Rediger signaturer i Outlook Ikke en vanskelig oppgave i det hele tatt. Den støtter blant annet ren tekst, bilder og lenker. Det er imidlertid ikke et av de vennligste stedene der ute. Hvis du vil ha en enkel signatur, kan den få jobben gjort. Men prøv å inkludere en serie bilder eller koble til en konto Pinterest Sjansen er stor for at du treffer en eller annen veisperring.
Hovedproblemet med Outlook-signaturen er mangelen på riktige justeringsalternativer for bilder og tekst. Det betyr at du enten ender opp med en signatur som ser for barnslig eller for banal ut for din smak.
I dette innlegget i dag vil vi fortelle deg hvordan du legger til og redigerer signaturen din Outlook , og gjør det mer attraktivt og kult.
la oss begynne!
1. HVORDAN LEGG TIL OG REDIGERE SIGNATURER I WEBLOOK WEB
Trinn 1: På Outlook Web, klikk på Innstillinger-ikonet øverst og bla ned til du ser koblingen for å se alle Outlook-innstillingene. Klikk på den for å åpne innstillingsvinduet.
Trinn 2: Klikk på Skriv og svar for å åpne signaturpanelet på venstre panel. Som du kan se fra skjermbildet nedenfor, kan du legge til alle de grunnleggende formateringsalternativene som fet, kursiv, hyperkobling, etc.
Skriv inn teksten og stil den etter dine preferanser. For å legge til et bilde, klikk på det første ikonet. Det eneste du trenger å huske på er å endre størrelsen på bildet før du laster det opp. Det er fordi det er vanskelig for Outlook Web å omorganisere bildet.
Når du har gjort alle endringene i signaturen, klikker du på Lagre-knappen i øverste høyre hjørne og det er det. Fra nå av, hver gang du åpner en ny e-post, vil signaturen automatisk inkluderes nederst.
- KULT TIPS: Du kan også endre bildestørrelsen på signaturen din fra selve e-posten.
HVORDAN SIGNATURER DU PÅ OUTLOOK WEBLOOK STIL
Signaturer lagt til på denne måten er stort sett grunnleggende. Hvis du vil ha en flott signatur, bør du investere tiden din i å lete etter en god mal. Mens Microsoft tilbyr en mal, klarte jeg ikke å få den til å fungere på Outlook Web. Derfor brukte jeg en mal fra mailsignaturer.
Alt du trenger å gjøre er å velge en og legge til detaljene dine. For å gjøre dette, klikk på Rediger mal. Når du er ferdig, legg til navn, organisasjon og alle andre relevante detaljer. Det beste er at alle endringer kan sees i sanntid.
Men husk at hvis du planlegger å bruke et bilde, må lenken være offentlig, slik at den er tilgjengelig for alle. Når alt er konfigurert, klikker du på Bruk signaturen din. Klikk deretter på Kopier signatur til utklippstavlen.
Åpne nå signaturen på Outlook og lim inn innholdet på utklippstavlen.
2. HVORDAN LEGG TIL OG REDIGERER SIGNATER I OUTLOOK DESKTOP-APP
For Outlook-skrivebordsappen er metoden nøyaktig den samme som for webversjonen. Du kan bruke malene fra e-postsignaturen din, eller standard Microsoft-maler. Men før vi kommer til det, la oss se hvordan du får tilgang til signaturinnstillingene i skrivebordsappen.
Det beste med Outlook-skrivebordsappen er Fortell meg hva jeg skal gjøre-funksjonen.
Uansett hvilken funksjon du trenger raskt, kan du ganske enkelt skrive inn søket ditt i boksen. Så i stedet for å navigere deg rundt på Outlooks rotete innstillingsside, skriv ganske enkelt inn signatur i søkeboksen og velg den.
Nå er alt du trenger å gjøre å klikke på Ny for å legge til en ny signatur, og alternativene for å legge til bilder, endre fonter eller legge til en lenke vil være synlige for deg.
Bortsett fra det kan du bruke e-postmaler som er lett tilgjengelige fra Microsoft for å lage signaturene dine. For å gjøre dette, må du laste ned følgende mal til datamaskinen din.
Det er 20 forskjellige maler i denne mockupen, og prosessen med å legge dem til er lett som en plett. Alt du trenger å gjøre er å velge en mal etter eget valg og endre variablene. For å endre bildet, høyreklikk på bildet og velg Endre bilde. Her må du sørge for å beskjære bildet på forhånd.
Når du er ferdig, går du tilbake til Outlook-appen og limer inn innholdet på utklippstavlen i signaturlageret.
Husk at du må legge til profillenker på sosiale medier. For å gjøre dette, klikk på bildet og velg lenkeikonet lengst til høyre.
Det som er bra er at du kan lagre mer enn én signatur. Så bruk et navn som er lett å huske. Det som er bra med Outlook er at du kan velge en standardsignatur for e-post.
Og hvis du velger å bruke en annen metode, kan du bytte den via signaturalternativet, som vist på skjermbildet nedenfor.
Neste gang, når du trenger å legge til en liten ny detalj i signaturene dine, åpner du Innstillinger, velger du en e-postsignatur og begynner å redigere. Hei, ikke glem å trykke på OK-knappen.
3. Hvordan legge til og redigere signaturer i Outlook for telefon
Dessverre for telefonbrukere støtter ikke Outlook-appen mye bortsett fra ren tekst. Du vil ikke kunne legge til HTML eller bilder, og du kan heller ikke synkronisere skrivebords- eller nettapplikasjonssignaturene dine.
Som standard legger Outlook til Get Outlook for Android-skriptet på slutten. Som du kanskje allerede har gjettet, kan den enkelt fjernes. For å gjøre dette, åpne venstremenyen og trykk på Innstillingsverktøyet nederst.
Klikk på Signaturer og legg til detaljene dine. Selv om du kopierer en signatur fra en mal, vil applikasjonen fjerne alle andre detaljer og bare legge til tekstdelen.
Dessverre kommer du ikke forbi det. Forhåpentligvis vil teamet ta imot tilbakemeldinger fra brukerne og begynne å implementere synkroniseringsinnstillinger snart.
Signer e-posten din som en proff
Slik kan du legge til og redigere signaturer på Outlook. Selv om de originale alternativene er fine, er det smartere alternativet å bruke malsignaturen og deretter endre den deretter.
Det krever mye mer innsats å tvinge et bilde inn på nettstedet du velger enn å bare kopiere fra en ferdig mal. De sier jobb smart.
