Teksterstatning sparer tid og krefter ved automatisk å erstatte utvalgte akronymer med lengre fraser. Faktisk er det en av de beste måtene å øke produktiviteten på. Selv om det oftest er knyttet til Apple-enheter, kan du få teksterstatning på Windows ved å bruke innebygde verktøy og tredjepartsapper.
I denne veiledningen vil vi snakke om hvordan du setter opp teksterstatning på Windows. Det er også noen begrensninger på det, så vi vil bruke en tredjepartsapp for å omgå dem også. Mot slutten vil du kunne få teksterstatningsfunksjonaliteten som Apple på din Windows-PC. la oss begynne.
Stille inn teksterstatning i WINDOWS ved hjelp av de innebygde verktøyene
En av de enkleste måtene å sette opp teksterstatning på Windows er å bruke to innebygde funksjoner: AutoTekst og Autokorrektur. Autotekst lar deg lage snarveier for ofte brukte fraser, setninger eller avsnitt.
På den annen side er AutoCorrect et annet innebygd verktøy som korrigerer vanlige stavefeil mens du skriver. Du kan også bruke den til å lage tekstsnarveier. Slik bruker du begge.
1. Bruk autotekst
Trinn 1: Slå på Microsoft Word Og åpne et tomt dokument. Skriv inn en frase du ønsker å lage en forkortelse for.
Trinn 2: Velg teksten og trykk Alt + F3 på tastaturet. Dette vil åpne et vindu "Opprett en ny byggemal". Klikk på OK å lagre den.
Steg 3: Autoteksten din skal nå lagres. For å bruke den, bytt til fane Innsetting på linjen øverst og klikk Raske deler.
Trinn 4: Til slutt klikker du på AutoText og velger deretter forkortelse som du lagret.
Microsoft vil automatisk sette den inn på den plasseringen du ønsker. Fordelen med dette er at med AutoText kan du legge til flere linjer, sammen med tilpasset formatering, og Windows vil beholde alt dette.
Det krever imidlertid flere klikk. På den annen side, hvis du vil erstatte tekst automatisk, kan du bruke autokorrektur for det. Slik gjør du det.
2. Lag teksterstatningssnarveier ved hjelp av Autokorrektur
Trinn 1: Start Microsoft Word og klikk "Alternativer" fra venstre sidefelt.
Trinn 2: på Vinduet Word-alternativer , Klikk Revidere i venstre sidefelt. Dette vil ta deg til revisjonsinnstillinger.
Steg 3: Klikk nå Alternativer for autokorrigering.
Trinn 4: Kryss av i boksen ved siden av "Erstatt mens du skriver".
Trinn 5: Nå, gå inn nøkkelord i erstatningsdelen. Skriv også inn søkeordsetningen du vil erstatte i med-delen.
Steg 6: Når du er ferdig, klikker du addisjon.
Og det er det. Nå, når du skriver inn nøkkelordet, vil Windows automatisk erstatte det med nøkkelfrasen du spesifiserte. Autokorrektur fungerer imidlertid for opptil 255 tegn og beholder ikke formatering eller lang tekst.
AUTOTEKST OG AUTOKORRIGERING BEGRENSNINGER
AutoText og Autokorrektur gir en viktig funksjon for tekstutvidelse. Disse funksjonene har imidlertid noen begrensninger. For det første fungerer de kun innenfor spesifikke apper som f.eks Microsoft Word eller Outlook. Så hvis du setter opp erstatningene der, vil de på magisk vis ikke fungere noe annet sted på datamaskinen din.
I tillegg er ytelsen heller ikke særlig bra. Mange brukere klager over at AutoText-oppføringer tar noen sekunder å utvide. Dette kan være irriterende hvis du skriver raskt. Når det gjelder autokorrektur, er det heller ikke perfekt og kan noen ganger gjøre feil, som å erstatte et riktig ord med et feilstavet.
Så gå videre til neste seksjon for et bedre alternativ for teksterstatning på Windows.
Stille inn automatisk teksterstatning på Windows med BEEFTEXT
Heldigvis finnes det bedre løsninger for å gjøre oppgaven enklere. I denne veiledningen vil vi bruke Beeftext til å lage teksterstatningssnarveier på Windows. Beeftext er et gratis, åpen kildekode, tredjeparts tekstutvidelsesprogram som lar deg lage komplekse teksterstatningsregler som kan brukes i alle Windows-applikasjoner.
Trinn 1: nedlasting bifftekst og installer den på din Windows-PC.
Trinn 2: Etter installering, kjør bifftekst.
Steg 3: Klikk nå grupper Og velg Ny fra rullegardinlisten over alternativer.
Trykk i stedet Ctrl + N-tastene sammen på tastaturet.
Trinn 4: Skriv inn nøkkelfrasen i fulltekst som du vil lage en snarvei for i et vindu Utdrag.
Trinn 5: Når du har gjort det, lag en snarvei eller snarvei. Skriv det inn i en del hovedordene.
Steg 6: Klikk "OK" Når du er ferdig.
Og det er det. Din egendefinerte teksterstatningssnarvei er klar til bruk på Windows. Erstatter tekst mens du skriver, lik Autokorrektur som tilbys av Windows. I tillegg vil den også bevare tekstformatering, lik AutoText.
En ting å merke seg her er at teksterstatningsfunksjonaliteten bare vil fungere når Beeftext-appen kjører. Som sådan er det en god idé å sørge for at programmet starter automatisk når Windows starter. For å gjøre dette, åpne Beeftext-appen og gå til Fil > Innstillinger, og aktiver avmerkingsboksen ved siden av "Start Beeftext automatisk ved pålogging".
Ofte stilte spørsmål:
Q1. Hva er forskjellen mellom autotekst og autokorrektur?
Svar: Autotekst brukes til å lage snarveier til ofte brukte setninger eller tekstblokker. Autokorrektur brukes til å automatisk korrigere vanlige stave- og skrivefeil.
Q2. Kan jeg bruke autotekst og autokorrektur i alle apper?
Svar: Nei, AutoText og Autokorrektur er bare tilgjengelig i apper som støtter dem. De fleste Microsoft Office-applikasjoner støtter AutoText og Autokorrektur, men andre kanskje ikke
Q3. Kan jeg bruke teksterstatning i alle applikasjoner med Beeftext?
Svar: Ja, i motsetning til AutoText og AutoCorrect, fungerer Beeftext på tvers av applikasjoner, og gir systemomfattende teksterstatningsfunksjonalitet.
Skriv raskere, vær mer produktiv
Teksterstatning er en verdifull funksjon som i stor grad kan forbedre skriveeffektiviteten på Windows. Mens AutoText og AutoCorrect gir grunnleggende funksjonalitet i utvalgte applikasjoner, tar Beeftext det videre ved å tilby systemomfattende teksterstatning som Apple-enheter. Vi håper at du enkelt kan aktivere automatisk teksterstatning på din Windows-PC.
