E-post er et av de viktigste kommunikasjonsmidlene i dagens verden. Ikke bare er de avgjørende for faglige og personlige saker, men de er også en del av våre sosiale liv. Det kan imidlertid være frustrerende til tider, og det er derfor det er et reelt behov for å forstå U/I for de fleste postporter. En av de mye brukte portalene i verden i dag er google mail-portalen kalt "Gmail". Her er en liste over de 10 beste Gmail-funksjonene
Forberede Gmail En av de enkleste og mest interaktive e-postportalene i verden i dag. Den har mer enn en milliard brukere over hele verden. Imidlertid er de fleste av disse brukerne ikke klar over de virkelig kule funksjonene. Disse funksjonene kan gjøre et allerede enkelt postsystem mye enklere. Noen av disse funksjonene er tidsbesparende som gjør at du angrer på at du ikke visste om dem tidligere. Så kom med oss for å bedre forstå disse fantastiske funksjonene.
Raske tips og triks som du bør vite
Når du bruker en e-post som Gmail, kan det være skremmende å prøve avanserte tips og triks. For å få en bedre forståelse av de fantastiske funksjonene som google har å tilby, bestemte vi oss for å lage en liste med 10 fantastiske Gmail-triks og tips.
1. Opphev sendingen av en e-post
Et av de enkleste Gmail-triksene og -hemmelighetene er muligheten til å oppheve sendingen av en e-post. Vi har alle vært i en situasjon der vi har sendt e-post til feil person eller vært i raseri. Det kan være en e-post du har sendt ved en feil eller som du har glemt å legge ved et dokument til. Denne funksjonen er det Gmail gir brukerne sine for å løse problemet med å sende utilsiktet e-post. Bare gå til Innstillinger i øvre høyre hjørne av innboksen din (et tannhjullignende ikon), aktiver Overstyr, velg tidsperioden du kan overstyre (mellom 5-30 sekunder) og lagre endringene dine.
2. Faner og innkommende type
Takket være denne funksjonen vil ikke innboksen din være rotete og uorganisert! Gmail har introdusert innboksfaner til sitt e-postsystem. Dette betyr at du kan aktivere så mange faner du vil i innboksen din. Disse inkluderer sosiale tjenester, kampanjer, oppdateringer og fora. I tillegg kan du endre måten selve innboksen vises på. Dette betyr at du kan velge å enten ha standardmeldinger først, viktige meldinger først eller uleste meldinger. Bare gå til innstillinger, trykk på innboks, velg innstillinger og lagre endringer.
3. Signaturer
Å legge til en tilpasset touch til hver e-post eller signatur til hver e-post kan være kjedelig og kan kaste bort mye tid. Å legge til en signatur vil spare deg for tid, legge til en tilpasset avslutning på e-posten din som inneholder all informasjonen du trenger, og få e-postene dine til å se mer profesjonelle ut. For å gjøre dette klikker du bare på Innstillinger i kategorien Generelt og blar ned for å aktivere signaturer. Legg til signaturtekst eller tilpasset bilde og lagre endringer.
4. Konfidensielle e-poster
Visste du at Gmail verdsetter dine private e-poster i en slik grad at de gir en funksjon som ikke lar andre videresende konfidensielle e-poster? Den samme funksjonen sletter også e-poster via selvdestruksjon etter en spesifisert tidsperiode. Denne funksjonen nær spionasjenivå er lagt til for å sikre at offisielle e-poster, private interaksjoner og arbeidsrapporter ikke faller i feil hender. For å bruke dette, mens du sender en e-post, klikker du ganske enkelt på hengelåsikonet nær send-knappen. Slå på alternativet for selvdestruksjon med dine preferanser og send inn.
5. Sitere tidligere e-poster
En veldig kul funksjon i Gmail er muligheten til å sitere andre e-poster. Dette kan være nyttig når du sender påminnelser. Bare klikk på sitatikonet nær send-knappen, velg posten du vil sitere og lukk deretter sitatene, fullfør posten og send den.
6. Tegn og stjerner
Nok et flott organisasjonsverktøy! Alle vet at du har stjerner i arkivet, men visste du at du også kan velge flere typer stjerner? I tillegg gir bruk av koder et mer organisert utseende til innboksen din. E-postportalen din vil ikke være et rotete rot. Ved å bruke tagger og stjerner kan du enkelt identifisere e-posten din, og det vil gjøre livet ditt bedre.
7. Syntaks
Dette er et flott verktøy med Gmail. Du kan laste ned Grammarly her Grammarly موقع-side. Den har en widget som kan aktiveres på e-posten din automatisk. Dette sikrer at alle e-postene dine er opp til profesjonelle standarder ved å raskt korrigere alle de små grammatikkfeilene du kan gjøre mens du skriver.
8. To-trinns bekreftelse for å lese meldinger
Sende konfidensielle e-poster som inneholder sensitivt innhold? Gmail dekker deg. Med alternativet for hemmelig eller selvdestruksjon kan du også bruke et totrinns autentiseringsalternativ for å sikre at ingen andre enn personen posten er ment for, kan lese den. Klikk på hengelåsen nær send-knappen, velg alternativet for to-trinns autentisering, konfigurer det og del telefonnummeret deres. Leseren må taste inn koden som ble sendt til det nummeret for å få tilgang til posten.
9. Egendefinerte hurtigtaster for Mail
Gmail har en veldig kul funksjon som lar deg tilpasse tastaturet for e-postsnarveier. Dette alternativet sparer deg for tid på å legge inn bestillinger eller manuelt legge inn nødvendig informasjon. Alt du trenger å gjøre er å sette opp dette ved å klikke på Innstillinger, gå til fanen Tastatursnarveier og tilordne de du foretrekker.
10. Feriesvar
En av de største fordelene med en Gmail-konto er at du nå kan velge å deaktivere innkommende e-poster og angi et automatisk svar. Dette er en av funksjonene som tilbys av Google for å hjelpe deg bedre å integrere balanse mellom arbeid og privatliv i hverdagen din. Følg trinnene nedenfor for å aktivere denne funksjonen.
- Klikk på Innstillinger-fanen
- Rull ned til fanen Holiday Responder
- Velg feriedatoer
- Lag tema
- Velg skrifttype og format for meldingen
- Utkast til melding
- Lagre endringer
Gmail er en av de kuleste e-postportalene i verden. En Gmail-konto kan knyttes til mange tjenester og funksjoner. Den kan til og med brukes til å logge inn på andre nettsteder. Google jobber døgnet rundt for å forbedre funksjonene og tjenestene til e-postportalene sine for å sikre at de kan brukes på en mer intuitiv og interaktiv måte. For å finne ut hvilke oppdateringer Google har gjort til Gmail, følg deres pressemeldinger. En Google-konto er gyldig for mange portaler, inkludert, men ikke begrenset til – Hangouts, Gmail og YouTube. Sørg for at du oppretter en Gmail-konto i dag for å nyte fordelene med morsom e-post og e-post på Gmail.
