Har du en fil ord må konverteres til Excel regneark? Du har sannsynligvis mange flere tabeller som er lettere å analysere i Excel enn i Word. Eller kanskje det er et helt tekstdokument som må konverteres til et regneark, for eksempel når du skal lage en Excel-database. Uansett situasjon, vil du gjerne vite at det er mange verktøy utviklet for å konvertere en Word-fil til Excel, og de fleste av dem er veldig enkle å bruke. I denne artikkelen viser vi deg hvordan du gjør det.
Konverter Word til Excel
Microsoft Word og Excel er både populære og komplekse produktivitetsapplikasjoner på arbeidsplassen; Det er det ingen tvil om. Imidlertid brukes de helt annerledes.
Words primære funksjon er å formatere tekst i henhold til brukerspesifiserte preferanser. Det kan også brukes til grunnleggende aritmetiske funksjoner ved å bruke formler, men det er ikke dets spesialitet.
På den annen side er Excel et regnearkprogram som lar deg holde styr på tall i kolonner og rader. Den har en viss tekstbehandlingsevne, men er uovertruffen når det gjelder å analysere statistikk og konvertere tall til sektordiagrammer, spredningsplott, grafer og andre statistiske verktøy.
Den er også ideell når du trenger enkle matematiske funksjoner, som addisjon og multiplikasjon.
Så, betyr dette at Word og Excel ikke kan fungere sammen? selvfølgelig ikke.
Hvis du har et regneark, numeriske data eller til og med en Word-fil med ren tekst, kan du konvertere den til et Excel-regneark med bare noen få trinn. Dette kan hjelpe deg med å analysere dataene statistisk eller organisere dem i et format som er lettere for øynene og mer presentabelt for publikum.
La oss gå videre til hvordan du konverterer Word til Excel, avhengig av hva slags enhet du bruker.
Hvordan konvertere Word til Excel fra Windows PC
Microsoft Office og Windows passer perfekt. Windows tilbyr et miljø der du kan kjøre flere Office-verktøy samtidig. Du kan for eksempel skrive en Word-rapport i ett vindu mens du sammenstiller økonomiske data i Excel i et annet.
Muligheten til å bytte fra ett Office-verktøy til et annet på et øyeblikk kommer godt med når du vil konvertere et Word-dokument til Excel.
Dette er hvordan:
- åpen Word-fil som du vil konvertere den til Excel.
- Klikk "en fil" og velg "Lagre som" fra venstremenyen.
- Velge målmappen for fil.
- Når et vindu åpnes "Lagre som" , Lokaliser "ren tekst" Fra rullegardinlisten over alle mulige utdataformater.
- Klikk "lagre". På dette tidspunktet vil Word eksportere Word-filen som tekst.
- Åpne Microsoft Excel i et nytt vindu og velg "data" fra verktøylinjen.
- Klikk "fra teksten" for å importere tekstfilen du lagret tidligere. Excel henter filen og viser deretter importveiviseren der du kan endre de ulike innstillingene etter eget ønske.
- Klikk på i importveiviseren "spesifikk" , og trykk deretter på "neste".
- Velg ønsket skilletegn (for eksempel mellomrom, tabulator og komma), og trykk deretter "neste".
- Gå gjennom velgerpreferansene dine, og klikk deretter "slutt".
- Velg regnearket for å importere dataene og trykk "OK".
- Lagre Excel-fil.
Etter å ha tatt disse trinnene, kan du nå åpne Excel-filen og se de nylig formaterte dataene. Du kan også bruke hvilket som helst av de andre tilgjengelige verktøyene uten begrensninger.
Hvordan konvertere Word til Excel i Microsoft 365
Hvis du elsker Microsoft Office, men ikke har et Microsoft 365-abonnement, går du glipp av noe. Det er den eneste planen som tilbyr en full pakke med Microsoft-produkter.
Med Microsoft 365 (tidligere Office 365) får du tilgang til alle de tradisjonelle Office-applikasjonene som PowerPoint, Word og Excel, samt en kraftig skyinfrastruktur der du kan lagre alle dokumentene dine uten å bekymre deg for deres sikkerhet og sikkerhet. Den kommer også med verktøy for nettmøtesamarbeid i sanntid for å hjelpe deg med å holde kontakten med teamet ditt mens du er på farten.
Sømløs filkonvertering er en annen funksjon som har elsket Microsoft 365 for Office-fans.
Hvis du har Word-filer som du må konvertere til Excel-regneark, kan du gjøre alt uten behov for eksterne verktøy eller nettressurser.
Disse trinnene viser deg hvordan:
- Åpne et dokument ord hva vil du.
- Klikk på fanen "en fil" i øvre høyre hjørne og velg et alternativ "Lagre som".
- Velg mappen der du vil lagre den vanlige tekstfilen du skal lage.
- Når et vindu vises "Lagre som" , Lokaliser "ren tekst" som den foretrukne filtypen, klikk deretter på "Lagre". På dette tidspunktet vil du se et filkonverteringsvindu som vil gi deg en forhåndsvisning av ren tekstfilen.
