Microsoft Outlook에서 명함을 만들고 사용하는 방법

Microsoft Outlook은 이메일 관리를 쉽게 해주는 많은 기능을 제공합니다. 일부 Outlook 기능을 사용자 지정하여 연락처에 정보를 전송할 수도 있습니다. 다른 사람에게 빠르게 첨부하여 보낼 수 있는 전자 명함을 예로 들 수 있습니다. Microsoft Outlook에서 명함을 만들고 사용하는 방법은 다음과 같습니다.

전자 명함은 실제 카드가 의도한 수신자에게 연락처 정보를 제공하는 것과 같은 방식으로 작동합니다. 명함을 이메일 서명으로 사용하고 보내는 이메일에 넣을 수 있습니다. Microsoft Outlook에서 사용자 지정 명함을 만들려면 다음 단계를 따르세요.

MICROSOFT OUTLOOK에서 비즈니스 카드를 만드는 방법

Outlook에서 명함을 만들면 전자 메일 수신자가 항상 연락처 정보를 쉽게 확인할 수 있습니다. 명함은 이메일 메시지의 서명을 대신할 수도 있습니다. 명함을 만들 때 Microsoft Outlook의 정보를 사용하거나 새 정보를 제공할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

단계1 : 마이크로소프트 아웃룩을 실행합니다.

단계2 : 탐색 모음에서 사람을 선택합니다.

ملاحظة : Outlook은 작업 중인 Outlook 버전에 따라 사람 아이콘을 표시하거나 사람을 입력할 수 있습니다.

표 3 : 리본의 오른쪽 상단에서 새 연락처를 선택합니다.

단계4 : 세부 정보(성함, 이메일 주소, 전화번호 및 직장 위치)를 입력합니다.

단계5 : 연락처 양식 내에서 명함을 나타내는 사각형을 두 번 클릭합니다. 이 작업을 수행하면 명함 편집 상자가 시작됩니다.

표 6 : 카드 디자인에서 레이아웃 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.

단계7 : 목록에서 원하는 레이아웃을 선택합니다.

ملاحظة : 명함에 이미지나 로고를 사용하지 않으려면 텍스트 전용 레이아웃을 선택할 수 있습니다.

단계8 : 명함의 배경색을 선택하려면 배경 옆에 있는 그래픽 아이콘을 클릭하고 원하는 색상을 선택합니다.

표 9 : 카드에 로고나 사진을 삽입하려면 사진 옆에 있는 레이블 변경을 클릭합니다.

단계10 : 명함의 이미지 크기를 변경하려면 이미지 영역 옆의 필드에 커서를 놓고 원하는 비율을 포함합니다.

ملاحظة : 카드 재설정을 클릭하여 명함 생성 프로세스를 다시 시작할 수 있습니다.

단계11 : 명함의 이미지를 정렬하려면 이미지 정렬 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 선택하고 원하는 옵션을 선택합니다.

표 12 : 새 연락처 필드를 추가하려면 명함에서 필드로 이동하고 레이블 추가를 선택합니다.

ملاحظة : 필드를 선택하고 제거를 클릭하여 필드를 삭제할 수 있습니다.

단계13 : 새 명함 포맷을 마치면 확인을 클릭하여 대화 상자를 닫습니다.

단계14 : 저장 후 닫기를 클릭하여 새 카드를 저장합니다.

명함의 모양을 사용자 정의한 후 다음으로 해야 할 일은 명함을 이메일에 삽입하고 받는 사람에게 보내는 것입니다.

외부 외부 메일에 명함을 삽입하는 방법

보내는 메일에 명함을 입력할 때 받는 사람은 명함을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 연락처 목록에 정보를 저장하기만 하면 됩니다. Outlook에서 보내는 이메일에 명함을 삽입하는 방법은 다음과 같습니다.

단계1 : Outlook을 시작한 다음 새 전자 메일을 만들거나 이전에 받은 전자 메일에 회신을 선택합니다.

단계2 : 리본에서 삽입을 클릭합니다.

표 3 : Embed 그룹에서 명함 아래의 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.

단계4 : 다른 명함을 선택하세요.

단계5 : 새 대화 상자에서 검색 위치 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 선택하고 연락처를 선택합니다.

표 6 : 이메일에 포함할 명함을 선택하고 확인을 클릭하여 포함합니다.

당신은 당신의 Outlook 이메일에 명함을 입력했습니다.

MICROSOFT OUTLOOK에서 다른 서명 사용

Microsoft Outlook에서 명함을 만들고 사용하면 실제 명함을 만드는 비용을 절감하고 환경에서 종이 낭비를 줄이는 데 기여합니다. 카드가 떨어질 걱정 없이 원하는 만큼 카드를 전달할 수도 있습니다. Microsoft Outlook에서 전자 메일 메시지를 사용자 지정할 수 있는 더 많은 방법에 관심이 있으십니까? 당신은 할 수있다 Microsoft Outlook에서 다른 서명 사용.