OneNote dikenal luas karena kemampuannya membuat catatan. Namun, Anda dapat dengan mudah menggunakan OneNote untuk mengelola proyek dengan organisasi cerdas, templat OneNote, fungsi berbagi, dan integrasi cerdas dengan Outlook.
Anda mungkin tidak ingin menggunakan alat manajemen proyek lain dan bertujuan untuk bekerja dari satu antarmuka sepanjang hari. Anda sudah memiliki semua data yang tersedia di Buku Catatan OneNote Menggunakan perangkat lunak manajemen proyek yang sama harus memberikan pengalaman yang mulus. Ikuti tips di bawah ini dan selesaikan pekerjaan dengan OneNote.
1. Gunakan Buku Catatan ONENOTE, Bagian, dan Halaman
OneNote menggunakan cara unik untuk mengatur catatan. tidak seperti Evernote و Catatan Apple , Anda tidak dibatasi untuk menggunakan tag untuk menyusun catatan. Anda dapat mengandalkan bagian dan halaman untuk mengatur ide.
Anda dapat membuat buku catatan terpisah untuk proyek yang akan datang dan membuat bagian yang berbeda untuk itu. Misalnya, Anda dapat membuat buku catatan baru sebagai nama aplikasi/program dan menambahkan bagian seperti UX, UI, Komunikasi, Pengembangan Perangkat Lunak, dan Pengujian ke dalamnya.
Tambahkan catatan atau halaman yang diperlukan dan buat buku catatan sempurna yang siap dibagikan.
2. Ambil uluran tangan dari cetakan ONENOTE
Dibutuhkan waktu lama untuk membangun setiap halaman OneNote dari awal. Lagi pula, Anda dapat memilih OneNote sebagai alat manajemen proyek Anda untuk menghemat waktu. Bukankah begitu?
Anda dapat memilih salah satu templat OneNote yang disertakan dan memulai dengan cepat.
Perlengkapan 1: Buka OneNote di komputer Anda.
Perlengkapan 2: Menemukan Buku catatan dan bagian yang sesuai.
3: Menambahkan lembaran baru dan ketuk Daftar "Menyisipkan" atas.
Perlengkapan 4: Menemukan Template Halaman.
Perlengkapan 5: Sebuah menu akan terbuka template khusus.
6: Pilih model favorit Anda dari daftar dan lihat keajaibannya.
Anda hanya perlu melakukan beberapa penyesuaian di sana-sini. Anda juga dapat membuat templat OneNote kustom untuk menghemat lebih banyak waktu di masa mendatang. Baca posting kami yang didedikasikan untuk belajar tentang Cara membuat template di OneNote.
3. Tambahkan email OUTLOOK Anda ke ONENOTE
Dalam beberapa kasus, Anda perlu mengirim email pelanggan penting ke OneNote untuk referensi.
Outlook menawarkan integrasi langsung dengan OneNote. Inilah cara Anda dapat menggunakannya.
Perlengkapan 1: Buka Outlook di Windows.
Perlengkapan 2: Pilih email yang ingin Anda kirim ke OneNote.
3: Klik menu tiga titik di sudut kanan atas dan pilih OneNote.
Outlook akan menanyakan di mana Anda ingin menyimpan email di OneNote. Pilih bagian di buku catatan, dan Anda siap melakukannya.
4. Tambahkan file terkait ke ONENOTE
Sebelum Anda berbagi buku catatan OneNote dengan orang lain, Anda perlu menambahkan file dan lembar bentang terkait ke halaman. Ini sangat mudah dilakukan.
Dari halaman OneNote, pilih Sisipkan. Anda akan mendapatkan opsi untuk menggabungkan file Excel dengan halaman. Jika Anda ingin merekam audio atau video, Anda dapat melakukannya dengan mudah dari menu yang sama.
5. Bagikan buku catatan ONENOTE Anda
Sekarang Anda telah membuat buku catatan OneNote yang sempurna dengan templat, email, file, dan banyak lagi, saatnya untukberbagi buku catatan Dengan anggota tim lain untuk mengelola proyek.
Perlengkapan 1: Dari buku catatan OneNote Anda, ketuk file di pojok kiri atas.
Perlengkapan 2: Menemukan untuk berbagi.
3: Ketik alamat email anggota lain dan beri mereka izin edit.
Perlengkapan 4: Klik "untuk berbagi" di bagian bawah dan biarkan yang lain bergabung dengan notebook.
6. Melacak perubahan terbaru
Setelah tim Anda bergabung dengan buku catatan OneNote Anda, Anda mungkin ingin melacak perubahan yang dibuat oleh orang lain.
Dari buku catatan OneNote Anda, buka menu Riwayat di bagian atas. Pilih Pengeditan terbaru dan periksa pengeditan apa yang telah dilakukan orang lain di halaman. Anda juga dapat mencari perubahan oleh penulis tertentu dari "Daftar"Cari menurut penulis".
7. TAG MASTER untuk pelacakan status tugas
OneNote hadir dengan lusinan bookmark bawaan untuk melacak kemajuan proyek. Dari halaman OneNote, Anda dapat membuka halaman beranda dan memeriksa tag.
Anda dapat menambahkan tag yang berbeda seperti Proyek, Diskusikan dengan Orang X, Permintaan Pelanggan, Penting, Telepon Kembali, Kirim Email, dan lainnya.
8. Proteksi kata sandi di halaman ONENOTE
Anda tidak ingin setiap anggota tim memiliki akses ke semua halaman OneNote Anda, bukan? Beberapa halaman OneNote mungkin berisi informasi sensitif seperti hasil kuartal, umpan balik pelanggan yang kasar, desain antarmuka pengguna akhir, dan banyak lagi.
Untuk mencegah halaman-halaman ini dari akses yang tidak sah, Anda dapat melindunginya dengan kata sandi dari bagian tinjauan.
Dengan cara ini, hanya Anda dan anggota tim terpilih yang dapat mengakses halaman tersebut.
Kemampuan manajemen proyek MASTER ONENOTE
Mengapa membayar ekstra untuk alat manajemen proyek khusus jika Anda bisa menyelesaikan pekerjaan dari OneNote itu sendiri? Tentu, alat khusus hadir dengan lusinan fitur tetapi tanyakan pada diri Anda, apakah Anda akan menggunakannya? Jika tidak, OneNote bisa menjadi solusi sempurna untuk mengelola proyek kecil saat bepergian.
