Google 문서에서 변경사항 추적을 사용하는 방법

Google 문서도구는 여러 사람이 참여하는 프로젝트에서 공동작업할 수 있는 훌륭한 도구입니다. 예를 들어, 사용자는 다음과 유사한 기능을 사용하여 문서의 변경 사항을 쉽게 배우고 수정할 수 있습니다.변경 사항 추적 워드로 알려졌습니다. 그러나 변경 내용 추적이라고 하는 대신 Google 문서에서 편집 및 제안이라고 합니다. 이 기사에서는 Google 문서에서 변경 추적을 사용하는 방법을 살펴봅니다.

변경 사항 추적: MICROSOFT WORD 대 GOOGLE DOCS

Google 문서에서 문서를 만들어 다른 사람들과 공유할 수 있으므로 원본 텍스트를 삭제하지 않고도 공동작업을 하고 추천이나 제안을 추가할 수 있습니다. 나중에 이러한 편집 및 제안을 수락, 거부 또는 변경할 수 있습니다. 이 모드는 Microsoft Word에서 변경 사항을 추적하는 것과 매우 유사하게 작동하지만 Google 문서에서는 이를 제안이라고 합니다. 사용자가 수정된 문서를 자주 저장하고 공유해야 하는 Word와 달리 Google 문서도구는 변경 사항을 실시간으로 저장한다는 점을 제외하면 두 가지 기능이 동일한 라인에서 작동합니다.

GOOGLE DOCS에서 제안 모드를 활성화하는 방법

문서를 편집하거나 다른 사람의 파일에 대한 변경 사항을 제안하려는 경우 제안 모드를 활성화해야 합니다. 데스크탑에서 하는 방법은 다음과 같습니다.

단계1 : 열다 문서 관련 구글 문서 브라우저에서.

Google 문서도구 방문

단계2 : 클릭 펜 아이콘 리본의 오른쪽 상단 모서리에 있는 "제안" 목록에서.

표 3 : 이 모드를 활성화하면 텍스트를 편집할 수 있습니다. 단어를 클릭하고 적절하다고 생각되는 대로 변경하십시오. 전체 단어를 삭제하거나 다른 단어로 바꿀 수도 있습니다. 각 모드는 "X를 Y로 바꾸기"와 같은 지침이 포함된 댓글을 작성합니다. 댓글을 수락하거나 삭제할 수 있습니다. 다른 사람들도 문서 레이아웃 영역 옆에 있는 회신 섹션을 통해 귀하의 의견에 쉽게 응답하고 필요한 경우 설명을 요청할 수 있습니다. 변경 사항은 텍스트에 표시되고 다른 색상(녹색)으로 작성됩니다.

댓글 작성자 또는 편집자 권한이 없는 경우 "수정 요청에 대한 액세스" 파일 소유자에게 필요할 것임을 알리려면 파일 권한 변경.

또는 편집 모드에서도 제안을 남길 수 있습니다. 제안을 남길 텍스트를 강조 표시하고 "수정 제안"에 대한 녹색 아이콘 오른쪽으로.

당신이 함께 일하는 경우 Google 문서 앱 모바일에서 세 가지 점 화면의 오른쪽 상단 모서리에 있습니다. 그 후, 켜 "변경 제안" 옵션을 전환하고 제안을 시작합니다.

문서를 다른 사람과 공유하는 방법

다른 사람들과 공동 작업을 할 때 문서 작업에 초대해야 합니다. 따라서 먼저 문서를 공유해야 합니다. 방법은 다음과 같습니다.

단계1 : 열다 구글 문서 컴퓨터의 브라우저에서 공유 버튼 오른쪽 상단 모서리에 있습니다.

단계2 : 당신이 열 때 공유 목록 , 당신은 할 수있다 이메일 주소 추가 사람들이 문서를 공유할 수 있습니다.

표 3 : 이메일을 추가한 후 공동 작업자가 문서를 편집할 수 있는 적절한 권한을 추가하십시오. 제목 필드 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭하여 뷰어, 해설자 또는 편집자와 같은 관련 권한을 선택합니다.

