी चयन करें और टैब पर जाएं टेबल डिज़ाइन. पर क्लिक करें स्लाइसर डालें रिबन के टूल्स अनुभाग में.
- जब "स्लिसर डालें" बॉक्स दिखाई देगा, तो आपको अपनी तालिका के फ़ील्ड दिखाई देंगे। उस फ़ील्ड के बगल में स्थित बॉक्स को चुनें जिसे आप स्लाइसर के लिए इस्तेमाल करना चाहते हैं और क्लिक करें "ठीक है"।
- यदि आप एकाधिक फ़ील्ड के आधार पर फ़िल्टर करना चाहते हैं, तो आप एक से अधिक बॉक्स चुन सकते हैं और आपको प्रत्येक फ़ील्ड के लिए एक अलग स्लाइसर प्राप्त होगा। क्लिक करें "ठीक है" विभाजन बनाने के लिए.
काटने का उपकरण एक छोटे से बॉक्स के रूप में दिखाई देगा, जो उपयोग के लिए तैयार होगा।
एक्सेल में स्लाइसर का उपयोग कैसे करें
स्लाइसर में आपके द्वारा चुने गए फ़ील्ड में मौजूद हर डेटा के लिए एक बटन होता है। उदाहरण के लिए, हमने दिनांक फ़ील्ड चुना है और हर महीने के लिए बटन हैं।
- उस विशिष्ट डेटा के अनुसार फ़िल्टर करने के लिए एक बटन चुनें। यहाँ, हम जनवरी के अनुसार फ़िल्टर कर रहे हैं, इसलिए हमें अपनी तालिका में केवल जनवरी का डेटा दिखाई देता है, और शेष तालिका डेटा दिखाई नहीं देता।
- स्लाइसर के ऊपरी दाएँ भाग में एक बटन है बहु-चयन (चयन चिह्न) डेटा के एकाधिक टुकड़ों का चयन करने के लिए। उदाहरण के लिए, यदि आप जनवरी और फ़रवरी जैसे दो आइटम के आधार पर फ़िल्टर करना चाहते हैं, तो आप बटन पर क्लिक कर सकते हैं बहु-चयन पर क्लिक करें, फिर जनवरी और फ़रवरी को छोड़कर बाकी सभी बटनों का चयन रद्द करें। तालिका केवल वही डेटा दिखाने के लिए अपडेट हो जाएगी।
- जब आप मौजूदा फ़िल्टर का इस्तेमाल कर लें, तो आप उसे साफ़ करके दूसरा फ़िल्टर लगा सकते हैं। बटन चुनें फ़िल्टर साफ़ करें (X चिह्न वाला फ़िल्टर) स्लाइसर के ऊपरी दाएँ कोने में.
एक से अधिक स्लाइसर का उपयोग कैसे करें
अगर आप Excel में एक से ज़्यादा स्लाइसर बनाने का फ़ैसला करते हैं, तो यह आपको अपने टेबल डेटा को फ़िल्टर करने के ज़्यादा विकल्प देता है। हर स्लाइसर डेटा फ़िल्टर करने के लिए अलग से काम करता है, लेकिन एक अतिरिक्त डेटा स्लाइसर के साथ भी काम करता है।
- इस उदाहरण में, हमारे पास दिनांक के लिए एक स्लाइसर और कुल योग के लिए एक और स्लाइसर है। हम इन फ़ील्ड में डेटा बटनों को मिला-जुला कर रख सकते हैं। उदाहरण के लिए, हम चुन सकते हैं "3100" स्लाइसर योग फ़ील्ड में, अप्रैल, सितंबर और नवंबर के लिए तीन परिणाम देखें।
- इस उदाहरण में, हम चुनते हैं "अप्रैल" मैदान मे स्लाइसर मैदान मे "तारीख" हम केवल इस महीने का डेटा देखते हैं (जिसमें कुल 3100 हैं)।
पुनः, आप बटनों का उपयोग कर सकते हैं। बहु-चयन و फ़िल्टर साफ़ करें आवश्यकतानुसार दोनों या प्रत्येक काटने वाले उपकरण पर।
स्लाइसर सेटिंग्स को कैसे समायोजित करें
यदि आप स्लाइसर का नाम बदलना चाहते हैं, हेडर छिपाना चाहते हैं, या डेटा को सॉर्ट करना चाहते हैं, तो आप स्लाइसर सेटिंग्स में ये समायोजन कर सकते हैं।
- स्लाइसर पर राइट क्लिक करें और चुनें “स्लाइसर सेटिंग्स” , या टैब पर जाएं “स्लाइसर” और चुनें “स्लाइडर सेटिंग्स” बार के बाईं ओर.
