Hvordan lage et Venn-diagram i Microsoft PowerPoint

Hvis du trenger et diagram som viser sammenhenger med likheter og forskjeller, tjener et Venn-diagram deg godt. Du kan enkelt lage et Venn-diagram i Microsoft PowerPoint og tilpasse utseendet.

Hva er et Venn-diagram?

Et Venn-diagram er et diagram som bruker overlappende sirkler for å vise sammenhenger. Elementene i sirklene viser forskjellene deres, mens områdene som overlapper sirklene viser likhetene deres.

Mens de er mye brukt i matematikk, statistikk og informatikk, kan du bruke Venn-diagrammer i bransjer som markedsføring, utdanning og næringsliv. Du kan til og med bruke den til personlige formål, som husjakt, jobbjakt og feriemål.

Typer Venn-diagrammer

Det er fire vanlige typer Venn-diagrammer, som hver tjener et bestemt formål. Du kan velge hvilken type som passer best for dataene dine.

Grunnleggende Venn-diagram: Bruker minst to kretser. Du kan bruke denne typen for de fleste typer forhold mellom elementer, noe som gjør den til den mest populære.

Lineært Venn-diagram: Den inneholder vanligvis minst tre påfølgende kretser. Du kan bruke denne typen til å vise relasjoner i en sekvens eller serie.

Stablet Venn-diagram: Den bruker vanligvis minst tre kretser. Du kan bruke denne typen til å vise relasjoner der hver ytre sirkel inneholder sirkelen(e) inne i den.

Radialt Venn-diagram: Den inkluderer minst tre kretser. De ytre sirklene er hver relatert til midtsirkelen.

Nå som du vet hvilke typer Venn-diagrammer som er tilgjengelige, la oss ta en titt på hvordan du lager et i Microsoft PowerPoint.

Lag et Venn-diagram i PowerPoint

Hvis du er klar til å lage ditt eget Venn-diagram, kan du bruke SmartArt-funksjonen innebygd Microsoft PowerPoint , slik at du kan lage diagrammet på bare noen få minutter. fungere annerledes enn Kartfunksjon i PowerPoint.

Gå inn i diagrammet

1. Gå til lysbildet der du vil ha diagrammet, eller sett inn et nytt lysbilde. Vi bruker lysbildeoppsett "Tømme" For å beholde diagrammet som hovedfokus.
   
2. Gå til fanen "Sett inn" og velg "Smart Kunst" I seksjon "Infografikk".
   
3. På Windows vil du se et vindu Smart Kunst åpen, slik at du kan velge ditt eget skjema. Lokaliser "forhold" til venstre og velg ett av de fire Venn-diagrammene.                                                                                       
4. På Mac vil du se en rullegardinmeny når du klikker "Smart Kunst" i båndet. Gå til "Forhold" og velg Venn Diagram fra hurtigmenyen.                                                                                                                               
5. Når diagrammet vises på lysbildet, er det på tide å begynne å legge til teksten.                                             

Sirkeletikett (valgfritt)

Du vil se mange Venn-diagrammer med etiketter utenfor sirklene. Avhengig av elementene du plasserer inne i sirklene, samt formålet med diagrammet, kan det være lurt å inkludere etiketter.

1. Gå til fanen "Sett inn" og velg "Tekstboks" I seksjon "tekst" fra båndet.
   
2. Tegn tekstboksen til den størrelsen du ønsker, men husk at du kan endre størrelsen på den senere.
   
3. Legg til teksten inni, dra deretter tekstboksen og plasser den ved siden av sirkelen den er relatert til.
   
4. Gjør det samme med de resterende sirklene i Venn-diagrammet ditt hvis du ønsker det.
   

Skriv inn sirkelteksten

Du har to måter å skrive inn tekst i Sirkler-diagrammet.

• I den første metoden velger du tekstplassholderen i hver sirkel for å legge til teksten din.
  
• I den andre metoden bruker du tekstruten. Klikk på pilen på venstre side av diagrammet for å åpne ruten og skrive inn teksten.

Skriv inn nestet tekst

Etter at du har satt inn elementene i sirklene, kan du legge til tekst i de overlappende områdene. Dessverre kan du for øyeblikket ikke gjøre dette manuelt eller med tekstruten. Du må sette inn tekstbokser og flytte dem til de stedene du ønsker.