단계4 : 사람을 추가하고 관련 권한을 할당할 때 제출 버튼 오른쪽 하단 모서리에 있습니다.

단계5 : 또는 고유한 링크를 만들어 공동 작업자와 공유할 수 있습니다. 딸깍 하는 소리 '링크 복사' 옵션 , 권한을 설정합니다. 링크가 있는 사람은 누구나 보기, 댓글 작성 또는 편집만 할 수 있습니다. 또는 사람의 선택을 제한할 수 있습니다.

Google 문서 모바일 앱에서 문서를 공유하려는 경우 XNUMX점 목록 다시 선택한 다음 "공유 및 내보내기". 위의 단계에 따라 프로세스를 진행하십시오.

제안된 모든 수정 사항을 수락/거부하는 방법

제안된 모든 수정 사항을 수락하거나 거부할 수 있습니다. 이 옵션을 사용하면 각 댓글을 개별적으로 수동으로 승인하거나 거부할 필요가 없으므로 시간을 절약할 수 있습니다.

단계1 : 열다 Google 문서도구 컴퓨터의 브라우저에서 도구 탭 위.

단계2 : 퍄퍄퍄 "제안된 수정 사항 검토".

표 3 : 화면 오른쪽 상단에 상자가 나타납니다. 여기에서 모든 수정 사항을 수락하거나 거부하도록 선택할 수 있습니다. 제안된 개별 수정 사항을 수락하거나 거부하는 옵션도 있습니다.

앱에서 구글 문서 모바일의 경우 개별적으로만 댓글을 수락하거나 거부할 수 있습니다. Google 문서도구 문서에서 제안을 클릭한 다음 "제안보기" 플로팅 테이프에서. 확인 표시 또는 십자 기호를 눌러 각각 거부하거나 수락합니다.

Google 문서에 댓글을 추가하는 방법

댓글을 사용하면 Google 문서에서 공동작업자와 변경사항 및 업데이트를 쉽게 전달할 수 있습니다. 데스크탑 버전에 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

단계1 : 열다 문서 당신의 구글 문서 브라우저에서.

단계2 : 댓글을 달고 싶은 텍스트를 강조 표시하고 "댓글 추가" 아이콘 문서의 오른쪽에 나타나는 파란색입니다.

표 3 : 의견을 작성하고 클릭하십시오. "보류".

텍스트를 수정하는 제안과 달리 댓글은 문제의 단어를 선택하기만 하면 됩니다. 다른 편집자가 문서를 볼 때 확인 표시 버튼을 눌러 문서를 지울 수 있습니다.

구글 문서 모바일 앱에서 글에서 댓글을 달고 싶은 부분을 길게 누르면 작은 메뉴가 나타납니다. 그런 다음 끝에 있는 세 개의 점을 탭하고 선택합니다. "의견을 추가하다".

업데이트 기록을 사용하여 변경 사항을 추적하는 방법

Google 문서도구를 사용하면 업데이트 기록이라는 기능을 통해 프로젝트의 이전 버전으로 돌아갈 수 있습니다. 여기서 Google은 모든 변경사항을 추적합니다. 프로젝트가 시간이 지남에 따라 어떻게 발전했는지 확인하는 데 관심이 있는 경우 매우 유용한 기능입니다.

단계1 : 문서 열기 구글 문서 데스크탑의 브라우저에서.

단계2 : 딸깍 하는 소리 "파일" 왼쪽 상단 모서리에서 버전 기록 그리고 선택 "버전 기록 보기" 목록에서.

표 3 : 버전 기록 패널에서 복원할 버전을 선택합니다.

단계4 : 클릭 XNUMX점 목록 각 버전 옆에 있는 이름을 변경하고 '이 버전 이름 지정' 옵션.

원활한 협력

변경 사항을 추적하기 위해 Google 문서도구를 사용하면 공동작업이 더욱 원활해집니다. 따라서 여러 사람과 함께 프로젝트에 참여하는 경우 모든 사람이 작업을 더 쉽게 수행할 수 있습니다. 또한, 당신은 또한 신속하게 식별 할 수 있습니다 Google 문서에서 단락 들여쓰기를 사용하는 방법.