- आप फ़ील्ड में नाम बदल सकते हैं. "नाम" ऊपर।
- बॉक्स को अनचेक करके हेडर छिपाएं। हेड शोआप नीचे दिए गए बॉक्स में कैप्शन (हेडर) भी बदल सकते हैं।
- अनुभाग का उपयोग करें आइटम सॉर्ट और फ़िल्टर करें आरोही या अवरोही क्रम चुनने के लिए, सॉर्ट करते समय कस्टम सूचियों का उपयोग करें, और उन आइटमों को छिपाएं और कस्टमाइज़ करें जिनमें कोई डेटा नहीं है।
- का पता लगाने "ठीक है" परिवर्तनों को लागू करने के लिए, स्लाइसर स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएगा।
स्लाइसर का आकार कैसे बदलें, उसकी स्थिति कैसे बदलें या उसे लॉक कैसे करें
स्लाइसर के लिए उपरोक्त सेटिंग्स के अलावा, आप आकार, स्थिति और गुणों में और समायोजन कर सकते हैं।
- स्लाइसर पर राइट क्लिक करें और चुनें आकार और विशेषताएँआप टैब में कुछ सेटिंग्स भी सूचीबद्ध पा सकते हैं। “स्लाइसर”।
- यह इन विस्तार योग्य अनुभागों के साथ फ़ॉर्मेट स्लाइसर साइडबार खोलता है:
- स्थान और लेआउट: क्षैतिज और ऊर्ध्वाधर माप दर्ज करें, स्लाइसर आकार बदलने को अक्षम या स्थानांतरित करें, स्तंभों की संख्या चुनें, या बटन की ऊंचाई और चौड़ाई समायोजित करें।
- आकार: स्लाइसर के आयामों के अनुसार ऊँचाई, चौड़ाई, घुमाव, स्केल ऊँचाई और स्केल चौड़ाई समायोजित करें। आप आस्पेक्ट रेशियो को भी लॉक कर सकते हैं।
- गुण: सेल को स्थानांतरित करने और उसका आकार बदलने, सेल का आकार बदले बिना स्थानांतरित करने, या सेल को न तो स्थानांतरित करने और न ही उसका आकार बदलने का विकल्प चुनें। आप केवल स्लाइसर टूल को प्रिंट करने और स्लाइसर टूल और उसके टेक्स्ट को लॉक या अनलॉक करने का विकल्प भी चुन सकते हैं।
3. जैसे ही आप स्लाइसर में फ़ॉर्मेटिंग परिवर्तन करेंगे, आप देखेंगे कि वे स्वतः अपडेट हो जाते हैं। अगर आप किसी परिवर्तन को तुरंत पूर्ववत करना चाहते हैं तो यह सुविधाजनक है। परिवर्तन करने के बाद, फ़ॉर्मेट स्लाइसर साइडबार को बंद करें "एक्स" ऊपर बाईं ओर।
स्लाइसर को कैसे हटाएँ
जब आप कटर का उपयोग कर लें, तो आप चाहें तो इसे कागज से हटा सकते हैं।
- बटन का चयन करें फ़िल्टर साफ़ करें तालिका डेटा को उसकी मूल स्थिति में पुनर्स्थापित करने के लिए स्लाइसर के ऊपरी दाएँ भाग में।
- स्लाइसर पर राइट क्लिक करें और चुनें “[स्लाइसर का नाम] हटाएँ” सूची मैं।
लगातार पूछे जाने वाले प्रश्न
प्रश्न 1: क्या मैं नियमित डेटा के लिए स्लाइसर का उपयोग कर सकता हूं?
जवाब। सादे डेटा के लिए कोई तृतीय-पक्ष टूल या ऐड-इन उपलब्ध हो सकता है, लेकिन अगर आप स्लाइसर का उपयोग करके अपने डेटा को तालिका में बदलना चाहते हैं, तो इन चरणों का पालन करें: अपना डेटा चुनें, "इन्सर्ट" पर जाएँ और "टेबल" चुनें। पॉप-अप विंडो में सेल श्रेणी की पुष्टि करें और "ओके" पर क्लिक करें। आपको डेटासेट एक तालिका के रूप में फ़ॉर्मैट किया हुआ दिखाई देगा और आप स्लाइसर सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।
टिप: यदि आपका डेटा PDF फ़ाइल में है, तो आप इसे एक्सेल स्प्रेडशीट में बदलें.
प्रश्न 2: क्या मैं एक्सेल में ग्राफ बनाने के लिए स्लाइसर का उपयोग कर सकता हूँ?
उत्तर: क्योंकि स्लाइसर तालिकाओं से "कनेक्ट" होते हैं, आप तालिका में डेटा को समायोजित करने के लिए स्लाइसर का उपयोग कर सकते हैं जो चार्ट में डेटा को संचालित करता है।
उदाहरण के लिए, अगर आप पाई चार्ट बनाने के लिए किसी तालिका का उपयोग कर रहे हैं, तो तालिका चुनें और ऊपर दिखाए अनुसार स्लाइसर डालें। जब आप स्लाइसर का उपयोग करके तालिका डेटा फ़िल्टर करते हैं, तो आपको अपना चार्ट स्वचालित रूप से अपडेट होता हुआ दिखाई देगा और फ़िल्टर किया गया डेटा भी प्रदर्शित होगा।
प्रश्न 3: क्या मैं स्लाइसर्स का रंग बदल सकता हूँ?
उत्तर: आप स्लाइसर की रंग योजना को बदलने के लिए एक्सेल की पूर्व-निर्मित शैलियों में से किसी एक का उपयोग कर सकते हैं।
शैली चुनने के लिए स्लाइसर चुनें और स्लाइसर टैब पर जाएं। “स्लाइसर” दिखाई देने वाले बॉक्स में से एक विकल्प चुनें। “स्लाइसर शैलियाँ”।
