Microsoft Excel에서 제로 예산을 만드는 방법

월말에 은행 계좌 잔고를 보고 다음과 같이 생각한 적이 있습니까? “내 돈 다 어디갔어?힘들게 번 돈을 어디에 쓸지 계획을 세울 준비가 되었다면 제로 기반 예산 책정을 시도해 볼 때입니다. 이 가이드에서는 이 예산 편성 방법을 설명하고 Microsoft Excel에서 제로 기반 예산을 생성하는 방법을 보여줍니다.

제로 예산이란 무엇입니까?

제로 예산으로 수익이 제로가 되도록 월별 지출을 계획합니다. 다른 유형의 예산과 마찬가지로 수입과 지출을 나열하는 것으로 시작하십시오. 차이점은 소득에서 비용을 뺀 후 나머지가 XNUMX이 되는 것이 목표라는 것입니다.

남은 돈이 있다면 지출을 검토한 다음 그 돈을 합리적인 곳에 두어야 합니다. 예를 들어, 100달러가 남았다면 필요하지 않은 항목에 지출하는 대신 저축 계좌나 은퇴 자금에 그 돈을 넣어두는 것이 좋습니다.

개인 예산의 경우, 아이디어는 번 돈을 모두 쓰는 것이 아니라 돈이 어디로 갈지 미리 계획하여 돈을 할당하는 것입니다. 이것은 경솔한 지출의 가능성을 줄이고 더 많이 저축할 가능성을 높일 수 있습니다.

비즈니스 예산의 경우 이 방법을 사용하면 각 항목에 정해진 금액만 할당하여 경비 비용을 낮추는 데 도움이 될 수 있습니다.

이제 그것이 무엇인지 알았으므로 Microsoft Excel에서 XNUMX부터 시작하는 예산을 만드는 몇 가지 방법을 살펴보겠습니다.

제로 예산 모델 사용

제로 예산으로 시작하여 효과가 있는지 확인하는 가장 좋은 방법 중 하나는 템플릿을 사용하는 것입니다. 당신에게 준다 예산 모델 이 두 가지는 필요한 범주이며 계산을 위한 모든 수식을 포함합니다. 금액을 입력하기만 하면 됩니다.

목록 형식의 제로 예산 템플릿

이 첫 번째 제로 예산 옵션은 스마트 시트. Excel 템플릿을 무료로 다운로드하고 바로 계획을 시작할 수 있습니다.

목록 형식을 사용하면 차변 및 조정 가능한 항목에 대한 개별 포인트가 있는 소득 및 비용에 대한 별도의 영역이 있습니다.

열에 계획 금액 입력 "예산" 실제 금액은 열에 있습니다. "실제" 때가되면.

아래로 스크롤하여 총액과 잔액을 확인하세요.

분할 형식의 제로 예산 템플릿

이 다음 제로 예산 템플릿은 정점 42 Excel에서도 무료로 사용할 수 있습니다.

많은 항목별 항목과 함께 수입 및 지출에 대해 색으로 구분된 섹션을 볼 수 있습니다. 예를 들어 총 소득을 입력하고 세금 및 기타 급여 공제액을 추가할 수 있습니다. 비용은 작은 지폐, 큰 지폐, 일상 생활을 위한 곳이 있습니다.

이 모델에는 세로 "예산" و "실제" 계획 및 확정 금액. 하단에는 어두운 빨간색 테두리로 둘러싸인 최종 잔액이 표시되어 쉽게 식별할 수 있습니다.

이 옵션의 두 가지 좋은 기능은 차이 열과 추가 탭을 포함한다는 것입니다. 금액의 차이를 볼 수 있습니다. "예산" و "실제" 당신이 입력합니다.

당신은 또한 볼 수 있습니다 "예" 시작하는 데 도움이 되도록 탭을 사용하세요. "인쇄 가능" 실제 사본을 원하면 물론 탭이 있습니다. "예산" 갈 준비가 되면 비웁니다.

처음부터 제로 예산 만들기

여기에 있는 템플릿은 예산을 빠르게 시작하는 데 유용하지만 원하는 경우 직접 만들 수도 있습니다. 이렇게 하면 원하는 요소를 정확하게 입력하고 원하는 방식으로 용지를 디자인할 수 있습니다. 아래에서 단 몇 분 만에 Excel에서 XNUMX부터 시작하는 예산 시트를 설정하는 방법을 알아봅니다.

수입과 지출을 결정하십시오

1. 상단에 예산 이름과 해당 월의 위치를 ​​입력하여 시작하십시오. 필요에 따라 위의 템플릿에서와 같이 예산 및 실제 금액에 대해 두 개의 열을 설정합니다. 이 자습서에서는 표시된 금액에 대해 하나의 열만 사용합니다.
   
2. 소득에 지역을 추가하십시오. 총 소득을 사용하고 세금 및 공제에 대한 다른 섹션을 포함하거나 단순히 순 소득을 추가할 수 있습니다. 가정에 수입원이 두 개 이상인 경우 별도의 줄에 나열한 다음 섹션 하단에 소계를 포함하십시오.
   
