Noen ganger fullfører du å skrive en rapport, presentasjon eller brev og oppdager at du har noen Konsekvente feilstavinger i Word-dokumentet. Hvis dokumentet ditt er kort, vil det ikke ta lang tid å endre noen få. Du kan imidlertid gjøre det raskt ved å bruke alternativet Finn og erstatt i Word. Finn-funksjonen lar deg velge alle forekomster av et gitt ord, mens Erstatt-funksjonen lar deg erstatte ord. Slik kan du dra nytte av Finn og erstatt i Microsoft Word.
Microsoft Word lar deg søke etter ord i et dokument og erstatte alle eksempler på det ordet med et annet. Du kan imidlertid også avgrense søket ditt hvis du for eksempel vil erstatte «internett» med «Internett» eller endre alle forekomster av «reign» og «rain» til «rein». La oss se på dette mer detaljert.
Slik får du tilgang til Finn, Finn og Erstatt i Word
Du kan åpne den grunnleggende søkemenyen ved å trykke Ctrl + F Mens du åpner et Word-dokument.
Den beste måten å starte Finn og Finn og Erstatt-funksjonene på er imidlertid å trykke Ctrl+H. Dette alternativet lar deg enkelt bytte mellom Finn og Finn og Erstatt, og lar deg også søke etter mer spesifikke ting.
Søk-fanen lar deg finne hver forekomst av et ord i dokumentet. Skriv inn det du leter etter i Finn hva-boksen, og klikk deretter "Finn neste" for å finne det første eksemplet. Hver gang du klikker "Søk etter neste“, Word vil vise deg neste forekomst av dette ordet. Her ba vi Word om å søke etter "the" i teksten.
Fanen lar degerstatte"Endre ett ord med et annet." Skriv inn ordet du vil erstatte i boksen Finne hva, Skriv deretter inn erstatningsteksten i Erstatt med-boksen. Deretter klikker du på Erstatt alle for å erstatte alle forekomster av det opprinnelige ordet, eller klikk på Erstatt for å gjøre alt på en gang (hvis du vil holde styr på endringene du gjør). I dette eksemplet erstattet vi ordet "sør" i den første setningen med "nord."
Gå til-fanen lar deg navigere mellom bestemte deler av dokumentet, for eksempel kan du gå til et bokmerke hvis du har angitt et.
Søk etter tekst
Med en enkel hurtigtast får du tilgang til en funksjon "Søk" i Microsoft Word-navigasjonspanelet. Slik fungerer det:
Trinn 1: Slå på Microsoft Word-dokument.
Trinn 2: Trykk på tastene CTRL + F om gangen å løpe Navigasjonsrute.
Trinn 4: Klikk på Enter tastaturet for å fortsette å søke, og du vil se relevante treff i navigasjonsruten. Verktøyet fremhever hvert samsvarende ord i teksten, til og med delvis samsvarende ord.
Steg 6: Hvis dokumentet inneholder overskrifter, kan du søke i dokumentet via fanen Overskrifter. Gå til navigasjonsruten og velg eventuelle overskrifter for å bla gjennom dokumentet ved hjelp av overskrifter.
Trinn 7: Klikk på fanen Sider Under navigasjonssiden for å søke etter sider. Når du gjør det, vil du se miniatyrbilder av hver side i dokumentet. Klikk på siden du trenger og finn teksten der.
Du kan lukke navigasjonsruten etter at du har redigert dokumentet, og alle høydepunktene blir borte. Hvis du vil bruke søkefunksjonen til å søke etter spesialtegn i et Word-dokument, kan du prøve følgende metode.
Søk etter tekst med spesielle egenskaper (avansert søk)
være en fordel "Avansert søk" Praktisk å bruke hvis du trenger å søke etter mer spesifikke fraser eller ord. Eksempler inkluderer spesialtegn, bare hele ord eller en spesiell stil eller skrift. Avansert søk hjelper deg enkelt å spore opp disse frasene eller ordene. Sjekk ut trinnene nedenfor for å lære hvordan du gjør det:
Trinn 1: Slå på Microsoft Word-dokument.
Trinn 2: Klikk på rullegardinmenyen på båndet redigering.
Steg 3: Klikk på rullegardinpilen ved siden av "Søk" og klikk "Avansert søk" for å starte dialogboksen "Finn og erstatt".
Legge merke til: Du kan trykke CTRL + H-tastene samtidig på tastaturet for å starte dialogboksen Finn og erstatt.
Trinn 4: Hvis du ønsker å tilpasse søket ditt, klikk her Mer. Når du har gjort det, vil du få tilgang til flere alternativer for avansert søk. Du kan velge hvilket som helst av alternativene nedenfor:
- match case
- Bruk jokertegn
- Søk kun etter hele ord
- Det ser ut som
- prefiksmatch
- suffiks samsvarer
- Finn alle former for ord
- Ignorer mellomromstegn
- Ignorer tegnsetting
erstatte tekst
En måte å erstatte en spesifikk setning eller ord på er å bruke en funksjon "teksterstatning". Vi viser deg hvordan du gjør det i trinnene nedenfor:
Trinn 1: Slå på Microsoft Word-dokument.
