Google 스프레드시트 및 Excel에서 드롭다운 목록을 추가하는 방법

스프레드시트의 데이터 항목을 정리하려면 Google 스프레드시트 및 Excel에 드롭다운 목록을 추가하는 방법을 확실히 알고 싶을 것입니다. 이렇게 하면 일련의 옵션을 사용하여 특정 셀에 사용자 데이터를 입력하는 옵션을 제한할 수 있습니다. 철자가 틀리거나 입력해야 할 내용을 아무도 모른다고 걱정할 필요가 없습니다. 또한 정보를 더 빠르게 입력할 수 있습니다.

알아두면 좋은 점: 할 수 있습니다 스프레드시트 자동화 또한 공식을 사용합니다.

Google 스프레드시트에 드롭다운 목록 추가

드롭다운 목록에 대한 고유한 값 목록을 만드는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 구글 스프레드시트. 일부 사용자는 기존 시트 또는 동일한 파일의 다른 시트에 있는 값으로 숨겨진 열을 만드는 것을 선호합니다. 다른 사람들은 프로세스 후반에 항목을 추가하는 것을 선호합니다. 이러한 옵션은 목록을 만드는 데에도 사용할 수 있습니다.

1. 퍄퍄퍄 단세포 أو 세포의 범위 드롭다운 메뉴를 추가할 위치.
2. 목록 선택 "데이터".
   
3. 퍄퍄퍄 "데이터 유효성 검사".
   
4. 범위가 올바른지 확인하십시오. 수동으로 설정하거나 창을 종료하고 먼저 원하는 범위를 표시할 수 있습니다.
5. 기준을 설정하십시오. 기본적으로 "범위 목록". 그러나 다음을 사용할 수도 있습니다.
   1. 항목 목록 - 상자에 각 항목을 쉼표로 구분하여 추가합니다.
   2. 수 - 디지털 입력만 허용되지만 범위를 선택할 수 있습니다.
   3. 텍스트 - 특정 문자나 단어를 포함하거나 URL만 포함하거나 이메일 주소와 같은 기준에 따라 텍스트 입력만 허용합니다.
   4. التاريخ - 날짜만 받습니다. 사용자 지정 수식 - 드롭다운 목록에 대한 사용자 지정 수식을 만듭니다.
   5. 확인란 - 간단한 확인란, 참/거짓 값 또는 사용자 지정 값을 추가합니다. 이 예에서는 List From Range를 사용하고 있습니다.
6. 목록 값을 포함하는 데이터 범위를 입력합니다. 나중에 열을 숨길 수 있도록 마스터 데이터의 열이 몇 개 있습니다.  
7. 유효하지 않은 항목을 처리하는 방법을 지정합니다. 중에서 선택 "경고 표시" , 사용자가 원하는 항목을 입력할 수 있도록 허용하기 전에 유효한 요소가 사용되었음을 사용자에게 경고합니다. 입장 거부" , 목록에 없는 항목을 거부합니다.
8. 딸깍 하는 소리 "저장".

이제 목록을 추가하기 위해 선택한 셀에 드롭다운 화살표가 표시됩니다.

사용자는 화살표를 클릭하여 옵션을 선택하기만 하면 됩니다.

항목을 거부하도록 드롭다운을 설정합니다. 다른 사람이 다른 값을 입력하면 경고가 표시되고 입력이 거부됩니다.

데이터 유효성 검사를 제거하거나 편집해야 하는 경우 드롭다운 메뉴를 사용하여 셀 또는 범위를 강조 표시하고 "데이터 -> 데이터 유효성 검사"로 이동합니다. 변경하거나 유효성 검사 제거를 선택합니다.

Excel에서 드롭다운 목록 추가

Google 스프레드시트보다 Excel을 선호하는 경우에도 드롭다운 메뉴를 사용할 수 있습니다. 프로세스는 Excel과 비슷하지만 데이터 유효성 검사 옵션이 약간 다릅니다.

1. 드롭다운 목록을 추가할 셀 또는 범위를 강조 표시합니다.
2. 목록 선택 "데이터".
   
3. 퍄퍄퍄 "데이터 유효성 검사".
   
4. Google 스프레드시트와 마찬가지로 다음을 포함하여 여러 기준 중에서 선택할 수 있습니다.
   - 모든 값 - 아무거나 간다
   - 정수 - 정수만 받습니다.
   - 십진법 - 소수점이 허용됩니다.
   - 기존의 - 미리 정의된 목록에서 값을 선택하거나 쉼표로 구분된 자신의 목록을 입력하십시오.
   - 역사 - 날짜만 허용
   - 시간 - 시간 형식만 허용합니다.
   - 텍스트 길이 - 특정 길이 또는 범위의 텍스트만 허용합니다.
   - 커스텀 - 수식 사용
   드롭다운 목록을 만들고 있으므로 걱정해야 할 유일한 옵션은 목록입니다.
5. 퍄퍄퍄 "기존의" 값의 범위를 입력하거나(통합 문서의 동일한 시트 또는 다른 탭에 미리 정의된 목록이 있는 경우) 각 목록 항목을 쉼표로 구분하여 입력합니다. 범위를 입력하는 경우 시트에서 범위를 강조 표시하거나 등호(=)로 시작하는 범위를 입력합니다(예: =E3:E6 또는 =$E$3:$E$6).
   
