Jannah-tema Lisensen er ikke validert. Gå til siden for temaalternativer for å validere lisensen. Du trenger en enkelt lisens for hvert domenenavn.
Topp 10 Microsoft Menus tips og triks for å bruke dem effektivt
Bortsett fra produktivitetsapper som Teams og OneNote og Office Suite, tilbyr Microsoft også prosjektledelse/databaseprogramvare kalt Microsoft Lists. Selskapet er i utgangspunktet begrenset til Microsoft 365 Enterprise og Education-brukere. Den godtar også generelle brukere av applikasjonen. Hvis du vil prøve det, her er de 10 beste Microsoft-tipsene og triksene for å bruke det effektivt, for eksempel en sjekkliste for en enkel oppsettopplevelse.
Topp 10 Microsoft Menus tips og triks for å bruke dem effektivt
1. Bruk maler
Du får to alternativer for å lage lister i Microsoft Lists – start fra bunnen av eller bruk en av de innebygde malene. Fra Microsoft Lists-hjemmesiden klikker du på Ny liste og velger en av standardmalene.
Avhengig av bruk eller preferanse, kan du velge en mal som problemsporing, reiseforespørsler, innholdstabell osv. I motsetning til ForestillingDet er ingen måte å bla gjennom de fellesskapslagde malene i Microsoft-menyene.
En gang Velg en mal , Klikk Bruk skjemaet , og du vil være klar til å bruke den på kontoen din.
2. Tilpass oppføringen din
Når du har å gjøre med dusinvis av lister i Microsoft Lists, er det viktig å tilpasse dem slik at du ikke har problemer med å finne en relevant liste.
På Opprett en ny liste , du kan gi det Unikt navn, beskrivelse, farge og ikonvalg. Alternativene er begrenset, men det er fortsatt bedre enn konkurrentene liker Trell.
3. Legg til nye elementlister
Avhengig av malen du valgte, har du flere alternativer for å legge til en oppføring i Microsoft-lister.
Klikk på Legg til nytt element-knappen øverst, og den åpner en meny for å legge til oppgave-/problemdetaljer som tittel, beskrivelser, status, forfallsdato, postdato, post-URL og mer.
4. Opprett et nytt show
Du kan også se de tilføyde oppføringene i kalender- og galleriformat. Dette er hvordan.
Som standard deaktiverer Microsoft Lists redigering i lister direkte. Du må velge en liste og klikke på redigeringsikonet øverst for å gjøre endringer. Det kan ta lang tid. Alternativt kan du klikke "Avslutt rutenettvisning" Legg til nye oppføringer direkte og endre eksisterende oppføringer.
6. Legg til en ny kolonne
Avhengig av malen du velger, vil listene komme med de nødvendige kolonnene. Du kan bla horisontalt og klikke på alternativet Legg til kolonne for å velge hvilken type kolonne du vil legge til listene.
Og du kan velge én tekstlinje, flere tekstlinjer, nummer, ja/nei-avstemning, personlighet og mer.
Du kan også velge eksisterende kolonner og klikk pilknapp ned for å slette den.
7. Favorittliste
Når du arbeider med flere prosjekter, problemsporere og andre databaser, kan det være vanskelig å søke gjennom en liste å se etter.
من Microsoft lister hjem , Klikk Lite stjerneikon øverst på listen, og programmet vil legge den til som en favoritt. Du kan nå enkelt få tilgang til den fra den separate Favoritter-menyen.
8. Rediger en kolonne
Vil du redigere en eksisterende kolonne med flere detaljer? Du kan enkelt gjøre dette fra Rediger kolonne-menyen.
La oss ta Status-kolonnen som et eksempel og endre den i listen.
Trinn 1: Klikk pilsymbol nede ved siden av Status kolonne.
Trinn 2: Gå til Kolonneinnstillinger og velg Utgivelse.
Steg 3: du kan Legg til et nytt navn , beskriv og endre kolonnetype , til og med Gjør endringer i eksisterende alternativer.
Du kan også utvide menyen Flere alternativer og tillate flere valg av kolonner. Klikk på Lagre-knapp for å bruke alle endringer.
9. Del en liste
Mens Microsoft Lists er ideell for personlig bruk og kan brukes med teammedlemmer. Spor problemer, eiendeler, rutiner, kontakter, inventar og mer i samarbeid med andre.
من hovedmeny , Klikk Meny med tre prikker og velg å dele. Du kan dele en lenke til prosjektet og til og med gå til det Innstillinger-menyen Link for å gjøre endringer.
Fra menyen for koblingsinnstillinger kan du legge til redigeringselementer, angi utløpsdatoer og til og med angi et passord for å forhindre uautorisert tilgang til listen.
10. Eksporter til CSV
hvis du vil Endre gjeldende liste i Microsoft Excel Eller del hele listen i CSV-format, klikk Eksporter til CSV , og nettleseren vil laste ned listen i csv-fil.
OPPRETT OG ADMINISTRER EN DATABASE I MICROSOFT-LISTER
Microsofts forbrukermenyer mangler fortsatt godbiter som regler for å lage menyautomatiseringer og tilgang til mobilapper. Den er kun tilgjengelig for Education- og Enterprise-brukere.
Microsoft Lists fyller et viktig tomrom i Microsoft 365-økosystemet. Du trenger ikke lenger stole på applikasjoner som Trello eller Notion for å lage databaser eller prosjektledelse. Du kan gjøre alt i menyene ved å bruke den tette integrasjonen med Office-applikasjoner. Hvordan planlegger du å bruke Microsoft Lists? Del dine tanker i kommentarene nedenfor.
