Setelah membuat spreadsheet di Microsoft Excel, Anda dapat melakukan analisis data dan melacak perubahan dengan rekan-rekan Anda danPisahkan teks dan data Dan masih banyak lagi. Yang paling penting, Excel memungkinkan Anda untuk memformat data Anda ke dalam tabel untuk memplot titik data Anda untuk menyajikannya secara terorganisir sebagai grafik atau alat visual lainnya. Spreadsheet yang penuh dengan angka bisa membosankan dan Anda bisa membuatnya menyenangkan dengan menggunakan fitur bawaan Excel. Posting ini akan menunjukkan tips terbaik untuk memformat data tabel di Microsoft Excel. Kami menggunakan Mac dan langkah yang sama berlaku untuk pengguna Windows.
1. SPARKLINE
Katakanlah Anda membuat tabel dengan data seperti penjualan bulanan atau kemajuan penurunan berat badan harian. Sparklines adalah fitur di Microsoft Excel yang memungkinkan Anda membuat grafik kecil di dalam sel. Ini akan membantu Anda memvisualisasikan data dengan cara yang lebih baik. Ikuti langkah ini.
Perlengkapan 1: Buka Microsoft Excel di komputer Anda.
Perlengkapan 2: Buka file lembar kerja yang ingin Anda edit.
3: Menemukan bidang yang titik datanya ingin Anda visualisasikan.
Perlengkapan 4: Klik "Menyisipkan" di bilah menu atas.
Perlengkapan 5: Mencari Opsi grafik mini menuju kanan atas.
6: Klik Pilihan dan pilih pola grafik milikmu.
akan buka Jendela Sparkline Ini meminta Anda untuk memilih sel untuk diletakkan Sparkline.
Perlengkapan 7: بعد pemilihan sel , klik tombol "OKE".
Excel akan membuat grafik kecil di dalam sel yang dipilih. Anda dapat mengulangi langkah-langkah tersebut dan membuat garis yang diterangi untuk setiap sel pilihan Anda.
Anda juga dapat mengubah Warna garis bercahaya Dengan mengklik opsi di bilah menu atas ke arah kanan.
2. Grafik orang
Jika Anda membuat laporan dengan titik data seperti unduhan aplikasi, berbagi media sosial, pelanggan buletin, dan lainnya, fitur Grafik Orang akan berguna bagi Anda untuk merepresentasikan data Anda secara visual. Ini akan membuat spreadsheet lebih hidup dan metrik pelacakan lebih relevan bagi manusia. Ikuti langkah ini.
Perlengkapan 1: Buka Microsoft Excel dan pilih file spreadsheet Anda.
Perlengkapan 2: Klik "Menyisipkan" di bilah menu atas.
3: Klik simbol hijau di sebelah "Pengaya Saya" menambahkan Diagram orang.
Grafik orang default akan muncul di lembar di atas tabel.
Perlengkapan 4: Klik dan seret untuk memindahkan grafik orang menjauh dari tabel.
Perlengkapan 5: Menemukan Gambar Grafik Orang dan klik ikon data di kanan atas.
6: ganti alamat Grafik Orang Anda untuk mencocokkannya dengan meja Anda.
Perlengkapan 7: Klik Tentukan data Anda.
Perlengkapan 8: Menemukan titik data Dari tabel yang ingin Anda tambahkan Grafik Orang.
9: Klik konstruksi.
kamu akan lihat Bagan Baru Untuk orang-orang di makalah Anda mewakili metrik untuk tabel Anda.
Untuk mengubah jenis ikon, tema dan tema, cukup klik ikon pengaturan di sudut kanan atas "Grafik Orang".
3. irisan
Terkadang saat menganalisis data dalam tabel, melihat metrik bisa sangat melelahkan. Ada kemungkinan bahwa Anda mungkin merasa bingung atau tersesat saat mempelajari angka-angka yang ditempatkan di bawah kategori yang berbeda. Anda dapat menghindari semua kerepotan dengan menggunakan alat Slicer. Ini adalah opsi yang bagus untuk memfilter data Anda ke dalam tabel kecil yang mudah dipahami. Begini caranya.