6. 기본적으로 내 옵션이 선택되어 있습니다. "공백 무시" و "셀의 드롭다운 목록". 셀이 비어 있지 않은지 확인하고 셀에 드롭다운 목록이 나타납니다. 원하는 경우 선택을 취소할 수 있습니다.
7. 탭 선택 "입력 메시지". 비워둘 수 있습니다. ("메시지 표시"를 선택 취소합니다.) 또는 제목과 메시지를 입력하여 사용자에게 기대하는 바를 알립니다. 예를 들어 드롭다운 목록을 통해 사용자는 항목을 찾을 수 있습니다. 나는 들어갔다 "아이템 위치" و "위치 선택" 내 항목 메시지로. 
8. 탭 선택 "오류 경고". 체크박스를 해제할 수 있습니다. "경고 표시" 어떤 종류의 경고도 표시하지 않거나 다음 중에서 선택하려면 "차단"(드롭 다운 값을 초과하는 모든 항목은 거부됨) , أو "경고"(입력이 허용되지만 대신 값을 선택하라는 경고가 사용자에게 표시됨). 나는 보통 선택한다 "금지". 결국 드롭다운을 추가하는 전체 이유는 값을 제한하기 위한 것입니다. 제목과 메시지를 입력하여 사용자가 무엇을 잘못하고 있는지 알립니다.   
9. 세 개의 탭이 모두 완료되면 "확인" 변경 사항을 저장합니다. 범위의 첫 번째 셀에 드롭다운 화살표가 표시되어야 합니다. 입력 메시지를 선택하면 화살표와 함께 나타납니다.

잘못된 값을 입력하고 오류 경고를 설정하려고 하면 경고가 즉시 나타납니다.

목록을 편집하거나 제거하려면 드롭다운 목록을 사용 중인 셀이나 범위를 강조 표시합니다. 참조 "데이터 -> 데이터 검증". 변경하거나 선택 "모두 지우기" 탭에서 "설정". 클릭 "확인" 드롭다운 목록을 지웁니다.

Excel을 더 쉽게 탐색하려면 다음을 사용하십시오. 엑셀 키보드 단축키 이거 엄청나 네.

자주 묻는 질문

Q1: 메뉴 항목을 알파벳순, 가장 많이 사용되는 순서 또는 내가 선택한 다른 방식으로 정렬할 수 있습니까?

답변 : 네. 데이터 유효성 검사 상자에 목록 항목을 수동으로 입력한 경우 표시하려는 순서대로 항목을 입력합니다.

스프레드시트의 열에서 미리 생성된 목록을 사용하는 경우 원하는 대로 데이터를 정렬합니다. 드롭다운 목록에서 순서가 자동으로 변경됩니다.

Q2: 일부 메뉴 항목 앞에 공백이 있는 이유는 무엇입니까?

답변 : 이것은 일반적으로 항목을 수동으로 입력할 때 발생합니다. 각 요소는 쉼표로 구분해야 하지만 요소 사이에는 쉼표만 있어야 합니다. 예를 들어 메뉴 옵션으로 True 및 False를 사용하려면 True, False를 입력해야 합니다. 쉼표 뒤에 공백을 입력하지 마십시오. 그렇지 않으면 메뉴가 조금 이상하게 보일 수 있습니다.

Q3: 목록의 항목 수에 제한이 있습니까?

답변 : 옳지 않아. 그러나 사용자가 목록에서 항목을 쉽게 선택할 수 있도록 항목 수를 충분히 짧게 유지해야 합니다. 긴 목록은 사용하기 어렵습니다.

Q4: 내 목록에 더 많은 값을 추가하려면 어떻게 해야 합니까?

답변 : Google Sheets 및 Excel에서 드롭다운 목록을 추가할 때 추가 값이 필요하지 않을 수 있지만 새 항목을 추가하는 방법에는 두 가지가 있습니다.

먼저 범위를 사용하는 경우 범위의 셀을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 새 셀을 추가한 다음 새 값을 입력합니다. 이렇게 하면 드롭다운에 대한 도메인이 자동으로 업데이트됩니다. 또는 드롭다운 범위를 강조 표시하고 "데이터 -> 데이터 유효성 검사"로 이동하여 목록의 새 항목을 설명하도록 범위를 수동으로 변경합니다.

데이터 유효성 검사 창에서 수동 목록을 만든 경우 드롭다운 목록의 셀을 강조 표시하고 "데이터 -> 데이터 유효성 검사"로 이동합니다. 기존 목록에 항목을 추가하고 변경 사항을 저장합니다.