Google Backup＆Syncの仕組み：包括的なガイド
Googleのバックアップと同期
当初、Google は PC 上に Google ドライブと Google フォト用の XNUMX つの別々のアプリを用意していました。 Google が状況を変えることを決定するまでは、良くも悪くもすべてがうまくいっていました。
Google が自社のコンテンツを廃止することに執念を燃やしたおかげで、2017 年に Google は Windows および Mac パソコン用のオリジナルのドライブ アプリを廃止し、それを「バックアップと同期」（個人用と企業用のドライブ ファイル ストリーム）として知られる新しいアプリに置き換えました。 このツールは、写真やビデオを Google フォトに追加する機能も提供しました。 明らかなように、Google は後に Google フォト デスクトップ アプリも廃止しました。
現在、バックアップと同期アプリは、Windows と Mac のコンピュータで同じように Google ドライブと写真にファイルを追加するために使用されています。 では、このアプリはどのように機能し、ここで得られる機能は何でしょうか? このガイドで詳しく見てみましょう。
Googleドライブとバックアップと同期の違い
Google ドライブは、さまざまなデバイス間でコンテンツを保存および同期するためのプラットフォームです。 Web バージョンがあり、モバイル アプリは Android および iOS デバイスにダウンロードできます。
バックアップと同期は、Windows および Mac コンピュータ用の Google ドライブ アプリケーションです。これを使用すると、コンピュータ上の Google ドライブ ファイルにアクセスしたり、選択したローカル ファイルのバックアップを Google ドライブに作成したりできます。 Google フォトに写真を追加する機能も提供します。
バックアップと同期アプリの仕組み
名前が示すように、このアプリはバックアップと同期という XNUMX つの機能を提供します。 前者の場合、アプリケーションを使用すると、コンピューター全体または Google ドライブ上の選択したフォルダーのバックアップを作成できます。 USB ドライブや SD カードからファイルをバックアップすることもできます。
ここでのバックアップという用語は、頻繁に同期されるフォルダーについても誤解を招きます。 つまり、コンピュータまたは Google ドライブ上の同期ファイルに加えた変更は、相手側にも反映されます。
同期に関しては、すべての Google ドライブ フォルダまたは選択したフォルダをコンピュータに同期できます。 これにより、オフラインでもパソコン上のドライブ コンテンツにアクセスできるようになります。
つまり、アプリケーションはコンピュータとの間で同期されます。 仕組みがわかったので、今度はアプリをダウンロードします。
バックアップと同期はどこでダウンロードできますか
バックアップおよび同期アプリは Google ドライブと Google フォトの両方で動作するため、どの Web サイトからでもダウンロードできます。
バックアップと同期アプリを起動する
アプリをインストールしたら、ドライブや写真と同様のインターフェイスが必要になる場合があります。 しかし、そうではありません。 バックアップと同期アプリには、ファイルを表示できないため、特定のインターフェイスがありません。 これはファイルを選択するための単なる方法です。
アプリをインストールして設定すると、タスクバーに「バックアップと同期」アイコンが表示されます。 それをクリックすると、多くのショートカットと設定を含むコントロール バーが開きます。 アプリで得られるのはこれだけです。
- ヒント: ショートカットが見つからない場合は、[スタート] メニューを開き、[バックアップと同期] を検索します。
初めてユーザーは [設定] 画面に直接移動し、左側のサイドバーに [ラップトップ] と [Google ドライブ] という XNUMX つのオプションが表示されます。
既存のユーザーの場合は、タスクバーの「バックアップと同期」ショートカット アイコンをクリックし、三点アイコンをクリックします。 次に、メニューから「設定」を選択します。
パソコンをGoogleドライブにバックアップする
アプリケーションをセットアップした後、最初に行うことは、Google と同期するコンピューター上のフォルダーを選択することです。
Windows PC では、デスクトップ、ドキュメント、およびピクチャ フォルダーがデフォルトで選択されます。 チェックを外したい場合は、ボックスのチェックを外します。 新しいフォルダーを選択するには、「フォルダーの選択」をクリックして、バックアップを作成するフォルダーに移動します。 コンピュータ上の異なる場所にある複数のフォルダを選択できます。
- 注: Google ドライブ上でこれらのファイルを同期するために使用されるストレージ容量は、Google ドライブのストレージ割り当てに対してカウントされます。
[変更] アイコンを押して、アップロードするファイルをカスタマイズできます。 詳細オプションを使用して、特定のファイル形式を除外することもできます。
Google ドライブ上のコンピュータ ファイルを表示する
元の Google ドライブ フォルダと比較してコンピュータ フォルダを簡単に識別できるように、フォルダは Google ドライブ上の別のパーティションに保存されます。 これらは「コンピュータ」セクションにあります。
複数のコンピュータから同じ Google アカウントにバックアップを作成できます。 それぞれは「コンピューター」の下に個別にリストされます。 コンピュータ名をクリックすると、前に選択したフォルダのバックアップ コピーが表示されます。