1. Følg trinnene ovenfor for å legge til etiketter for å velge og tegne tekstboksen.
2. Legg til teksten i boksen. Husk at dette må inkludere likhetene eller de samme elementene i de overlappende sirklene.
   
3. Dra tekstboksen til foreningen av kretser.
   
4. Om nødvendig, dra en kant eller hjørne for å endre størrelsen på tekstboksen. Du kan også velge teksten inni for å markere den og bruke alternativene i den flytende verktøylinjen (kun Windows) eller en gruppe "Linje" i fanen "Hjemmeside" å koordinere det.
   
5. Fortsett å legge til tekstbokser og flytt dem til de andre overlappende områdene.

Legg til eller fjern kretser

Det er enkelt å legge til flere sirkler til et Venn-diagram eller fjerne en.

Legg til en sirkel

For å legge til en krets, gå til fanen "SmartArt Design" Bruk rullegardinlisten "legg til form" for å sette inn en annen sirkel.

Bruk i stedet tekstruten. Klikk på Enter أو Tilbake etter det siste elementet. Dette leder til Sett inn en ny linje av tekst og en annen sirkel samtidig.

Fjern en sirkel

For å fjerne en sirkel, velg den i diagrammet og trykk Slett nøkkel. Alternativt kan du bruke tekstdelen til dette også. bruk Slett nøkkel أو Backspace for å fjerne en ordrelinje, som også vil fjerne sirkelen.

Tilpass utseendet til diagrammet

I likhet med andre typer PowerPoint-diagrammer kan du tilpasse fargene og stilen til Venn-diagrammet.

1. Velg diagrammet og gå til fanen "SmartArt Design". Bruk alternativene i delen "SmartArt-stiler".
   
2. Bruk rullegardinboksen "skifte farger" For å endre fargeskjemaet.
   
3. Bruk avmerkingsboksen "SmartArt-stiler" For å velge et annet design.
   
4. Hvis du vil bruke en annen Venn-diagramtype, velg et annet alternativ i boksen "Layouts".
   

Hvordan lagre et Venn-diagram som et bilde

Hvis du vil holde på diagrammet for bruk andre steder, lagre det utenfor PowerPoint-lysbildefremvisningen.

Viktig: Tekstbokser du legger til vil ikke inkluderes i bildet, da de teknisk sett ikke er en del av en SmartArt-grafikk.

1. Høyreklikk diagram og velg "Lagre som bilde".
   
2. Velg en plassering for å lagre filen, gi den et navn og velg bildeformat i rullegardinboksen.
   
3. Lokaliser "lagre" Og du er klar.

ofte stilte spørsmål

Q1: Kan du bruke forskjellige former for et Venn-diagram?
Mens sirkler er hovedformene som brukes i Venn-diagrammer, er det ingen grunn til at du ikke kan velge en annen form. Bare sørg for at formene overlapper disse likhetene.

I PowerPoint må du konvertere SmartArt-designet ditt til et sett med former for å endre det. Velg diagrammet, og gå til fanen "SmartArt Design" , og velg "Konverter -> Konverter til figurer". Deretter velger du en form og går til fanen "formformat" , og åpne rullegardinlisten "Rediger form". Gå til "formendring" Velg en ny form fra hurtigmenyen.

Q2: Kan jeg konvertere tekst til et Venn-diagram i PowerPoint?
Dette kan gjøres hvis du har en liste over elementer du vil konvertere til et Venn-diagram og sparer deg for å starte fra bunnen av.

Velg elementene dine, og gå til fanen "Hjemmeside" , og klikk på knappen "Konverter til SmartArt" i en gruppe "Avsnitt". Velg et grunnleggende Venn-diagram fra hurtigmenyen, eller velg "Mer SmartArt-grafikk" (kun Windows) for en annen diagramtype.

Q3: Kan jeg lage et Venn-diagram i Microsoft Word?
Med SmartArt-funksjonen også tilgjengelig i Microsoft Word, kan du lage et Venn-diagram i denne applikasjonen via samme prosess som å lage et Venn-diagram i Microsoft PowerPoint.

Start med å gå til fanen "Sett inn" og velg "Smart Kunst" I illustrasjoner-delen av båndet for å velge typen Venn-diagram.