Trinn 2: Klikk på rullegardinmenyen på båndet redigering.
Steg 3: Klikk på rullegardinpilen ved siden av "Søk" og klikk "erstatte" for å starte dialogboksen "Finn og erstatt".
Trinn 4: Du bør se to felt i Finn og erstatt-vinduet. Legg til ordet eller setningen du vil erstatte i boksen Finn det og den nye setningen eller ordet i boksen Erstatt med .
Erstatt teksten med spesielle egenskaper
Denne funksjonen er veldig lik det avanserte søkealternativet ovenfor. Den lar deg finne tekst og erstatte den med bokstaver, setninger eller ord med en bestemt stil eller skrifttype, store bokstaver eller tegnsetting. Trinnene nedenfor vil veilede deg om hvordan du bruker dette alternativet:
Trinn 1: Slå på Microsoft Word-dokument.
Trinn 2: Klikk på rullegardinmenyen på båndet redigering.
Steg 3: Klikk på rullegardinpilen ved siden av "Søk" og klikk "erstatte" for å starte dialogboksen "Finn og erstatt".
Trinn 4: Du bør se to felt i Finn og erstatt-vinduet. Legg til det spesielle ordet eller uttrykket du vil erstatte i boksen Finn det og den nye setningen eller ordet i boksen "Erstatt med".
Trinn 5: Hvis du vil fortsette med å tilpasse søket, trykker du på Mer og velg firkanter relatert til innløsningsfunksjonen din.
Hvordan få tilgang til avansert søk og erstatt i Word
Legge merke til
Følgende alternativer gjelder for fanene Finn og Finn og erstatt når du trykker Ctrl+H.
I tillegg til å finne og erstatte spesifikke ord, kan du også finne og erstatte formatering i Word, eller – som vi skal utforske – endre mer spesifikke elementer i dokumentet ditt.
Etter at du allerede har åpnet søk og erstatt-vinduet (Ctrl+H), Klikk "Mer".
Dette vil vise deg en haug med andre ting du kan gjøre med Finn og erstatt-funksjonen.
La oss ta en titt på hvert av disse alternativene.
Match sak
Samsvar med store og små bokstaver vil søke etter ordet du skriver – akkurat som vanlig søk og erstatt – men fokuserer spesifikt på bruk av store bokstaver eller fravær av store bokstaver.
La oss si at vi skrev et dokument som inneholder et ord "Internett", Men vi bestemte oss senere for at vi ønsket å bruke stor bokstav i alle eksempler på det ordet ("Internett").
Merk først av for «Samsvarsstatus»-boksen. Skriv deretter inn ordet du vil erstatte i Finn hva-boksen, og vær spesielt oppmerksom på bruk av store og små bokstaver.
Deretter skriver du inn den korrigerte versjonen i "Erstatt med"-boksen, og klikker deretter på "Erstatt alle." I vårt tilfelle vil dette endre alle eksempler på "Internett" (ikke-kapitalisert) til "Internett" (kapitalisert).
Legge merke til
Hvis det er merket av for Match only-boksen, vil denne finne alle eksempler på tegnsettet du skrev. For eksempel, hvis vi har ordet "internett" (med en "s") i dokumentet vårt, vil det også bli valgt. Hvis du ikke vil at dette skal skje, les neste avsnitt!
Søk kun etter hele ord
I dokumentet vårt ønsker vi å endre hvert eksempel på "Hund" til "Woof woof". Vi vet imidlertid at vi også skrev "Hunder" i dokumentet vårt, men vi vil ikke at dette skal endres. Som et resultat trenger vi bare å endre hele ordet. Merk av for «Søk kun etter fullstendige ord»-boksen og skriv inn endringen du vil gjøre før du klikker på «Erstatt alle».
Som du kan se nedenfor, er ordet endret "Hund" til meg "Voff voff", men et ord "Hunder" Det forble det samme.
Legge merke til
Word viser ord med bindestrek (for eksempel «godt dokumentert») som enkeltord, så når du velger «Søk kun etter hele ord», returneres de i det resulterende søket.
Bruk jokertegn
Å bruke jokertegn virker mer komplisert enn det er. Jokertegn representerer ukjente elementer i tekst og kan hjelpe deg å finne elementer med lignende struktur. Det er mange bruksområder for jokertegn, men her er noen av de mest nyttige:
- Stjernen (*) forteller Word å matche et hvilket som helst antall tegn. For eksempel vil "th*" bare søke etter ord som begynner med "th" (som "ting" eller "this" - men ikke "sannhet" siden "th" er på slutten av ordet.
