Google Drive adalah tujuan utama bagi banyak orang yang ingin Simpan dan bagikan konten. Layanan cloud ini memungkinkan Anda menyimpan dan membuat semuanya dengan mudah, baik itu file video berukuran besar, album foto, atau dokumen penting. Dan itu tidak semua. Anda juga dapat membagikan tautan ke item yang disimpan ini dengan pasangan Anda sehingga mereka dapat melihat atau mengunduh file yang diperlukan, dalam artikel ini kami akan menjawab pertanyaan: Dapatkah orang lain melihat apa yang ada di Google Drive saya.
Dengan semua opsi berbeda yang tersedia untuk berbagi, pasti akan membingungkan saat melihat file dan folder. Bisakah orang lain melihat apa yang ada di Google Drive Anda? Jika ya, dapatkah mereka mengubah akses ke sana?
Nah, itulah yang akan kita jelajahi dalam posting ini saat kita menjelajahi segala sesuatu yang berhubungan dengan berbagi dan muncul di Google Drive.
Mari kita mulai?
Bagaimana cara kerja Google Drive?
Sebelum kita mulai, mari kita lihat cara kerjanya Google Drive. Nah, Google Drive adalah solusi penyimpanan cloud di sebelah Anda. Seperti yang disebutkan sebelumnya, Anda bisa Simpan semuanya dari gambar JPG biasa atau file audio ke dokumen, spreadsheet, dan tayangan slide.
Selama Anda masuk dengan akun Google yang sesuai, pada dasarnya Anda dapat mengakses file-file ini dari mana saja. Selain itu, penyimpanan cloud berarti Anda dapat menyimpan penyimpanan di perangkat fisik Anda.
Opsi visibilitas Google Drive
Seperti yang disebutkan sebelumnya, Google Drive memungkinkan Anda berbagi file. Tetapi hal baiknya adalah Drive memberi Anda pilihan bagaimana Anda ingin berbagi file.
Saat ini, ada tiga opsi — pribadi, dibagikan, dan siapa saja yang memiliki tautan. Jika Anda tidak membagikan file dan folder Anda dengan siapa pun, tidak ada yang akan dapat melihat file atau folder tersebut. Anda adalah satu-satunya yang bisa melihat itu. Ini adalah pengaturan yang ideal jika Anda memiliki banyak dokumen pribadi di Google Drive.
Atau, Anda dapat membagikan file Anda dengan sejumlah pengguna tertentu melalui opsi “Bagikan dengan orang…”. Bergantung pada hak istimewa yang Anda berikan kepada mereka, mereka akan melihat atau mengedit dokumen.
Tetapi mereka tidak akan dapat melihat hal-hal lain di dalam Google Drive Anda.
Hal yang sama berlaku untuk opsi ketiga juga. Jika Anda membagikan tautan, hanya pengguna yang memiliki tautan yang akan mendapatkan file/folder. Sekali lagi, aturan yang biasa berlaku - Anda harus berhati-hati tentang informasi apa yang Anda bagikan dalam dokumen. Pada saat yang sama, Anda harus sedikit berhati-hati dengan peran yang Anda berikan kepada mereka.
Terakhir, pengguna Google Apps memiliki opsi untuk hanya berbagi file dengan orang-orang dalam organisasi mereka. Dan jika Anda memilih opsi ini, orang-orang dalam domain Anda akan dapat melihat dan mengakses file tersebut.
Jadi, intinya adalah tidak ada yang dapat mengakses file dan folder Anda di dalam penyimpanan Google Drive Anda kecuali Anda memberi mereka akses eksplisit. Tetapi pada akhirnya, bagaimana Anda melihat folder file bersama Anda?
Siapa yang dapat mengakses file Anda
Sayangnya, Google tidak menawarkan solusi langsung untuk mengetahui siapa yang dapat mengakses semua file Anda sekaligus. Anda harus memeriksa file satu per satu. Di sini, idenya adalah untuk memeriksa file terbaru.
Untuk melakukan ini, buka file dan ketuk opsi Bagikan di sudut kanan atas. Jika ini adalah file pribadi, hanya ID email Anda yang akan ada dalam daftar. Jika tidak, Anda akan melihat daftar pengguna dengan siapa file tersebut saat ini dibagikan. Pada saat yang sama, Anda juga dapat melihat hak istimewa mereka.
Yang harus Anda lakukan adalah mengeklik opsi hapus untuk menghapus orang tersebut dari daftar. Atau Anda juga bisa bermain dengan hak pengguna. Sekali lagi, perlu diperhatikan bahwa jika Anda memberikan hak istimewa editor kepada seseorang, mereka juga dapat menambahkan orang lain dan membagikan file atau dokumen lebih lanjut.
Atau, Anda dapat memilih file dari Drive Saya dan mengklik ikon I kecil di sudut kanan atas. Ini adalah metode yang lebih cepat dan memungkinkan Anda untuk mendapatkan gambaran singkat tentang status posting saat ini. Selain itu, Anda juga bisa mengetahui kapan modifikasi terakhir dilakukan dan oleh siapa.
Dinding memiliki mata dan telinga
Jadi, dapatkah orang lain melihat apa yang ada di Google Drive saya? Jawaban yang jelas mungkin "tidak". Hanya asisten terpilih yang dapat melihat file dan dokumen yang telah dibagikan dengan mereka.
Sekali lagi, Anda harus mempertimbangkan apakah folder juga dibagikan. Jika folder dibagikan dengan orang lain, file di dalamnya mungkin mewarisi akses yang sama.
