Microsoft Outlook 카테고리를 사용하여 이메일을 구성하는 방법

Microsoft Outlook의 폴더를 사용하면 전자 메일을 편리하게 저장할 수 있지만 특정 메시지를 쉽게 검색할 수 있는 방법이 필요할 수 있습니다. Microsoft Outlook 범주를 사용하면 하나 이상의 색상으로 구분된 레이블을 전자 메일에 할당할 수 있습니다. Windows, Mac 및 웹에서 Microsoft Outlook 범주를 사용하는 방법을 살펴보겠습니다.

Outlook에서 범주를 설정하는 방법

Outlook에서 전자 메일에 범주를 할당하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 옵션은 사용 중인 플랫폼에 따라 다릅니다.

Windows에서 다음 중 하나를 수행합니다.

• 이메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 다음으로 이동합니다. "분류" , 선택 범주 팝업 메뉴에서.
• 퍄퍄퍄 البريد الإلكتروني , 탭으로 이동 "홈페이지" , 드롭다운 목록 열기 "태그". 리스트 클릭 "분류" 을 클릭하고 카테고리를 선택합니다.
• 이메일을 연 상태에서 탭으로 이동합니다. "메시지" 드롭다운 목록을 엽니다. "징후". 딸깍 하는 소리 "분류" 을 클릭하고 카테고리를 선택합니다.

이메일 상단과 열에 카테고리 이름과 색상이 표시됩니다. 카테고리 받은편지함에서

Mac에서 다음 중 하나를 수행합니다.

• 이메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 다음으로 이동합니다. "분류" 을 클릭하고 팝업 메뉴에서 범주를 선택합니다.
• 이메일을 선택하고 탭으로 이동합니다. "홈페이지" , 드롭다운 목록 열기 "징후". 메뉴 클릭 "분류" 을 클릭하고 카테고리를 선택합니다.
• 이메일을 연 상태에서 탭으로 이동합니다. "메시지" , 드롭다운 목록 열기 "분류" 을 클릭하고 범주를 선택합니다.
• 퍄퍄퍄 "메시지 -> 평가" 메뉴 모음에서 범주를 선택합니다.

메시지 위와 열에 카테고리 이름과 색상이 표시됩니다. "카테고리".

웹에서 다음 중 하나를 수행합니다.

• 이메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 다음으로 이동합니다. "분류" 을 클릭하고 팝업 메뉴에서 범주를 선택합니다.
• 이메일을 선택하고 드롭다운 메뉴를 엽니다. "분류" , 선택 범주.

이메일 상단과 받은 편지함의 제목 옆에 카테고리 이름과 색상이 표시됩니다.

플랫폼에 대해 동일한 프로세스를 따라 이메일에 추가 카테고리를 지정하십시오.

Windows에서 빠른 클릭으로 범주 지정

Windows의 Outlook에서 전자 메일에 범주를 할당하는 또 다른 쉬운 방법은 빠른 클릭 동작을 만드는 것입니다. 이렇게 하면 기본 카테고리가 설정되어 열에서 커서를 클릭하여 설정할 수 있습니다. "카테고리". 이 글을 쓰는 시점에서 빠른 클릭 기능은 Windows에서만 사용할 수 있습니다.

1. 메뉴 열기 "분류" 그리고 선택 "빠른 클릭 설정".
   
2. 작은 창이 나타나면 드롭다운 메뉴를 사용하여 기본 카테고리를 선택하고 "확인" 그들을 구하기 위해.
   
3. 빠른 클릭으로 기본 범주를 설정하려면 열에서 커서를 클릭하십시오. 카테고리 받은편지함의 이메일 옆에 있는
   

수업 할당을 해제하는 방법

자신의 범주를 임시 태그로 사용하거나 단순히 이메일에서 범주를 제거하려는 경우에도 그렇게 할 수 있습니다.

카테고리 XNUMX개 지우기

메뉴 열기 "분류" 위와 같이 삭제하고 싶은 카테고리의 체크를 해제합니다.

모든 카테고리 지우기

메뉴 열기 "분류하다" 그리고 선택 "모든 범주 지우기" Windows 또는 "모두 지우기" Mac에서 또는 "분류 지우기" (카테고리 지우기) 웹에서.

범주별로 받은 편지함을 정렬하는 방법

메시지 범주를 볼 수 있지만 받은 편지함을 범주별로 정렬하거나 정렬할 수 있습니다. 이렇게 하면 범주 이름의 알파벳순으로 나열된 하나의 범주에 있는 모든 이메일을 간단하게 볼 수 있습니다.

Windows에서 열 머리글을 클릭합니다. 카테고리 또는 선택 카테고리 필터/주문/정렬 상자에서.

Mac에서 열 머리글을 클릭합니다. 카테고리 또는 선택 보기 -> 정렬 기준 -> 범주 메뉴 바에서.

카테고리별 정렬은 이 글을 쓰는 시점에서 웹의 기능이 아닙니다.

팁: Gmail 받은편지함을 정렬하는 방법에 대한 튜토리얼도 확인하세요!

Outlook에서 범주를 관리하는 방법

범주 이름을 바꾸거나 삭제하여 Outlook에서 범주 목록을 관리할 수 있습니다. 또한 Windows에서 바로 가기 키를 설정하거나 웹에서 즐겨찾기에 카테고리를 추가할 수 있습니다.

메뉴 열기 "분류하다" 앞에서 설명한대로 선택 "모든 카테고리" في Windows 또는 카테고리 편집 Mac에서 또는 "카테고리 관리" 웹에서.

범주 이름 바꾸기

Microsoft Outlook은 색상이라는 기본 범주를 제공합니다. 예를 들어 파란색 클래스, 빨간색 클래스, 녹색 클래스 등이 있습니다. 다행스럽게도 범주 이름을 원하는 대로 바꿀 수 있고 색상 이름에 얽매이지 않아도 됩니다.