Perlengkapan 1: Buka lembar kerja masukmu Microsoft Excel.
Perlengkapan 2: Klik Perintah + A (Mac) أو Kontrol + A (Windows) untuk mengatur meja Anda.
3: Klik "Menyisipkan" di bilah menu atas sambil tetap memilih tabel.
Perlengkapan 4: Menemukan Alat pengiris Dari bilah menu atas ke arah kanan.
Perlengkapan 5: في Jendela pemotong , Cari Kategori data Anda untuk memasukkan Pemotong untuk dirinya sendiri.
6: Klik "OKE" untuk mengkonfirmasi pilihan Anda.
Pemotong untuk kategori data yang dipilih akan muncul di spreadsheet.
Anda sekarang dapat memilih filter data individual dari tabel Anda untuk menampilkan metrik secara terpisah.
Untuk membatalkan pilihan filter Anda, cukup klik Hapus ikon Filter di kanan atas.
4. Bentuk cat
Format Paint memungkinkan Anda untuk menjaga format tabel Anda tetap konsisten sambil menambahkan tabel yang berbeda dalam spreadsheet yang sama. Jika Anda ingin menggunakan fitur ini di file spreadsheet Anda, ikuti langkah-langkah berikut.
Perlengkapan 1: Buka file lembar kerja di Microsoft Excel.
Perlengkapan 2: Menemukan sel tabel format yang ingin Anda salin.
3: Klik ikon kuas Di sudut kiri atas di bawah tab Beranda.
Perlengkapan 4: Arahkan kursor ke tabel yang belum diformat dan pilih semua sel.
Anda akan melihat bahwa kedua tabel sekarang memiliki konsistensi pemformatan yang sama.
5. Standarisasi data
Jika file spreadsheet Anda berisi lebih dari satu tab lembar, Anda dapat mengelompokkan semua data dari lembar ke dalam satu tab menggunakan fitur ini. Bagian terbaiknya adalah Anda tidak perlu menyertakan formula khusus apa pun! Anda dapat menggunakan jumlah, rata-rata, aritmatika, dan lainnya pada tab sumber dan tab gabungan akan diperbarui secara otomatis. Ikuti langkah ini.
Perlengkapan 1: Buka file lembar kerja yang berisi lebih dari Tab lembar tunggal.
Perlengkapan 2: Klik Ditambah .ikon turun untuk membuat Tab lembar baru Beri nama sesuai dengan preferensi Anda.
3: Pada tab Lembar Baru, pilih sel tempat Anda ingin menempatkan data yang digabungkan.
Perlengkapan 4: Klik tab Data di menu atas.
Perlengkapan 5: di dalam tab data , Cari Simbol penyatuan di sisi kanan.
6: Pada tab Gabungkan, klik ikon referensi untuk menambahkan data sumber.
Perlengkapan 7: sekali Tab konsolidasi kontrak , Membuka tab lembar pertama dan pilih Semua data hadir di dalamnya.
Perlengkapan 8: Klik Kode referensi Sekali lagi untuk menarik jendela.
9: Klik Ditambah .ikon sekali lagi.
Anda akan melihat tambahkan referensi data lembar pertama di Kotak "Semua referensi".
Perlengkapan 10: Klik Kode referensi Sekali lagi dan ulangi langkah-langkah untuk menambahkan data lembar referensi di jendela Konsolidasi.
Perlengkapan 11: Setelah memilih tanggal, pastikan untuk memilih Opsi 'Buat tautan ke sumber data'. lakukan hal yang sama dengan Opsi untuk "baris atas" dan "kolom kiri".
12: Setelah mengaktifkan semua opsi, ketuk "OKE".
Anda akan melihat tabel baru di tab lembar dengan semua data gabungan dari lembar sebelumnya.
Tabel bentuk di MICROSOFT EXCEL
Memformat data tabel di Microsoft Excel adalah aset terbesar Microsoft Excel. Fitur-fitur yang disebutkan dalam posting ini akan meningkatkan produktivitas dan keterampilan presentasi data Anda. Pastikan Anda menggunakan versi terbaru Microsoft Excel di desktop Anda.
