Google 문서에서 프로젝트를 만들고 관리하는 방법

시장에서 점점 더 표준이 되는 생산성 도구에 대응하기 위해 Google은 Google 문서도구가 작업을 완료하는 데 완벽한 동반자가 될 것으로 기대했습니다. 많은 스마트 캔버스를 위한 세련된 추가 기능 최근 구글 독스(Google Docs)가 주목받고 있다. 그러한 추가 사항 중 하나는 팀 구성원 간의 프로젝트 관리 도구로 문서를 사용하는 것입니다. Google 문서에서 프로젝트를 만들고 관리하는 방법은 다음과 같습니다.

2022년 XNUMX월, Google은 두 가지 새로운 추가 기능을 도입했습니다. 협업을 강화하기 위해 스마트 캔버스에. 드롭다운 메뉴 옵션 사용 및 모델 일정을 잡고 Google 문서에서 프로젝트와 작업을 관리하는 것이 그 어느 때보다 쉬워졌습니다. 우리는 처음부터 프로젝트를 구축하고 관련 세부 정보를 추가하고 마지막으로 이 게시물에서 관리할 팀 구성원을 초대합니다. 시작하자.

테이블 템플릿 살펴보기

테이블 템플릿은 기본 설정에 따라 바로 사용할 수 있는 여러 데이터베이스입니다. 올바른 양식을 사용하는 방법은 다음과 같습니다.

단계1 : 열다 Google Chrome 또는 어떤 데스크탑 브라우저 , 그리고 유형 docs.new 에 주소 표시 줄 그리고 누르다 엔터 버튼 화이팅 새 문서.

단계2 : 퍄퍄퍄 삽입 상단에서 선택하고 테이블 옵션 드롭다운 메뉴에서.

표 3 : من 테이블 옵션 퍄퍄퍄퍄퍄퍄퍄 테이블 템플릿 그리고 체크 아웃 기본 프로젝트 관리 템플릿.

다음을 입력할 수도 있습니다. @ 드롭다운 목록에서 관련 모델을 선택합니다. 여기에서 제품 로드맵을 사용하여 시작하겠습니다.

프로젝트 데이터베이스 생성

Google 문서도구에 관련 테이블 양식을 추가했으므로 이제 기본 설정에 따라 사용자 정의할 차례입니다.

열과 행 추가 및 제거

기본 제품 로드맵 템플릿에는 XNUMX개의 열과 XNUMX개의 행이 있습니다. 이것은 모든 사람에게 충분하지 않을 수 있습니다. 믹스에 더 많은 블록을 추가해 보겠습니다.

단계1 : 추가하다 폴 , 스와이프 바늘 영화 상부 세포.

단계2 : 썅년 작은 떠 다니는 메뉴 아래 스크린샷에 나와 있습니다.

표 3 : 퍄퍄퍄 상 + 오른쪽에 열을 삽입합니다.

마찬가지로 왼쪽을 이동하고 + 아이콘을 클릭하여 다른 행을 추가할 수 있습니다. 언제든지 행과 열을 Google 문서도구로 끌어다 놓을 수 있습니다.

원시 파일을 이동하려면 첫 번째 셀 위에 커서를 놓은 다음 XNUMX개 포인트 목록을 사용하여 끌어다 놓습니다. 동일한 플로팅 메뉴(위의 스크린샷 확인)를 사용하고 점 XNUMX개 아이콘을 클릭하고 열의 위치를 ​​변경할 수 있습니다.

투영 옵션 사용 및 사용자 정의

공식적으로는 드롭다운 칩이라고 합니다. 프로젝트의 상태를 빠르게 볼 수 있습니다. 새 드롭다운 옵션을 추가하고 색상 코딩을 사용하여 기존 옵션을 수정하는 방법은 다음과 같습니다. 먼저 모든 셀에서 구현하는 방법을 보여 드리겠습니다.

단계1 : 에 구글 문서 퍄퍄퍄퍄퍄퍄퍄 셀 드롭다운 기능을 구현하려고 합니다.

단계2 : 유형 아래 명령 그리고 제안에서 같은 것을 선택하십시오.

 @쓰러지 다

표 3 : 요구 사항에 따라 새 드롭다운을 만들거나 기존 목록(검토 상태, 시작 상태, 예/아니요)에서 선택할 수 있습니다.

단계4 : 모든 관련 셀에서 동일한 작업을 수행합니다.

드롭다운을 추가한 후에는 더 많은 옵션으로 사용자 정의할 수 있습니다.

드롭다운 옵션 사용자 지정

드롭다운 옵션을 사용자 지정하고 새 상태 옵션을 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

단계1 : 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭합니다. 드롭 다운 메뉴.

단계2 : 퍄퍄퍄 옵션을 추가/편집합니다.

표 3 : 템플릿 이름, 상태 위치를 변경하고 제거할 수도 있습니다. 아이콘을 삭제합니다.

단계4 : 딸깍 하는 소리 새로운 옵션 추가할 하단에 새로운 옵션 그리고 적절한 이름을 지정하십시오.

단계5 : 클릭할 수 있습니다. 색상 목록 그리고 선택 색상 옵션.

표 6 : 클릭하면 저장 두 가지 옵션 중에서 선택할 수 있습니다.

이 예만: 변경 사항은 선택 드롭다운에만 적용됩니다.

모든 사람에게 적용: 이 옵션을 사용해야 합니다. 변경 사항은 동일한 속성을 가진 모든 드롭다운 막대에 적용됩니다.

드롭다운 목록을 원하는 만큼 만들고 Google 문서도구 문서의 열이나 행에 추가할 수 있습니다.

메모 및 관련 파일 추가

Google 문서도구는 Google 드라이브와 완전히 통합되어 있으므로 문서, 스프레드시트 및 프리젠테이션에서 참조 파일을 쉽게 추가할 수 있습니다.

단계1 : 유형 코드 @ 세포에서 계속 문서 이름 쓰기.

단계2 : 표시됩니다 구글 문서 관련 파일 드라이브 계정 당신의.

표 3 : 퍄퍄퍄 파일 그리고 데이터베이스에 추가하십시오.

팀 구성원이 참조할 메모를 추가할 수도 있습니다.

Google 문서 공유

모든 관련 프로젝트 세부정보가 포함된 완벽한 Google 문서도구 문서가 있으므로 팀 구성원을 문서에 초대할 수 있습니다.

단계1 : 딸깍 하는 소리 공유 버튼 위.

단계2 : 텡 이메일 ID 사람들에게 필요한 권한을 부여하고 보내기 버튼.

Google 문서 홈

더 이상 전환할 필요가 없습니다. 전용 프로젝트 관리 도구 및 Google 문서도구. 스마트 아트보드를 문서로 경험하고 같은 경험을 한 곳에서 반복할 수 있습니다. 물론 이것은 자동화 및 기타 기능과 함께 제공되는 Asana, Jira 또는 AirTable과 같은 고급 도구와 일치하지 않습니다. 그러나 여전히 Google의 유망한 시작이며 견고한 기반 위에서 회사가 어떻게 개선되는지 빨리 보고 싶습니다. 위의 단계는 Google 문서에서 프로젝트를 만들고 관리하는 방법을 배우기에 충분합니다.