Forberede google Dokumenter Et av de mest populære verktøyene for å lage dokumenter på nettet. Og selv om det er en enkel dokumentredigerer, kan du bruke den For å lage maler og brosjyrer Til og med følgebrev. Og hvis du sitter fast med denne nettredaktøren, kan du til og med lage et utfyllbart Google-skjema til en viss grad. Skjemaet vil selvsagt ikke være like dynamisk som skjemaer laget med Microsoft Word eller Microsoft Word Google Forms eller Microsoft Forms , men det vil hjelpe deg. I denne veiledningen lærer vi hvordan du lager et utfyllbart skjema i Google Dokumenter.
I motsetning til Word, hvor du får mange elementer å leke med som rullegardinlister og avmerkingsbokser, er alternativene i Google Docs begrensede. I beste fall kan du lage et enkelt skjema for offline bruk, som du kan skrive ut og distribuere senere.
Foreløpig må du lage et utfyllbart skjema fra bunnen av. Men hvis du har et eksempelskjema i PDF-format, kan du redigere det i dokumentene.
Uansett er prosessen enkel og vil ikke ta mye tid når du først har blitt vant til det. La oss imidlertid advare deg om at prosessen er ganske tidkrevende, spesielt hvis du vil lage en fra bunnen av.
Men her er hvordan du lager et utfyllbart skjema i Google Dokumenter.
Den første metoden: den opprinnelige metoden
En av de beste måtene å lage et skjema i Google Docs på er å bruke tabeller. Det får åkrene dine til å se ensartede ut og gjør det enklere å legge til plass unødvendig. Som nevnt tidligere kan du ikke legge til interaktive skjemafelt som rullegardinlister osv. Du må begrense skjemafelt som tekstbokser, avmerkingsbokser og tekstområder. Ja, det binder hendene dine.
Men hvis tekstfeltene er akkurat det du vil, er det her hvordan du gjør det.
Trinn 1: åpen nytt dokument i Dokumenter og klikk på Sett inn > Tabell , og velg Antall rader og kolonner.
Vi valgte å bruke 4 kolonner og 5 rader i vårt tilfelle. Trekk deretter ut radene For å forstørre størrelsen på bordet.
Trinn 2: Legge til Det første tekstfeltet Som for eksempel Fornavn og etternavn. Permisjon Cellen er tom For hvem du vil angi brukeren.
Lokaliser Tekst og klikk lite pilsymbol ved siden av Alternativer for punktliste for å legge til en sjekkliste. Velge det tredje alternativet fra listen for å plassere en liten avmerkingsboks ved siden av hver oppføring.
Så her er du, den grunnleggende strukturen til figuren. Det som er bra med denne metoden er at du kan Legg til to eller tre bord For hvert design du har i tankene. For eksempel, hvis du vil legge til et stort tekstområdealternativ, må du legge til en enkeltcelletabell og forstørre den. Enkelt, ser du.
Steg 3: Deretter høyreklikker du på bordet ditt og velger tabellegenskaper.
Trykk deretter på fargen , og under bordgrenser , Lokaliser 0 poeng.
Dette vil gjøre kantene usynlige, og du vil ha en bedre form i hånden.
Alternativt kan du markere celler med en lys farge eller legge til streker for å gjøre dem mer interaktive. Vi har laget følgende mal utelukkende ved hjelp av Google Docs Elements.
Det er verdt å merke seg at skjemaer laget fra bunnen av i Google Docs kan skrives ut og distribueres. I fravær av feltkontroller vil bruk av dem til elektroniske innleveringer innebære mange manuelle kontroller.
Men hvis du ønsker å bruke skjemaet i fremtiden, må du lagre det. Neste gang du må justere den, bruk den. Lag kopialternativ i filen og endre det i henhold til dine krav.
Metode XNUMX: Konverter PDF-filen
Som nevnt ovenfor lar Docs deg også konvertere PDF-filer til Google Docs. Så hvis du har en skjemamal i PDF-format, kan du konvertere den til Dokumenter og deretter redigere den.
Trinn 1: Når eksempelfilen er klar, åpner du den Google Disk og klikk Ny knapp i øvre venstre hjørne.
Trinn 2: En gang Nedlasting fullført , høyreklikk på fil og velg Åpne med > Google Dokumenter.
Dette vil konvertere dokumentet til redigerbar tekst. Det blir selvfølgelig ikke konvertert til et utfyllbart skjema med en gang, men du får en grov struktur.
Du må legge til nødvendig koordinering for å fullføre kretsen. Merk at hvis skjemaet ditt inneholder tekstbokser, vil de bli fjernet. Du vil bare ha teksten å redigere.
Dette er hovedbegrensningen. Men foreløpig er dette den eneste måten å laste opp et skjema til google Dokumenter.
Google Forms er svaret
Google Dokumenter har mange begrensninger når det gjelder å lage utfyllbare skjemaer offline. Hvis du ønsker å lage skjemaer på nettet, er den sikreste måten å bruke Google Forms. Den samler en rekke funksjoner som gjør modellbygging til en enkel øvelse.
