Microsoft Outlook のフォルダーを使用すると電子メールを簡単に保存できますが、特定のメッセージを簡単に見つける方法が必要になる場合があります。 Microsoft Outlook のカテゴリを使用すると、XNUMX つ以上の色分けされたラベルをメールに割り当てることができます。 Windows、Mac、および Web で Microsoft Outlook カテゴリを使用する方法を見てみましょう。
Outlook でカテゴリを設定する方法
Outlook で電子メールにカテゴリを割り当てる方法はいくつかあります。 オプションは、使用しているプラットフォームによって異なります。
Windows では、次のいずれかを実行します。
- メールを右クリックして、 "分類" 、を選択します فئة ポップアップメニューから。
- 見つける E-mail,ar 、タブに移動します 「ホームページ」 をクリックし、ドロップダウン リストを開きます 「タグ」. リストをクリック "分類" カテゴリを選択します。
- メールを開いた状態で、タブに移動します 「メッセージ」 ドロップダウンリストを開きます "しるし"。 クリック "分類" カテゴリを選択します。
メールの上部と列にカテゴリ名と色が表示されます カテゴリー あなたの受信箱に。
Mac では、次のいずれかを実行します。
- メールを右クリックして、 "分類" をクリックして、ポップアップ メニューからカテゴリを選択します。
- メールを選択し、タブに移動します 「ホームページ」 をクリックし、ドロップダウン リストを開きます "しるし"。 メニューをクリックします "分類" カテゴリを選択します。
- メールを開いた状態で、タブに移動します "メッセージ" をクリックし、ドロップダウン リストを開きます "分類" をクリックして、カテゴリを選択します。
- 見つける 「メッセージ -> 評価」 をクリックして、カテゴリを選択します。
メッセージの上と列にカテゴリ名と色が表示されます 「カテゴリー」。
Web で、次のいずれかを実行します。
- メールを右クリックして、 "分類" をクリックして、ポップアップ メニューからカテゴリを選択します。
- [メール] を選択し、ドロップダウン メニューを開きます "分類" 、を選択します カテゴリー。
メールの上部と受信トレイの件名の横にカテゴリ名と色が表示されます。
プラットフォームと同じプロセスに従って、追加のカテゴリをメールに割り当てます。
Windows でクイック クリックでカテゴリを割り当てる
Windows 上の Outlook で電子メールにカテゴリを割り当てるもう XNUMX つの簡単な方法は、クイック クリック アクションを作成することです。 これによりデフォルトのカテゴリが設定され、列のカーソルをクリックして設定できるようになります 「カテゴリー」。 この記事の執筆時点では、クイック クリック機能は Windows でのみ使用できます。
- メニューを開く "分類" そして選択 「クイッククリックを設定」.
- 小さなウィンドウが表示されたら、ドロップダウン メニューを使用してデフォルトのカテゴリを選択し、 "わかった" それを保存するために。
- クイック クリックで既定のカテゴリを設定するには、列内でカーソルをクリックします。 カテゴリー 受信トレイのメールの横にある
クラスの割り当てを解除する方法
独自のカテゴリを一時的なタグとして使用する場合、または単にメールからカテゴリを削除したい場合も、同様に行うことができます.
XNUMXつのカテゴリをクリア
メニューを開く "分類" 上記のように、削除するカテゴリのチェックを外します。
すべてのカテゴリをクリア
メニューを開く 「カテゴライズ」 そして選択 「すべてのカテゴリをクリア」 Windowsまたは "すべてクリア" Mac または 「カテゴリーをクリア」 （カテゴリをクリア）ウェブ上。
受信トレイをカテゴリ別に並べ替える方法
メッセージのカテゴリを表示できますが、受信トレイをカテゴリ別に整理または並べ替えることができます。 これにより、カテゴリ名のアルファベット順にリストされた XNUMX つのカテゴリ内のすべてのメールを簡単に表示できます。
Windows では、列ヘッダーをクリックします カテゴリー または選択 カテゴリー フィルター/順序/並べ替えボックスで。
Mac では、列ヘッダーをクリックします。 カテゴリー または選択 表示 -> 並べ替え -> カテゴリ メニューバーで。
この記事の執筆時点では、カテゴリによる並べ替えは Web の機能ではありません。
ヒント: Gmail の受信トレイを並べ替える方法に関するチュートリアルもご覧ください。
Outlook でカテゴリを管理する方法
カテゴリの名前を変更または削除することで、Outlook のカテゴリのリストを管理できます。 さらに、Windows でショートカット キーを設定したり、Web 上のお気に入りにカテゴリを追加したりできます。
メニューを開く 「カテゴライズ」 前述のように、 "すべてのカテゴリ" Windowsまたは カテゴリを編集 Mac または 「カテゴリーを管理する」 ウェブ上で。
カテゴリの名前を変更する
Microsoft Outlook には、色という名前の既定のカテゴリが用意されています。 たとえば、青のクラス、赤のクラス、緑のクラスなどがあります。 幸いなことに、カテゴリの名前を好きなように変更でき、色の名前にこだわることはありません。
Windows では、カテゴリを選択し、 「名前を変更」 をタップし、新しい名前を入力してから、 入力します。
Mac では、ダブルクリックします。 الاسم 、と入力します 新しい名前 、を押します 戻ります。
Web で、[編集] アイコン (鉛筆) 、と入力します 新しい名前 、をタップします "保存する"。
カテゴリを削除する
既定のカテゴリまたは作成したカテゴリのいずれかを削除する場合は、いくつかの手順で削除できます。
Windows では、 الفئة 、をクリックします "消去" をクリックし、[確認] をクリックします 「うん」 ポップアップで。
Mac では、 الفئة 、をクリックします マイナス記号ボタン をクリックし、[確認] をクリックします "消去" ポップアップで。
Web で、アイコンをクリックします。 消去 （ゴミ箱）をクリックして "消去" 削除を確認します。
Windows でキーボード ショートカットをカテゴリに割り当てる
メールをより速く分類するには、次のように設定できます。 Outlook のキーボード ショートカット Windowsの場合。
見つける الفئة ドロップダウンボックスを開きます 「ホットキー」 右側に。 使用するキーの組み合わせを選択してタップします "わかった" それを保存するために。
カテゴリを割り当てたい場合は、 E-mail,ar 受信トレイで を押します キーボードショートカット.
