كيفية إدارة العمل والضغط عند العمل من المنزل
قام تفشي COVID-19 بإصلاح شامل لطريقة سير الناس في حياتهم اليومية ، والتي تشمل حياتهم المهنية أيضًا.
يعمل معظم الأشخاص حاليًا من المنزل ، والذي قد يبدو وكأنه تنازل للبعض ، ولكن يمكن أن يكون في الواقع محنة.
يعد الحفاظ على أعلى مستوى من الإنتاجية بدون فريقك ومعداتك المكتبية أمرًا صعبًا بما فيه الكفاية ، ولكن عليك العمل بجد أكبر للحفاظ على تركيزك في وجود العديد من عوامل التشتيت العائلي أو المنزلي.
يمكن أن تتداخل حياتك الشخصية والمهنية بسهولة عند العمل من المنزل ، ولكن مهمتك هي إبقائها منفصلة من خلال الانضباط والإدارة المناسبة. قد يكون الأمر صعبًا ومحبطًا في البداية ، لكن العقلية الصحيحة وبعض النصائح المغرية ستوصلك إلى هناك.
كيف تحافظ على عقل سليم أثناء العمل من المنزل؟
إن خلق عقل سليم في المكتب المنزلي يعني خلق بيئة مواتية لأن تكون منتجًا دون تشتيت الانتباه. هنا بعض النصائح:
- احصل على مكتب منظم ونظيف لخلق شعور بالسيطرة والهدوء.
- تأكد من أن الكرسي الخاص بك مريح وقادر على دعم جسمك خلال ساعات طويلة في مكتبك. (1) عند الشعور بعدم الراحة ، قد يصرف الشخص ويشتت انتباهه.
- يمكن للمكتب المضاء جيدًا أو الذي يحتوي على نوافذ تسمح بدخول ضوء الشمس أن يعزز الحالة المزاجية.
- احتفظ بصور أحبائك في المنزل لإلهامك وتذكيرك بأن عملك الشاق لعائلتك.
ما هي عوامل التشتيت الشائعة التي يمكن أن تعوق الإنتاجية في المكتب المنزلي؟
غالبًا ما يكافح الناس للتركيز على العمل في المكتب المنزلي للأسباب التالية:
1. الفوضى والفوضى
يمكن أن يؤدي عدم معرفة مكان العناصر إلى إبطاء الإنتاجية وسرقة الوقت من عملك.
2. عدم وضع حدود مع أفراد عائلتك
إذا كان بإمكان أفراد عائلتك القدوم إلى مكتبك في أي وقت ويقاطع عملك بشكل متكرر ، فقد تفقد تركيزك وسير عملك.
3. تلفزيون أو راديو
سوف تكون أكثر تركيزًا على البرنامج التلفزيوني أو كلمات الأغنية من المهمة قيد التنفيذ. إذا كانت هذه يمكن أن تجعلك تفقد التركيز ، فمن الأفضل عدم وجودها في أو بالقرب من مكان عملك.
ما الطعام أو النظام الغذائي الذي يساعد على إرخاء العقل في العمل؟
الأطعمة التي تجعلك تشعر بالتعب والكسل ليست هي الأفضل عند العمل. يمكن أن تكون الوجبات منخفضة السعرات الحرارية مفيدة ، خاصة إذا كنت لا تمارس الرياضة بانتظام وتجلس على المكتب طوال اليوم.
- دقيق الشوفان هو خيار رائع لتناول الإفطار لبدء يومك. (2) يمكنك أن تكون مبدعًا كما تريد ، من حيث إضافة إضافات مختلفة مثل الزبيب والفراولة والعنب وتذوقها بالعسل أو القرفة أو السكر البني. دقيق الشوفان هو خيار غذائي صحي للغاية يمكن أن ينشطك ويجعلك تشعر بالشبع بسرعة ولوقت أطول.
- السلطات خيار غداء رائع. هذه وجبة أخرى حيث يمكنك أن تكون مبدعًا أيضًا. يسمح لك التنوع في السلطة بأن لا تشعر بالملل مع وجبتك. يمكنك إضافة المأكولات البحرية أو الدجاج أو اللحم كبروتين أو فواكه لسلطة حلوة المذاق ، ثم يمكنك وضعها مع صوص من اختيارك.
كيف يجب تنظيم روتين العمل لتحسين الكفاءة الشاملة؟
فيما يلي أداتان لتضمينهما في روتين عملك:
1. قائمة المهام
في الليلة التي تسبق الذهاب إلى العمل ، قم بإنشاء قائمة مهام بالأشياء التي تريد تحقيقها لليوم القادم.