- Klikk "OK" for å lukke konverteringsvinduet.
- Åpne Excel og lag en tom arbeidsbok.
- Klikk på fanen "data" øverst på skjermen, og trykk deretter på "fra tekst/csv". Dette vil tillate deg å importere ren tekstfilen du opprettet tidligere.
- Naviger til mappen som inneholder tekstfilen og klikk på "import".
- Oppgi tilleggsinformasjon om filen som skal opprettes. Sørg for å spesifisere hvordan skilletegn skal brukes til å dele dataene. Når du er komfortabel med alle innstillingene, klikk på "nedlasting".
- Lagre en fil Excel.
Den nyopprettede Excel-filen kan åpnes og redigeres uten begrensninger.
Hvordan konvertere Word til Excel fra en Mac
I motsetning til Windows, tillater ikke macOS-versjonen av Office deg å importere hele Word-dokumenter direkte til et Excel-regneark. Men det er en løsning, og den inkluderer Cisdem PDF Converter OCR for Mac.
c for Mac er et tredjepartsverktøy som nøyaktig kan konvertere alle PDF-dokumenter til et Excel-regneark. Dette betyr at du må konvertere Word-dokumentet til en PDF-fil og deretter opprette en Excel-fil på slutten. Men ikke bekymre deg, for appen kan gjøre alt dette for deg.
Slik gjør du det:
- Last ned og installer en omformer Cisdem PDF på din Mac.
- Etter at applikasjonen er installert, start den og klikk på knappen «Skaper» Øverst i vinduet.
- Dra og slipp Word-filen av interesse inn i Cisdem-programvinduet.
- Klikk "Omdannelse" og velg "PDF" fra listen over støttede formater.
- Etter å ha opprettet et PDF-dokument, klikk på knappen "adapter" øverst i vinduet og velg "Utmerke" som regissør.
- Klikk "transformasjon". Applikasjonen vil begynne å fungere og konvertere PDF-filen til et Excel-regneark.
Hvordan konvertere Word til Excel fra iPhone
Noe av det beste med Microsoft Office-verktøy som Word og Excel er at de også er tilgjengelige på mobile enheter. Hvis enheten din kjører iOS 12 eller nyere, kan du laste ned og installere alle Office-apper fra App Store og bruke dem til å opprette, redigere eller vise dokumenter.
Men det er en hake: Office-appene for iOS støtter ikke konvertering mellom to filformater. Dette betyr at du ikke kan importere et Word-dokument til Excel så enkelt som du kan når du bruker en datamaskin.
Heldigvis finnes det flere nettverktøy utviklet for å konvertere Word-dokumenter til Excels XLS-filformat. Et av de mest populære verktøyene er Word til Excel.
Slik bruker du Word til Excel for å lage Excel-regneark fra Word-dokumenter:
- åpen Safari og besøk Word til Excel offisielle nettsted.
- Last opp filen du ønsker å konvertere.
- Under fanen "Lagre som" , Lokaliser "Utmerke".
- Trykk på "transformasjon".
Selv om filen inneholder bilder, kan Word til Excel eksportere dem til en Excel-fil i et praktisk format.
Hvordan konvertere Word til Excel fra Android
Som iOS støtter ikke Office-versjonen for Android konvertering fra Word til Excel. Det eneste alternativet er å bruke tredjeparts webverktøy som Word til Excel. Dette er hva du må gjøre:
- åpen nettleseren din og gå til Den offisielle nettsiden til Word til Excel.
- Last opp en fil ord hvem interesserer deg.
- Lokaliser "Utmerke" som utdataformat.
- Klikk på "transformasjon".
Hvordan konvertere Word til Excel fra iPad
Hvis du har komplette Word-dokumenter eller tabeller på iPaden, kan flere nettverktøy hjelpe deg med å konvertere dem til Excel-filer for en bedre presentasjon eller analyse. La oss snakke nøyaktig hvordan:
- åpen Safari og besøk plassering Word til Excel.
- nedlasting Word-dokument som du vil trekke ut dataene dine fra.
- Gå til "Lagre som" og velg "Utmerke".
- Klikk på "Omdannelse" å bli ferdig.
Etter konvertering lar nettstedet deg laste ned en kopi av Excel-filen din og åpne den for visning eller redigering, akkurat som du ville åpnet et hvilket som helst annet Excel-ark på iPad.
Rediger Word-filer som en proff
kan opprettes Microsoft Word و Excel For forskjellige formål, men det betyr ikke at du ikke kan bruke begge til å forbedre dokumentet ditt ytterligere og lage dataene til det formatet du ønsker.
Å konvertere et Word-dokument til et Excel-ark har mange fordeler. For det første kan du bruke Excels statistiske analyseverktøy til å lage tabeller eller grafer for en mer engasjerende seeropplevelse.
Du kan også dele dataene inn i flere kategorier for dokumentasjon eller endelig opplasting til en nettside.
Har du prøvd å konvertere ord til meg Excel Bruker du noen av verktøyene som er omtalt i denne artikkelen? Hvordan gikk det? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.