- ヒント: Google ドライブ内のコンピュータの名前を変更するには、[バックアップと同期の設定] を開きます。 「My Laptop」をクリックして名前を変更します。 すぐにGoogleドライブに反映されます。
パソコン上の Google ドライブ ファイルにアクセスする
これを行うには、[バックアップと同期の設定] を開き、左側のサイドバーから Google ドライブに移動します。 ここで「ドライブをこのコンピュータに同期する」オプションを選択します。 ここで、Google ドライブのすべてをコンピュータに同期したい場合は、[マイ ドライブ内のすべてを同期する] を選択します。 代わりに、[これらのフォルダーのみを同期する] オプションの下にドライブ フォルダーが表示されます。 同期したいフォルダーを選択します。
- 注: Google ドライブ内のどのフォルダーにも属していないファイルは、自動的に同期されます。
ドライブからファイルを同期すると、パソコン上に Google ドライブという名前の新しいフォルダが作成され、そこにドライブのコンテンツが保存されます。 フォルダーの場所は、[バックアップと同期の設定] > [Google ドライブ] > [フォルダーの場所] に表示されます。
Google ドライブ フォルダーは、ファイルを開いて編集できるファイル エクスプローラーの通常のフォルダーです。 ハードドライブからこのフォルダーにファイルを追加することもできます。 これらは Google ドライブ アカウントに自動的に同期され、他の共有デバイスからアクセスできます。
Google ドライブから同期されたコンテンツはオフラインで利用できるため、コンピューター上のスペースを占有することに注意してください。 したがって、すべてのフォルダーを選択する場合は、ハード ドライブに十分なスペースがあることを確認してください。 バックアップと同期ツールは、コンピューター上の利用可能なストレージを表示します。
- 注: アプリのすべての機能を使用する必要はありません。 ローカル フォルダをドライブにバックアップすることも、ドライブをコンピュータのみに同期することもできます。
ファイルの同期
コンピュータまたは Google ドライブ上の同期ファイルに対する変更は、すべてのプラットフォームに反映されます。 たとえば、コンピュータ上で同期された写真を編集すると、その変更は Google ドライブにリンクされているすべてのデバイスに即座に反映されます。
同期アクティビティを監視する
さまざまなファイルの同期ステータスをタスクバーから直接表示および追跡できます。 バックアップと同期アプリのアイコンをクリックするだけでステータスを確認できます。 アプリがファイルを同期していない場合は、次の修正を試してください。
ファイルとフォルダーを削除する
コンピューター上の同期フォルダーからファイルを削除するときは注意が必要です。 通常、同期されたファイルをコンピュータまたは Google ドライブから削除すると、同じ Google アカウントを共有するすべてのデバイスからそのファイルが消えます。
幸いなことに、Google はどこからでもファイルが削除されないようにする XNUMX つの追加設定を提供しています。 そのためには、「バックアップと同期」設定に移動し、次に「コンピューター/ラップトップ」に移動します。 ここには「アイテムの削除」設定があります。 クリックすると、他の XNUMX つのオプションが表示されます。[どこでもアイテムを削除しない] と [どこでもアイテムを削除する前に質問する] です。
最初のアイテムを選択した場合、コンピュータ上で削除されたアイテムには引き続き Google ドライブの Web サイト/モバイル アプリからアクセスできます。 ただし、ドライブから直接削除すると、(削除しない限り) コピーがコンピュータ上で利用できるようになり、ファイルには同期されていないことを示す赤い十字アイコンが表示されます。
- ヒント: Google ドライブで削除したファイルは、ゴミ箱フォルダーから復元できます。 ただし、これらのファイルをゴミ箱に移動してから 30 日以内に復元する必要があります。
XNUMX 番目のオプションを選択すると、アイテムが削除されたことを通知するプロンプトが表示され、アイテムを復元するかプラットフォームから削除するかのオプションが表示されます。 この設定は、Google フォト内のリンクされた写真にも適用されます。
コンピューターに同期された Google ドライブ ファイルの場合は状況が異なるため、上記の設定はローカル フォルダーに対してのみ有効です。 これらをコンピュータから削除するか、ドライブから直接削除すると、どこからでも削除されます。
画像とビデオの品質を変更する
Google フォトに精通している場合は、高品質とオリジナル品質という 16 つの品質スタイルについてよく知っているはずです。 前者は無制限のストレージを提供し、任意の数の写真やビデオを追加できます。 高品質モードでは、高解像度の写真をアップロードすると、Google は自動的に解像度を 2MP に圧縮します。 同様に、4K または 1080K ビデオは XNUMXp ビデオに圧縮されます。 ただし、Google はスペースを節約するため、何も開発していません。
後者のモードでは、写真とビデオをそれぞれの元の品質でアップロードし、これらのファイルが占めるスペースは Google ドライブの割り当てにカウントされます。