Windows에서 범주를 선택하고 "이름을 바꾸다" 을 탭하고 새 이름을 입력한 다음 입력합니다.

Mac에서는 더블 클릭 이름 , 입력 새 이름 를 누른 다음 반환.

웹에서 수정 아이콘을 선택합니다. (심연필) , 입력 새 이름 을 탭하고 "저장".

카테고리 삭제

기본 카테고리나 직접 만든 카테고리를 제거하려면 몇 단계만 거치면 됩니다.

Windows에서 카테고리 , 클릭 "삭제" , 확인을 클릭합니다. "네" 팝업에서.

Mac에서는 카테고리 , 클릭 빼기 기호 버튼 , 확인을 클릭합니다. "삭제" 팝업에서.

웹에서 아이콘을 클릭합니다. 삭제 (휴지통) 클릭 "삭제" 제거를 확인합니다.

Windows에서 범주에 바로 가기 키 할당

이메일을 더 빠르게 분류하려면 다음을 설정할 수 있습니다. Outlook의 바로 가기 키 Windows에서.

퍄퍄퍄 카테고리 드롭다운 상자를 엽니다. "단축키" 오른쪽으로. 사용하려는 키 조합을 선택하고 "확인" 그들을 구하기 위해.

카테고리를 지정하려면 البريد الإلكتروني 받은편지함에서 키보드 단축키.

웹에서 즐겨찾기에 카테고리 추가

범주에 빠르게 액세스하기 위해 웹 버전의 Outlook에서 즐겨찾기에 범주를 추가할 수 있습니다. 왼쪽 사이드바의 즐겨찾기 섹션에 표시됩니다.

1. 딸깍 하는 소리 별 기존 범주의 오른쪽 또는 새 범주 이름의 오른쪽에 있습니다.
   
2. 확장하다 "가장 좋아하는" 해당 범주의 모든 이메일을 보려면 왼쪽에 있습니다.
   

Outlook 클래스를 만드는 방법

Outlook에서 기본 범주를 재정의하려는 경우 고유한 범주를 만들어 사용자 지정 이름을 지정하고 색상을 선택할 수 있습니다.

Windows에서 클래스 만들기

1. 메뉴 열기 "분류" 앞에서 설명한 것처럼 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하거나 메뉴를 열면 "태그" , 선택 "모든 범주".
2. 딸깍 하는 소리 "새로운" 오른쪽에.
3. 필드에 레이블 추가 "이름" 드롭다운 메뉴에서 색상을 선택하세요. "그 색깔". 선택적으로 추가할 수 있습니다. "단축키" 드롭다운 상자를 사용하여.
4. 딸깍 하는 소리 "확인" 새 카테고리를 저장하려면.

Mac에서 수업 만들기

1. 메뉴 열기 "분류" 위와 같이 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하거나 메뉴를 엽니다. "태그" , 선택 "카테고리 편집". 대신 다음으로 이동하십시오. "아웃룩 -> 설정" 메뉴 표시줄에서 선택하고 "카테고리".
   
2. 딸깍 하는 소리 "더하기 기호" 목록 맨 아래에 있습니다.
   
3. 입력하다 클래스 이름 해당 상자에서 선택 색상 표시기 색상을 선택합니다.
4. 딸깍 하는 소리 "덧셈" 카테고리를 저장합니다.             

웹에서 카테고리를 만들려면

1. 메뉴 열기 "분류" 앞에서 설명한 대로 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하거나 드롭다운 메뉴를 열어 "분류" , 선택 "새로운 클래스".
   
2. 이름 없음 상자에 범주 레이블을 입력하고 선택합니다. 색깔 을 탭하고 "저장".
   

자주 묻는 질문

질문 1: 내 Outlook 범주가 표시되지 않는 이유는 무엇입니까?
답변 : 범주가 Outlook에 표시되지 않는 데에는 두 가지 가능한 이유가 있습니다. 첫째, 카테고리 기능은 IMAP 이메일 계정에서 사용할 수 없습니다..

또한 열이 아닐 수도 있습니다. 카테고리 받은 편지함에 표시됩니다. Windows에서 이 작업을 수행하려면 탭으로 이동하십시오. "보여 주다" , 선택 "보기 설정" , 선택 "열". 이내에 "사용 가능한 열" , 선택하다 카테고리 클릭 "덧셈".

Mac에서는 열 머리글을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 카테고리 옆에 체크 표시를 합니다.

질문 2: Outlook에서 범주별로 검색할 수 있습니까?
답변 : Windows 및 Mac에서 고급 검색 옵션을 사용하여 범주별로 검색할 수 있습니다. Windows에서 필드 오른쪽에 있는 필터 아이콘을 선택합니다. "찾다" 드롭다운 상자 사용 카테고리 범주를 선택합니다. Mac의 경우 필드 내부 클릭 "찾다" 검색 탭을 열고 선택하려면 "카테고리". 그런 다음 상단에서 카테고리를 선택합니다.

웹에서 필드에 범주 이름을 입력합니다. "찾다" 결과에서 선택합니다.

질문 3: Outlook에서 하위 범주를 만들 수 있습니까?
답변 : 현재 Microsoft Outlook 하위 범주를 만들 수 없습니다. 그러나 이름 지정 규칙과 해당 색상을 사용하여 이를 모방할 수 있습니다. 예를 들어 이름이 있는 클래스가 있을 수 있습니다. "고객" 그런 다음 추가 클래스가 호출됩니다. 고객 - 앤더슨 و “고객 – 브라운” و 고객 - 칼슨 원하는 색상으로.