Gmail er fortsatt det foretrukne valget for mange forbrukere og små bedrifter. Hvis du lanserer lignende e-postsvar, må du lage en e-postmal for å spare mye tid. Slik lager du e-postmaler i Gmail.
E-postmaler er veldig nyttige i Gmail. Du trenger ikke lenger å skrive generelle meldinger. Du kan velge en relevant e-postmal fra Skriv-menyen og gjøre relevante endringer basert på konteksten.
E-postmaler gir mening for HR-ansatte, kunderepresentanter og alle andre som er lei av å skrive samme type e-poster. Først må du aktivere maler fra innstillingsmenyen.
Aktiver maler fra Gmail
Som standard deaktiverer Gmail malfunksjonaliteten for brukere. Du må aktivere den, deretter vises den for deg.
Trinn 1: Besøk Gmail på nettet.
Trinn 2: Klikk på Innstillinger i øvre høyre hjørne.
Steg 3: Åpne Vis alle innstillinger.
Trinn 4: Klikk på Avansert-fanen fra den øverste fanen.
Trinn 5: Aktiver alternativet Maler.
Steg 6: Rull ned og velg Lagre endringer.
Du er klar til å bruke en mal i Gmail. La oss lage en. skal vi?
Lag maler i Gmail
Nå som du har aktivert skjemaer i Gmail Det er på tide å lage en mal. Følg trinnene nedenfor.
Trinn 1: Fra Gmail-startskjermen klikker du på Compose-menyen i øvre venstre hjørne.
Trinn 2: En lignende skriveskjerm for Gmail åpnes nederst.
Steg 3: Skriv utkastet ditt eller et generelt svar, og i stedet for å sende det, trykk på menyen med tre prikker nederst.
Trinn 4: Åpne listen over maler.
Trinn 5: Velg "Lagre utkast som mal."
Steg 6: Klikk på Lagre som ny mal fra neste meny.
Trinn 7: Gi malen et navn og trykk på Lagre-knappen nederst.
Du har lagret malen i Gmail. Nå er det på tide å bruke appen.
Bruk maler i Gmail
Nå som du har laget maler i Gmail, er det på tide å se dem i aksjon. Du kan lage så mange e-postmaler du vil og bruke dem avhengig av situasjonen. Slik bruker du skjemaer i Gmail.
Trinn 1: Klikk på Opprett fra Gmail-hjemmesiden.
Trinn 2: Gmails skrivemeny åpnes.
Steg 3: I stedet for å skrive meldinger manuelt, kan du klikke på menyen med tre prikker og åpne maler.
Trinn 4: Fra Sett inn mal-menyen velger du en relevant mal som du vil bruke med e-posten.
Trinn 5: Du vil se den lagrede meldingen i skrivelisten i Gmail.
Du kan endre tid, sted og andre detaljer. Hvis det er gjort legg til signatur til e-postmalen allerede, må du fjerne den for å unngå duplisering før du sender en e-post.
Slik sletter du en mal i Gmail
Hvis du ikke lenger trenger en Gmail-mal, kan du enkelt fjerne den fra Gmail-kontoen din. Slik sletter du en mal i Gmail.
Trinn 1: Fra Gmail-hjemmesiden velger du Compose-menyen øverst.
Trinn 2: Klikk på menyen med tre prikker og klikk på Maler.
Steg 3: Velg malen du vil fjerne.
Trinn 4: Du vil se muligheten for å slette malen. Bruk den, og du vil ikke se denne malen fra Gmail.
Deaktiver maler i Gmail
Aktivering av skjemaer vil ikke forstyrre Gmail-opplevelsen din. Av en eller annen grunn, hvis du ikke vil bruke skjemaer etter en tid, kan du enkelt deaktivere alternativet fra Gmail-innstillingsmenyen.
Trinn 1: Klikk på Innstillinger-ikonet fra Gmail-hjemmesiden og åpne Se alle innstillinger.
Trinn 2: Gå til Avanserte alternativer.
Steg 3: Klikk Deaktiver fra den avanserte menyen.
Trinn 4: Rull ned til bunnen og trykk på Lagre endringer-knappen.
Gå tilbake til Gmail-hjemmesiden, og du vil ikke se Gmail-lagde maler lenger.
KAN JEG BRUKE GMAIL-MALER PÅ MOBIL
I likhet med en Gmail-signatur forblir maler du oppretter på Gmail-nettet i Gmail-kontoen din. Du vil ikke kunne bruke de samme Gmail-malene på mobilappene. Du kan heller ikke opprette eller administrere skjemaer fra Gmail for mobil.
Begynn å bruke maler i Gmail
Å lage maler i Gmail er et must for avanserte brukere. Du kan lage så mange maler du vil og begynne å svare på meldinger med stil. Ikke bruk. Ellers vil du bli forvirret om hvilken mal du skal bruke i et bestemt scenario. Hvordan planlegger du å bruke maler i Gmail? Del dine tanker i kommentarene nedenfor.
