For å motvirke de stadig mer modulære produktivitetsverktøyene på markedet, forventet Google at Google Docs skulle være den perfekte følgesvennen for å få arbeidet gjort. med mange Stilige tillegg for smart lerret I det siste har Google Dokumenter fått oppmerksomhet. Et slikt tillegg er bruken av dokumenter som et prosjektstyringsverktøy mellom teammedlemmer. Slik oppretter og administrerer du prosjekter i Google Dokumenter.
I mai 2022, Google har gjort to nye tillegg til det smarte lerretet for å forbedre samarbeidet. ved å bruke rullegardinalternativene og modeller Tidsplan Det er enklere enn noen gang å administrere prosjekter og oppgaver i Google Dokumenter. Vi vil lage et prosjekt fra bunnen av, legge til relevante detaljer og til slutt invitere teammedlemmer til å administrere det i dette innlegget. La oss komme i gang.
Utforsk tabellmaler
Tabellmaler er mange klare til bruk databaser basert på dine preferanser. Slik bruker du de riktige skjemaene.
Trinn 1: åpen Google Chrome eller noen Desktop-nettleser , Og skriv docs.ny på adressefeltet og trykk på Enter Å åpne Nytt Dokumenter.
Trinn 2: Lokaliser Innsetting øverst og velg bordalternativ fra rullegardinmenyen.
Steg 3: من Alternativ for tabeller , Lokaliser tabellmaler og sjekke ut Standard maler for prosjektstyring.
Du kan også skrive @ Og velg en relevant modell fra rullegardinlisten. Her bruker vi produktveikartet for å komme i gang.
Lag prosjektdatabase
Nå som du har lagt til en relevant tabellmal i Google Dokumenter, er det på tide å tilpasse den basert på dine preferanser.
Legg til og fjern kolonner og rader
Standard mal for produktveikart kommer med fire kolonner og fire rader. Dette er kanskje ikke nok for alle. La oss legge til flere blokker i blandingen.
Trinn 1: å legge til kolonne , sende pekeren ovenfor øvre celle.
Trinn 2: du vil se Liten flytende meny Vist i skjermbildet nedenfor.
Steg 3: Lokaliser ikon + for å sette inn en kolonne til høyre.
På samme måte kan du flytte venstre side og klikke på +-symbolet for å legge til en ny rad. Du kan dra og slippe rader og kolonner inn i Google Dokumenter når som helst.
For å flytte en råfil, hold markøren over den første cellen, og dra og slipp ved hjelp av menyen med seks prikker. Du kan bruke den samme flytende menyen (sjekk skjermbildet ovenfor), klikk på ikonet med seks prikker og endre posisjonen til kolonnen.
Bruk og tilpass projeksjonsalternativer
Det heter offisielt Dropdown Chips; Den lar deg raskt se på statusen til et prosjekt. Slik legger du til nye rullegardinalternativer og endrer eksisterende ved hjelp av fargekoding. Først, la oss vise deg hvordan du implementerer det i en hvilken som helst celle.
Trinn 1: på Google Dokumenter , Lokaliser celle Du vil implementere rullegardinfunksjonen i den.
Trinn 2: skrive kommandoen nedenfor Og velg det samme fra forslaget.
@fall ned
Steg 3: Du kan enten opprette en ny rullegardin i henhold til dine krav eller velge fra den eksisterende – Gjennomgangsstatus, Lanseringsstatus, Ja/Nei.
Trinn 4: Gjør det samme for alle relevante celler.
Når du har lagt til en rullegardin, kan det være lurt å tilpasse den med flere alternativer.
Tilpass rullegardinalternativer
Slik tilpasser du rullegardinalternativene og legger til nye statusalternativer.
Trinn 1: Klikk på pil ned ved siden av Nedtrekksmenyen.
Trinn 2: Lokaliser Legg til/rediger alternativer.
Steg 3: Du kan endre malnavnet, statusposisjonen og til og med fjerne den ved å bruke slette-ikonet.
Trinn 4: Klikk Det nye alternativet nederst for å legge til Nytt valg Og gi den et relevant navn.
Trinn 5: Du kan klikke fargeliste og velg Fargealternativ.
Steg 6: Når du klikker lagre Du har to alternativer å velge mellom.
Bare dette eksemplet: Endringen vil bare bli brukt på rullegardinmenyen.
Gjelder alle: Du må bruke dette alternativet. Endringene vil bli brukt på alle rullegardinmenylinjer som har de samme egenskapene.
Du kan lage så mange rullegardinlister du vil og legge dem til i hvilken som helst kolonne eller rad i et Google Dokumenter-dokument.
Legg til notater og relaterte filer
Siden Google Docs er fullt integrert med Google Disk, kan du enkelt legge til referansefiler fra Docs, Sheets og Slides.
Trinn 1: skrive kode @ i en celle og fortsatte Skriv inn navnet på dokumentet.
Trinn 2: vil vises google Dokumenter relaterte filer fra Drive-konto din.
Steg 3: Lokaliser fil Og legg den til i databasen din.
Du kan også legge til notater som teammedlemmene dine kan referere til.
Del Google Dokumenter
Nå som du har det perfekte Google Docs-dokumentet med alle relevante prosjektdetaljer, kan du invitere teammedlemmene dine til det.
Trinn 1: Klikk Del -knapp ovenfor.
Trinn 2: Legge til e-postidentifikatorer til folk, gi dem den nødvendige tillatelsen, og trykk send-knappen.
Google Home Dokumenter
Du trenger ikke lenger å bytte mellom Et dedikert prosjektstyringsverktøy og Google Dokumenter. Du kan prøve ut det smarte lerretet i dokumenter og gjenta den samme opplevelsen på ett sted. Dette kan selvfølgelig ikke sammenlignes med avanserte verktøy som Asana, Jira eller AirTable som kommer med automatisering og andre funksjoner. Men det er fortsatt en lovende start av Google, og vi gleder oss til å se hvordan selskapet forbedrer seg på et så sterkt grunnlag. Trinnene ovenfor er nok til å lære hvordan du oppretter og administrerer prosjekter i Google Dokumenter.