Web 上のお気に入りにカテゴリを追加する
カテゴリにすばやくアクセスするために、Outlook on the web のお気に入りに追加できます。 左側のサイドバーの [お気に入り] セクションに表示されます。
- クリック 星 既存のカテゴリの右側、または新しいカテゴリ名の右側。
- 拡大 "お気に入り" をクリックして、そのカテゴリのすべてのメールを表示します。
Outlook クラスの作成方法
Outlook の既定のカテゴリを上書きする場合は、独自のカテゴリを作成して、カスタムの名前を付けたり、色を選択したりできます。
Windows でクラスを作成する
- メニューを開く "分類" 前述のように、右クリックまたはメニューを開く 「タグ」 、次に選択します "すべてのカテゴリ"。
- クリック "新着" 右側にあります。
- フィールドにラベルを追加する "名前" ドロップダウンメニューから色を選択してください "色"。 オプションで、追加できます 「ホットキー」 ドロップダウン ボックスを使用します。
- クリック "わかった" 新しいカテゴリを保存します。
Mac でクラスを作成する
- メニューを開く "分類" 上記のように、右クリックするか、メニューを開きます 「タグ」 、次に選択します 「カテゴリーの編集」。 代わりに、 「Outlook -> 設定」 メニューバーで、を選択します 「カテゴリー」。
- クリック "プラス記号" リストの一番下にあります。
- 入力 クラス名 対応するボックスで選択します カラーインジケーター 色を選択します。
- クリック "添加" カテゴリを保存します。
Web でカテゴリを作成するには
- メニューを開く "分類" 前述のように、右クリックするか、ドロップダウン メニューを開きます。 "分類" 、次に選択します 「新クラス」。
- [名前なし] ボックスにカテゴリ ラベルを入力し、 色 、をタップします "保存する"。
أسئلةمكررة
Q1: Outlook のカテゴリが表示されないのはなぜですか?
الجواب： カテゴリが Outlook に表示されない場合、XNUMX つの理由が考えられます。 まず、 カテゴリ機能は、IMAP メール アカウントでは使用できません.
また、列ではない場合もあります カテゴリー 受信トレイに表示されます。 Windows でこれを行うには、タブに移動します。 "見せる" 、を選択します 「設定を見る」 、を選択します 「列」。 以内に 「利用可能な列」 、 選ぶ カテゴリー をクリックします "添加"。
Mac では、列ヘッダーを右クリックし、 カテゴリー 横にチェックマークを付けます。
Q2: Outlook でカテゴリ別に検索できますか?
الجواب： Windows および Mac の高度な検索オプションを使用して、カテゴリ別に検索できます。 Windows では、フィールドの右側にあるフィルター アイコンを選択します。 "検索" ドロップダウン ボックスを使用する カテゴリー カテゴリを選択します。 Mac では、フィールド内をクリックします。 "検索" [検索] タブを開き、選択します。 「カテゴリー」。 次に、上部のカテゴリを選択します。
Web では、カテゴリ名をフィールドに入力します "検索" そして、その結果から選択します。
Q3: Outlook でサブカテゴリを作成できますか?
الجواب： 現在、Microsoft Outlook サブカテゴリを作成することはできません。 ただし、命名規則と対応する色を使用することで、これを模倣できます。 たとえば、名前を持つクラスを持つことができます "クライアント" 、その後、追加のクラスが呼び出されます 顧客 - アンダーソン و 「お客様 - ブラウン」 و お客様 - カールソン お好みの色で。