3. 하단에 소계가 있는 비용 섹션을 추가합니다. 모든 청구서, 부채 및 부채를 하나의 긴 목록에 입력하거나 섹션으로 나눌 수 있습니다. 우리의 목적을 위해 몇 가지 일반적인 비용을 나열하고 있습니다.
   
4. 비용 아래에서 조정 가능 항목, 가변 항목 또는 기타 항목에 대한 섹션을 추가할 수 있습니다. 식료품, 유흥, 외식, 의복, 보육 및 고정 청구서 또는 부채 이외의 유사한 항목을 포함할 수 있습니다. 다시 소계를 포함합니다.
   
5. 마지막으로 퇴직금이나 학자금, 비상 계좌 또는 소계 휴가 저축과 같은 저축 계좌 섹션을 추가합니다.
   

소계 계정을 입력하십시오

위의 항목을 모두 추가했으면 계정을 입력할 차례입니다. 대신 기본 함수와 수식을 사용하여 이 작업을 수행할 수 있습니다. 고급 함수 및 수식.

1. 셀 오른쪽 셀로 이동 "소계" 먼저 탭으로 이동합니다. "홈페이지". 섹션에서 "해방" 리본에서 선택 "자동 수집".
   
2. 당신이 볼 때 합계 형식 셀에서 위 값에 대한 셀 범위를 선택하거나 입력합니다. 예를 들어 셀을 드래그합니다. B4 و B5 우리의 수입원을 결정하기 위해. 클릭 엔터 버튼 أو 반품 셀에 수식을 저장합니다.
   
3. 섹션의 다른 소계 셀에 대해 동일한 작업을 수행합니다.

최종 총액 및 잔액 결정

1. 모든 섹션의 맨 아래에 다음을 입력할 수 있습니다. 총계 , 그런 다음 소득에서 비용을 뺍니다.
   
2. 오른쪽으로 "총수입" , 소득 소계에 대한 등호 및 셀 참조를 입력합니다. 우리의 경우 이것은 셀입니다. B6. 클릭 엔터 버튼 أو 반환.
   
3. 왼쪽으로 "총 비용" , 수식을 입력하여 이러한 소계를 추가합니다. 셀에 금액을 추가하려면 B18 و B25 و B31 , 다음 공식을 사용할 수 있습니다.

   =합계(B18,B25,B31)

   

4. 총 수입에서 총 비용을 뺍니다. 등호를 삽입하고 다음 수식을 사용하여 금액을 빼서 셀 참조를 자신의 참조로 바꿉니다.

   = B33-B34

   

예산을 완료하십시오

시트에 수입과 지출 금액을 입력하면 총액과 남은 돈을 볼 수 있습니다.

최종 합계가 XNUMX이 되기를 원한다는 점을 기억하십시오. 남은 금액이 XNUMX이 될 때까지 저축 계좌나 은퇴 자금과 같은 다른 비용에 돈을 더하십시오.

선택적 시트 형식

할당된 제로 예산을 늘리려면 탭에서 Excel의 서식 글꼴 섹션을 사용할 수 있습니다. "홈페이지".

예를 들어 이름과 월의 글꼴 크기를 늘리거나 수입 및 비용 섹션에 다른 채우기 색상을 지정하거나 섹션 제목을 굵게 표시할 수 있습니다. 너하기에 달렸다!

자주 묻는 질문:

Q1: 누가 제로 예산 개념을 도입했습니까?
답변 : . 개발되었습니다 제로 예산 XNUMX년대 Texas Instruments의 회계 이사인 Peter Pyhrr가 이 시스템은 경영진이 과거 지출이 아닌 현재의 필요에 따라 자금을 할당할 수 있도록 구축되었습니다. 매월 처음부터 시작하기 때문에 비용을 보다 효과적으로 계획하고 비용을 낮추기 위해 노력하며 모든 비용에 대한 승인을 받는 것이 목적입니다.

Q2: 50 기준 예산 책정에서 30/20/XNUMX 규칙을 어떻게 사용합니까?
답변 : 50/30/20 예산 규칙을 ​​사용하면 소득의 50%는 필요에, 30%는 욕망에, 20%는 저축에 사용한다는 아이디어입니다.

월 예산을 계획할 때 이 개념을 사용하여 XNUMX보다 큰 나머지 금액을 할당할 수 있습니다. 방법을 시도하려는 경우 세 가지 범주를 제로 예산 섹션으로 사용할 수도 있습니다.

Q3: 최종 금액이 XNUMX보다 작으면 어떻게 됩니까?
답변 : Microsoft Excel에서 XNUMX부터 시작하여 예산을 책정하는 의도는 돈이 어디로 갈지 계획하는 것입니다. 점수가 XNUMX 미만이면 분명히 지출 금액을 줄여야 합니다.

임대료, 모기지, 공과금과 같은 비용은 일반적으로 의무적이고 고정적이므로 유흥, 외식 또는 의복과 같은 가변 비용에 추가하는 금액을 줄이는 것을 고려하십시오. 어떻게 돈을 쓰기로 결정하든지, 요점은 미리 계획을 세우는 것입니다.