إن وجود تقويم يحتوي على جميع الاجتماعات والمواعيد والمواعيد النهائية الرئيسية سيكون بمثابة تذكير مرئي لطيف بالمهام. يمكن أن يساعدك ذلك في تحديد أولويات الأمور العاجلة والمهمة.
2. جدول العمل
يساعد إنشاء جدول يومي على تحقيق الكفاءة. (3) يمكن أن يساعد تحديد أوقات اليوم لفحص رسائل البريد الإلكتروني في تعزيز الروتين.
يمكن تشتيت انتباه بعض العمال والتخلص من مهامهم عن طريق فحص رسائل البريد الإلكتروني بشكل متكرر. من خلال التحقق من رسائل البريد الإلكتروني في أوقات معينة من اليوم ، يمكنك التركيز على الرد على الرسائل.
ما الذي يمكن أن يسبب ضغطًا إضافيًا أثناء العمل من المكتب المنزلي؟
يمكن أن يؤثر نقص المعدات والبرامج والإمدادات المناسبة في مكتبك في المنزل لأداء أنشطة عملك اليومية بشكل سلبي على صحتك العقلية.
على سبيل المثال ، عدم وجود عناصر وظيفية مثل الماسح الضوئي أو الطابعة لإكمال المهام الخاصة بك يمكن أن يجعلك قلقًا ومجهدًا وسريع الانفعال. وبالتالي ، فإن التأكد من توفر الإمدادات والموارد المتاحة يمكن أن يساعد في الحصول على صحة نفسية جيدة.
عامل آخر هو الرضا عن عملك. يمكن أن يؤدي عدم الرضا عن العمل وعدم الإشباع إلى ظهور أعراض تتعلق بالقلق والاكتئاب لدى بعض الأشخاص.
ما هي التمارين التي يمكن أن تساعد على استرخاء العقل؟
تمارين القلب هي طريقة رائعة لإرخاء عقلك. يمكن أن يساعد المشي أو الجري في الجوار على تعزيز طاقتك ، وبناء القدرة على التحمل ، والحصول على بعض الهواء النقي.
لا تساعد التمارين الرياضية على تقليل التوتر والقلق فحسب ، بل هي أيضًا مورد وقائي كبير في مكافحة آثار الاضطرابات المحتملة مثل ارتفاع ضغط الدم والسكري.
ما هي بعض نصائح الرعاية الذاتية للعمل من المنزل؟
تختلف تدابير الرعاية الذاتية للعمل من المنزل من شخص لآخر ، ولكن قد تعمل هذه الإجراءات مع الكثير من الأشخاص:
- تأكد من الحفاظ على عقلك وصحة جسمك.
- اختر المساحة المكتبية المناسبة في منزلك المناسبة لنوع العمل الذي تقوم به.
- إنشاء حدود مع أفراد عائلتك خلال ساعات العمل.
- اعرف متى تقول نعم ولا للمهام الجديدة.
- ركز على تطوير مهارات جديدة يمكنها تحفيز عافيتك الفكرية.
- تمرن ثلاث مرات أسبوعيًا على الأقل لتحسين صحتك البدنية.
- حافظ على التواصل مع زملائك في العمل للمساعدة في تقليل العزلة المحتملة مع تحسين صحتك الاجتماعية والمهنية.
- افهم هدفك الأكبر في الحياة والعمل لمنع الضغط من الوصول إليك.
ما العلاجات المنزلية التي يمكن أن تحسن التركيز أثناء العمل من المنزل؟
العلاج المنزلي الوحيد الذي يساعدك على التركيز بشكل أفضل في المكتب المنزلي هو تقليل المشتتات.
كيف تدير مساحة العمل والنظام في المكتب المنزلي؟
تأكد من إعداد مكتبك لأداء واجباتك التي تقوم بها عادةً في مكتب العمل.
إذا تطورت المشكلات مع مساحة العمل والنظام ، فإن الاتصال بالمشرفين أو قسم تكنولوجيا المعلومات أو الموارد البشرية هو أفضل خطوة يمكنك القيام بها لحل المشكلات.
من الجيد جرد ما هو مطلوب وغير مطلوب عندما يتعلق الأمر بالإمدادات المكتبية. سيسمح لك إنشاء نظام سير عمل في مكتبك بالمنزل بالتحكم في بيئة المكتب من المنزل.
كلمة أخيرة
من الجيد جرد ما هو مطلوب وغير مطلوب عندما يتعلق الأمر بالإمدادات المكتبية. سيسمح لك إنشاء نظام سير عمل في مكتبك بالمنزل بالتحكم في بيئة المكتب من المنزل.