8 måter å komprimere PDF-dokumenter på på skrivebordet og mobilen

Det fine med PDF-formatet er at du kan åpne det på hvilken som helst plattform, enten det er skrivebord eller mobil. det er lett Lag PDF-dokumenter Send, del, les, rediger og arbeid overalt. Dessverre er noen PDF-filer ganske store. Dette byr på problemer vi vil diskutere nedenfor, sammen med en løsning: komprimer PDF-dokumenter på Windows, macOS, Linux, Android og iOS.

Ulemper med store PDF-dokumenter

Det er mange problemer som oppstår når du komprimerer PDF-dokumenter. Noen av de vanligste er:

• Store PDF-filer kan ikke legges ved e-post, fordi de fleste e-posttjenesteleverandører, for eksempel Gmail, har en vedleggsgrense på 25 MB.
• Store PDF-filer kan ikke legges ved meldingsapper som WhatsApp, siden de har en grense på 16 MB.
• Opplasting og nedlasting tar lengre tid, spesielt ved langsommere båndbredde og i visse situasjoner, for eksempel når du reiser i avsidesliggende områder.
• Det tar opp mer båndbredde, noe som kan være et problem på målte tilkoblinger som smarttelefoner eller operatørdataplaner.

Gratis PDF-kompressor (Windows)

Den første appen på listen er Gratis PDF-kompressor for Windows.

1. Etter å ha installert programmet, klikk på knappen "bla gjennom" for å velge en PDF-fil, og velg deretter "Lagre som" For å velge et sted å lagre utdataene. Som standard vil den velge den samme mappen der den opprinnelige filen er plassert.

Jeg valgte eBok-alternativet for å opprettholde bildekvaliteten med middels oppløsning. Størrelsen på den valgte e-boken er 9.21 MB. Du kan leke med innstillingene for å se om sluttresultatene passer dine behov.

2. Klikk på knappen "press" for å starte prosessen. Det vil ikke ta lang tid å fullføre. Utdatafilen var bare 471 KB stor, noe som er ganske imponerende, og det tok bare tre sekunder å fullføre. Teksten er klar og bildene er skarpe.

PDF-kompressor (Windows)

Forberede PDF-kompressor Et annet Windows-verktøy for å komprimere PDF-filer.

1. åpen applikasjon Og merk at brukergrensesnittet er litt travelt. Vi vil konvertere PDF-filen din til gråtoner (svart-hvitt) for å redusere PDF-filstørrelsen ytterligere.
2. Klikk mappeikon for å velge en PDF-fil. Velg alternativet "Svart-hvitt-dokument - Halvtoner".
3. Velge Utdatafilkvalitet. Nedenfor, mot bunnen, kan du også justere bildeoppløsningen for mer kontroll over utdatastørrelsen.
4. Klikk på knappen "press" Å starte. I vårt eksempel har filstørrelsen krympet 9.21 megabyte til 181 KB.

Hvordan komprimere PDF-dokumenter på macOS

Forhåndsvisning gir et innebygd alternativ for å redusere filstørrelsen når du eksporterer en PDF-fil; Resultatene er imidlertid ofte mindre enn tilfredsstillende. Det er bedre alternativer der ute som vi diskuterer nedenfor.

En av dem er Kvartsfiltre. Legger til flere filtre til standardfiltrene som tilbys av Apple i forhåndsvisning for å redusere PDF-filstørrelsen. Kvarts er også mer konsistent med kvaliteten og størrelsen på komprimerte filer.

Det er også mange tredjepartsapper tilgjengelig i App Store.

Lett PDF (macOS)

1. Installer og åpne Lett PDF og dra og slipp PDF -fil som du vil komprimere den til Mac os.

2. Prosessen vil starte Presset Med en gang. Det er ingen knapper å trykke på eller Alternativer å velge. Merk at den nye zip-filen vil overskrive den eksisterende, så det kan være lurt å lage en kopi først.

3. Når prosessen er fullført, vil appen vise resultatene.

PDF Shrink (macOS)

Virker PDF Krympe Som lett PDF, men med en merkbar forskjell: når du legger inn en PDF-fil, lar den deg velge utskriftskvalitet og oppløsning. Du kan manipulere disse verdiene for å finne en balanse der filene komprimeres med minimalt kvalitetstap.

I motsetning til Lightweight PDF, vil den be deg om å velge et nedlastingssted i stedet for å overskrive gjeldende fil.