- Spørsmålstegnet (?) forteller Word at du søker etter et enkelt tegn i en streng. For eksempel vil «b?g» søke etter «bag», «beg», «big», «myr» og «bug».
- Bruk av firkantede parenteser ([ ]) forteller Word å matche alle elementene innenfor parentesene. For eksempel vil «b[ae]g» søke etter bare «bag» og «beg». Hvis du legger til et utropstegn, forteller dette Word å ekskludere elementer mellom hakeparenteser. For eksempel vil «b[!ae]g» søke etter «stor», «myr» og «feil».
For å se utvalget av jokertegn du kan bruke, merk av for «Bruk jokertegn»-boksen og klikk på «Spesial».
ser ut som (engelsk)
Dette er et veldig nyttig verktøy hvis noen ord i dokumentet ditt kan være feilstavet på måter som en stavekontroll kanskje ikke alltid fanger opp. For eksempel høres "hør" og "her" like ut, men staves forskjellig (homofoner), og det er lett å forveksle de to. For å sjekke denne feilen, skriv "Hørsel" أو "her" I "Finn hva"-boksen for å markere alle eksemplene på disse homofonene.
Selv om Microsoft har forbedret denne funksjonen gjennom årene, er det ikke et feilsikkert alternativ, siden det avhenger av uttalen din. For eksempel, i noen deler av Storbritannia, uttales "they're" og "they" på samme måte, men Word gjenkjenner dem ikke som homofoner, så Sounds Like-funksjonen vil ikke fange opp dette.
Finn alle former for ord (engelsk)
Denne funksjonen forteller Word å finne alle former for et gitt ord.
I eksemplet nedenfor, hvis du skulle søke etter Eat i et vanlig finn-og-erstatt-søk, vil alle ord som inneholder den tegnstrengen bli valgt.
Men når du bruker Finn alle ordskjemaer, søker Word spesifikt etter ord som er avledet fra ordet du skrev inn i Finn hva-boksen.
Som et resultat spesifiseres "Eat", "Eating" og "Eaten" i resultatet, men ikke "Beaten" – selv om "Beaten" inneholder tegnstrengen "eat", fordi det ikke er en ordform av verbet "Beaten" "Eats" er ikke fanget.
Prefiksmatching og suffiksmatching
Et prefiks er et eller flere bokstaver plassert i begynnelsen av et annet ord eller en del av et ord, og et suffiks er plassert på slutten. For eksempel, i ordet «replaying», er «re» prefikset og «ing» er suffikset.
Alternativene Match Prefix og Match Suffix lar deg søke etter ord som inneholder disse orddelene.
Hvis vi søker etter suffikset "ing", vil det returnere ord som "leker", "går" og "synger" - men ikke "single" fordi "ing" ikke er på slutten av ordet.
Ignorer tegnsettingstegn
Ignorer tegnsetting er et nyttig verktøy for å finne ord som kan inneholde eller ikke inneholder tegnsetting. Det kan for eksempel være lurt å endre alle eksempler på «vil ikke» og «vil ikke» til «vil ikke». Merk av for «Ignorer tegnsetting»-boksen, og skriv inn ordet uten tegnsetting – i dette eksemplet skrev vi wont.
Denne forskningen vil identifisere både "vil ikke" og "vil ikke" i resultatet.
Ignorer mellomromstegn
Å ignorere mellomrom fungerer på samme måte som å ignorere skilletegn, men reduserer mellomrom i stedet. Hvis vi for eksempel har både «skolelærer» og «skolelærer» i dokumentet vårt, vil et søk på «skolelærer» returnere begge ordene.
Søk på alle, nederst eller øverst
Til slutt kan du bruke rullegardinlisten Søk til å fortelle Word hvor det skal søkes i dokumentet.
Klikking vil "ned" For å bore ned fra hvor markøren ble plassert. Når søket når bunnen av dokumentet, vil Word gi deg muligheten til å fortsette å søke over der markøren ble plassert.
Klikking vil "høyere" For å søke opp. Når Word er ferdig med å søke over markøren, vil det spørre deg om du vil søke under markøren også.
Å klikke vil gjøre dette "alle" For å søke fra toppen av dokumentet.
Og det er det! Nå kan du spare mye tid ved å la Word gjøre det harde arbeidet for deg når du søker etter et element i dokumentet ditt. Hvorfor ikke prøve å kombinere noen "finn og erstatt"-alternativer for å avgrense søket ytterligere?
Bytt ord enkelt
Det handler om hvordan du bruker finn og erstatt i Microsoft Word. Hvis du vil holde styr på alle oppdateringer som er gjort ved hjelp av Finn og erstatt, må du sørge for at funksjonen Spor endringer er aktivert i Microsoft Word.
