Hvordan opprette et team i Microsoft Teams

I motsetning til sine konkurrenter , Karakteriseres av Microsoft-lag Fleksibel nok til å tillate brukere å opprette nye team for forskjellige formål. Slik oppretter du et team, legger til kanaler og inviterer medlemmer til det nye teamet på Microsoft-lag.

Ved å opprette nye team for forskjellige formål kan du strømlinjeforme kommunikasjonen og administrere prosjektflyten mer effektivt. Du kan for eksempel opprette et nytt team kalt UI/UX Design og legge til flere kanaler som mobilapper, nettsted og wireframe til det. Legg til relevante teammedlemmer til kanalen og administrer prosjekter som en proff.

LAG ET NYTT TEAM I MICROSOFT TEAMS DESKTOP

Det er veldig enkelt å opprette et nytt team i Microsoft Teams for Windows og Mac. Trinnene for å opprette et nytt team i Microsoft Team er identiske på begge plattformene.

Trinn 1: Åpne en app Microsoft Teams.

Trinn 2: Lokaliser forskjellen fra venstre sidefelt.

Steg 3: Klikk på Bli med eller lag et team På bunnen.

Trinn 4: velg -knappen Lag et team Det vil åpne en haug med maler å velge mellom.

Når du velger en forhåndsbygd mal som prosjektledelse, arrangementsadministrasjon, konsolidering av ansatte osv., vil malen automatisk opprette relaterte kanaler for deg. Tanken er å spare tid. Du kan alltid endre navn på disse kanalene etter eget ønske senere. Her skal vi lage et team fra bunnen av.

Trinn 5: Velge Fra begynnelsen.

• privat - Folk trenger tillatelse for å bli med
• generell - Alle i organisasjonen din kan bli med

Trinn 7: Lokaliser tillatelse Gi laget ditt et navn og en beskrivelse fra listen nedenfor.

Klikk på knappen "konstruksjon" På bunnen. Microsoft Teams vil be deg legge til medlemmer i det nye teamet.

Du kan begynne å skrive et navn, en distribusjonsliste eller en sikkerhetsgruppe for å legge til i teamet ditt. Du kan også legge til personer utenfor organisasjonen din som gjester ved å skrive inn e-postadressene deres. Du kan hoppe over det ved å klikke på "Hopp over"-knappen nederst.

LAG NYE KANALER I MICROSOFT-LAG

Du må lage relevante kanaler i et nytt team. På denne måten kan du organisere kommunikasjonen ytterligere og ikke rote én kanal med alle prosjektdetaljer og meldinger.

Når du oppretter et nytt team i Teams, kommer det med standard offentlig kanal. Du kan opprette flere kanaler for forskjellige formål. La oss vise deg hvordan.

Trinn 1: åpen Microsoft-lag og velg team fra Teams-menyen.

Trinn 2: Trykk på Tre poeng liste ved siden av lagnavnet.

Steg 3: Lokaliser Legg til kanal.

Trinn 4: Gi kanalen et relevant navn, legg til en beskrivelse for å hjelpe andre med å finne den rette kanalen, og still inn Personvern.

Du kan også aktivere bryteren nederst for å vise den nye kanalen til alle på laget. Hvis du velger Privat fra listen ovenfor, vil Teams be deg legge til medlemmer til den opprettede kanalen.

Skriv inn navnene på teammedlemmene og klikk på Legg til-knappen. Siden den opprettede kanalen din er privat, vil du se et lite hengelåsikon ved siden av kanalnavnet.

LAG ET TEAM FRA MICROSOFT TEAMS MOBILAPPER

Du kan også opprette et nytt team i Microsoft Teams ved å bruke mobilappene. Gå gjennom trinnene nedenfor.

Trinn 1: åpen Microsoft Teams-appen på iPhone eller Android.

Trinn 2: gå til Fanen Lag overfylt nede.

Steg 3: Klikk på + .ikon ovenfor.

Trinn 4: Lokaliser Opprett et nytt team og legg til Teamnavn, beskrivelse og personverntillatelse.

Slett teamet i Microsoft Teams

Hvis prosjektet er fullført og du ikke lenger trenger å bruke et bestemt team, kan du gå videre og slette teamet. Dette er hvordan.

Trinn 1: åpen Microsoft Teams-appen og gå til Fanen Lag.

Trinn 2: Trykk på Tre poeng liste ved siden av teamet du vil slette.

Steg 3: Lokaliser Slett team Og bekreft handlingen din fra følgende meny.

Vær oppmerksom på at alle kanaler, chatter, filer og Microsoft 365-teamgruppen vil bli slettet.

BRUK MICROSOFT-LAG SOM PROFENE

I noen tilfeller kan det hende du ikke ser alternativet for å opprette et nytt team i Teams-appen. Du må kontakte IT-administratoren din for å gjøre jobben tilgjengelig for deg.

Nå som du vet viktigheten av å opprette et team i Microsoft Teams og årsakene til det, kan du bruke trinnene ovenfor og opprette et nytt team i Microsoft Teams. Microsoft-lag Desktop og mobilapplikasjoner.