Ghostscript (Linux)

1. åpen Kommandolinjeverktøy , også kjent som terminal. Hvis du ikke vet hvordan du gjør dette, klikk på Ubuntu-ikonet Å åpne Dash Og skriv terminal for å søke etter den og åpne den.
2. Bruk kommandoen nedenfor for å installere Ghost.

sudo apt installer ghostscript

3. Kommandoen under vil redusere PDF-filstørrelsen. Merk at du må endre navnet på PDF-filen i kommandoen tilsvarende. I mitt tilfelle, ferdig lagre Filen ligger i nedlastingsmappen. Pass på at banen er riktig også, fordi den ikke vil kunne oppdage PDF-filen som skal komprimeres.

gs -sDEVICE=pdfwrite -dCompatibilityLevel=1.4 -dPDFSETTINGS=/skjerm -dNOPAUSE -dQUIET -dBATCH -sOutputFile=compressed_PDF_file.pdf input_PDF_file.pdf

I eksemplet ovenfor var det størrelsen på Inndatafil 4 MB.

filen var Utgangen er 235 KB Bare.

Densify (Linux)

Fortette Åpen kildekode og vert på GitHub

1. åpen applikasjon Nyt den enkle GUI. Lokaliser PDF -fil som du vil komprimere og velg typen. Hvis du ikke er sikker, velg "en skjerm" Eller lek med forskjellige alternativer til du får et tilfredsstillende resultat.

2. Klikk på knappen "Klem nå".

3. Du vil motta et varsel når Komprimer PDF.

Dette raske diagrammet viser de forskjellige typene komprimering Densify har å tilby og hva de betyr for din referanse.

Komprimer PDF-fil (Android)

1. Etter installering Komprimere PDF-fil, , Klikk "Åpne PDF" for å velge en fil, og klikk deretter "press" Å starte. Du kan velge komprimeringsnivå, men jeg fant at de anbefalte innstillingene var gode nok.
2. Du vil se en popup som deler hvor mye plass du har spart og spør hvordan du vil Lagre den komprimerte PDF-filen på Android.

PDF-kompressor (iOS)

Virker PDF-kompressor Som sin Android-motpart.

1. klikk på knappen "Velg PDF" for å velge et PDF-dokument. Velg en trykkinnstillinger , og trykk deretter på "komprimere PDF".

2. Du skal se en popup med detaljene for komprimeringen. Zip-filen finner du under fanen "komprimert".

Ulemper med å komprimere PDF-dokumenter

Vi har sett hvorfor vi trenger å komprimere PDF-dokumenter og hvordan vi kan komprimere PDF-filer på forskjellige stasjonære og mobile operativsystemer. Men hva med ulempene ved å komprimere PDF-filer? Disse inkluderer:

• Ikke alle verktøy er gratis. Noen av dem er betalt og andre tar i bruk freemium-modellen.
• Å komprimere PDF-filer for mye kan redusere kvaliteten på innebygde bilder, og ødelegge leseropplevelsen.
• Overdreven komprimering kan også bryte tekst og andre elementer, noe som gjør PDF-en uleselig.

ofte stilte spørsmål

Q1. Hva skjer når jeg komprimerer PDF-filer?
svar. Bilder og annet grafisk materiale er minimert i PDF-en. Dette betyr at de gjenskapes med lavere oppløsning og inneholder færre piksler, og tar dermed mindre plass.

Q2. Bør jeg komprimere PDF-filer offline?
svar. Det er personvern- og sikkerhetsrisikoer når du laster opp filer over Internett til en tredjepartsutviklers servere. Hvis du mener at dokumentets natur er sensitiv, er det bedre å komprimere det offline.

Q3. Hvor lang tid tar det å komprimere PDF-filer?
svar. Dette avhenger av størrelsen på PDF-filen. Men under testene her tok det mindre enn 20 sekunder å komprimere en 5 MB fil.

Konklusjon

Hvis komprimeringen ikke passer deg – for eksempel kvaliteten ikke er på nivå – kan du dele opp PDF-filen i mindre biter eller dele den. Ulempen med denne metoden er at det vil være flere PDF-filer, og brukeren må åpne hver av dem separat.

Et annet alternativ er å konvertere PDF-en til gråtoner. Dette er nyttig når PDF-en inneholder et veldig stort antall bilder. Konvertering av en PDF til gråtoner vil konvertere bilder til svart-hvitt, sammen med fonter og alle andre fargeelementer, noe som reduserer PDF-filstørrelsen uten at det går på bekostning av kvaliteten.

Sjekk ut denne listen over alternativer for å lære hvordan du redigerer PDF-filer på skrivebordet og med nettbaserte verktøy. Vet også Hvordan slå sammen PDF-filer på Windows og Linux.