バックアップと同期アプリは現在、Google フォトに写真をアップロードするためのデフォルトのアプリでもあるため、ここでは両方の品質オプションを利用できます。 これは、[バックアップと同期の設定] > [ラップトップ] > [写真とビデオのアップロード サイズ] にあります。 XNUMX つのモードは、Google ドライブと同期されたローカル フォルダーにアップロードされた写真/ビデオ (他のファイル タイプではない) に対してのみ有効です。
- 注: これらのモードは、コンピュータに同期されている Google ドライブ フォルダには適用されません。
Google ドライブ フォルダに追加されたファイルはすべて元の品質でアップロードされ、ドライブのストレージ割り当てにカウントされます。
Google 画像で写真を表示する
ローカル フォルダーから Google ドライブに同期された写真やビデオは、Google フォトには直接表示されません。 [バックアップと同期設定] > [ラップトップ] にある [新しく追加された写真とビデオを Google フォトにアップロードする] 設定を有効にする必要があります。
ラップトップの Google ドライブ フォルダに写真を追加することを選択した場合、それらの写真は Google フォトに自動的に表示されません。 Google フォトでドライブの写真とビデオをすべて表示するには、ウェブサイトまたはモバイル アプリを使用して、Google フォトで Google ドライブの設定を有効にする必要があります。
バックアップと同期に複数のアカウントを追加する
バックアップと同期ツールでは、最大 XNUMX つの Google ドライブ アカウントを同時に使用できます。 必ず別のフォルダーを保存してください。 アカウントを追加するには、タスクバーの「バックアップと同期」アイコンをクリックし、三点アイコンを押します。 次に、メニューから「新しいアカウントを追加」を選択します。
同期の停止と再開
データが不足している場合は、いつでもコンピュータの同期プロセスを停止できます。 そのためには、「バックアップと同期」ショートカットをタップし、続いて三点アイコンを押します。 次に [一時停止] を選択すると、オプションが [再開] に置き換えられます。 クリックすると同期が再開されます。
バックアップと同期のアイコン
コンピュータからバックアップと同期を切断またはアンインストールすると、Google ドライブ フォルダの横にスラッシュが付いた青い雲のアイコンが表示され、フォルダがコンピュータと同期していないことを示します。
同期されたすべてのファイルの横には緑色のチェックマークのアイコンが表示されます。Web またはモバイル アプリから Google ドライブからファイルを削除すると、コンピュータ上で同じファイルに赤い十字アイコンが表示されます。
Googleドライブからアプリを削除すると、コンテンツもアンインストールされます
いいえ。 バックアップと同期アプリをコンピュータからアンインストールしたり、アプリのアカウントを切断したりしても、ローカル フォルダのコンテンツは Google ドライブから削除されません。 ウェブやモバイル アプリの [Google ドライブ] > [コンピュータ] から同期したファイルに引き続きアクセスできます。 ただし、コンピュータからドライブに新しいファイルは追加されません。
同様に、コンピュータ上の既存の同期された Google ドライブ ファイルにも引き続きアクセスできます。 どちらかの側で変更を加えても、他のプラットフォームには反映されません。
Google ファイルとマイクロソフト
Google は、スプレッドシート、ドキュメント、プレゼンテーションを作成するための Office スイートの代替手段を提供しています。 Microsoft Office ファイルを Google ドライブと同期している場合、Google ドライブ内でそのファイルを開くと、その読み取り専用コピーが開きます。 変更を加えたい場合は、このファイルは Google アプリと互換性のあるファイルに変換されます。
たとえば、Microsoft Word ドキュメントをドライブに同期する場合、そのドキュメントを編集するには Google ドキュメントで開く必要があります。これにより、Word ドキュメント自体の Google ドキュメント バージョンが作成されます。
同様に、コンピュータ上の Google ファイルは単なるファイルのショートカットです。 クリックするとWeb上のファイルが開きます。 これらを MS Office ファイル タイプに変換するには、Web 上で Google ドキュメントを開き、[ファイル] > [名前を付けてダウンロード] を選択し、MS Office ファイル タイプを選択します。 これにより、Microsoft Office 形式でドキュメントの XNUMX 番目のバージョンが作成されます。
みんな元気ですか？
このアプリは Google ドライブに多くのファイルを追加できるのは素晴らしいですが、Google がアプリ内に Google フォトを統合した方法が気に入りません。 写真に何が起こるかについてはまったく直感的ではありません。 また、写真のコピーを XNUMX つ処理する必要があります。XNUMX つはドライブに、もう XNUMX つは写真にあります。 どこかで削除すると、別の場所にも削除されます。 それはただの混乱です。
個人の写真は、バックアップと同期アプリを使用するよりも、ブラウザから直接 Google フォトにアップロードしたいと考えています。 このようにして、私の写真は Google フォト アプリのみに制限されます。 スキャンしたドキュメントなど、適切に整理する必要がある画像については、バックアップと同期アプリを使用します。
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