lengre innebygd valgboks Eller en avmerkingsboks i en Microsoft Excel-fil er en fin måte å forbedre samhandlingen på. For eksempel kan brukere av et Excel-regneark samhandle med avmerkingsboksen for å indikere positive eller negative valg. Dette er nyttig hvis regnearket brukes til å aktivere en innstilling eller for å komme til en konklusjon. Slik setter du inn avmerkingsbokser Microsoft Excel.
Det er veldig enkelt å sette inn en avmerkingsboks i en Microsoft Excel-fil. Dette krever imidlertid Utvikler-fanen på Excel-båndet. Utvikler-fanen er tilgjengelig i alle versjoner av Excel (2007, 2010, 2013, 2016, 2019 og Office 365). Slik får du tilgang til det for å inkludere avmerkingsbokser i Excel.
Hvordan tilpasse Excel-båndet til å vise utviklerfanen
Utvikler-fanen gir tilgang til mer avanserte funksjoner og funksjoner i Excel. Men som standard er Utvikler-fanen alltid skjult. Slik tilpasser du båndet for å vise utviklerfanen:
Trinn 1: Start Microsoft Excel-applikasjonen.
Trinn 2: Plasser musepekeren på Excel-båndet og høyreklikk.
Steg 3: Fra alternativene som er oppført, velg Tilpass bånd. Denne handlingen starter dialogboksen merket Excel-alternativer.
Trinn 4: Velg Tilpass bånd fra alternativene til venstre i dialogboksen Alternativer for Excel.
Trinn 5: Helt til høyre i dialogboksen for Excel-alternativer og under feltet merket Tilpass bånd velger du rullegardinmenyen.
Steg 6: Fra rullegardinmenyen velger du Hovedfaner.
Trinn 7: Fra listen over alternativer som vises, blar du til utvikleralternativet.
Trinn 8: Merk av i avmerkingsboksen ved siden av Utvikler-alternativet og klikk OK. Utviklerfanen skal vises på Excel-båndet som en av fanene.
Slik setter du inn avmerkingsboks i Excel ved hjelp av utviklerfanen
Med Utvikler-fanen nå synlig på Excel-båndet, kan du nå enkelt sette inn en avmerkingsboks. Her er trinnene du må følge for å gjøre det:
Trinn 1: Klikk på Utvikler-fanen på båndet i Excel-vinduet.
Trinn 2: Fra alternativene som er oppført under Kontroller-gruppen, klikk på rullegardinmenyen under Sett inn.
Steg 3: Under listen med tittelen Skjemakontroller, flytt markøren over hvert ikon til du ser avmerkingsboksen for navn (Skjemakontroll). Velg symbolet.
Trinn 4: Etter at du har klikket på avkrysningsboksikonet, skal markøren endres til +, klikk på en hvilken som helst del av regnearket med markøren for automatisk å sette inn avmerkingsboksen.
Trinn 5: Når avkrysningsboksen vises, er standardnavnet du vil se avkrysningsboks i tillegg til avmerkingsboksnummeret. Hvis du vil endre navnet på avkrysningsboksen, plasserer du markøren på navnet på avmerkingsboksen for å gi den nytt navn.
Hvis formålet med avkrysningsboksen er å visuelt representere informasjon, kan du stoppe her. Men hvis du trenger resultatet av en avmerkingsboks for å utløse et annet resultat, må du vite hvordan du binder avmerkingsboksen.
HVORDAN FORMATERE KONTROLLBUSSER I MICROSOFT EXCEL
Avmerkingsboksen i Microsoft Excel kan også brukes i formler eller for å hente frem bestemte handlinger. For å gjøre dette må du koble avkrysningsboksen til andre celler i Excel. Slik fungerer det:
Trinn 1: Høyreklikk på avmerkingsboksen som nylig er lagt til, og velg deretter Formatkontroll. Du kan også bruke snarveien Ctrl + 1 for å starte dialogboksen Formatkontroll.
Legge merke til: Sørg for at avkrysningsboksen er valgt når du bruker hurtigtaster. Ellers åpnes dialogboksen Formater celler i stedet for Format-kontrollen.
Trinn 2: I dialogboksen merket Kontrollformat velger du kategorien Kontroll.
Steg 3: Under Verdi-gruppen bør du se tre alternativer merket Unchecked, Checked Mixed. For å finne den beste verdien for deg, her er hva hvert alternativ representerer:
-
- Ikke merket: Dette sikrer at avmerkingsboksen er fjernet når du kjører Excel-filen.
- Avmerket: Dette sikrer at avkrysningsboksen er merket når du kjører Excel-filen.
- Blandet: Dette sikrer at avkrysningsboksen er nedtonet.
Trinn 4: Ved siden av alternativet kalt Cell Link, skriv inn detaljene for cellen du ønsker å knytte til avmerkingsboksen og velg OK.
Legge merke til: Når en celle er bundet til en avkrysningsboks, viser den TRUE som representerer et flagg. Men hvis statusen viser False, representerer det en uavmerket avkrysningsboks.
Resultatet som vises på den koblede cellen i avmerkingsboksen kan brukes i andre Microsoft Excel-formler.
Bruk en form på flere avmerkingsbokser i Excel
Å sette inn og bruke avmerkingsbokser i Microsoft Excel kan gjøre regnearket ditt visuelt tiltalende og hjelpe med å automatisere visse handlinger. Du kan for eksempel bruke formatering på flere avmerkingsbokser i Microsoft Excel ved å bruke makroer.
