Har du noen gang fått panikk etter å ha sendt en e-post fordi du oppdaget en feil eller glemte å inkludere et viktig vedlegg? Vel, du er ikke alene. er sendt I gjennomsnitt 200 milliarder e-poster Daglig. Slik kan det være mye som blir sendt til feil mottaker ved en feiltakelse. Hvis dette skjer med deg på Microsoft Outlook, kan du raskt hente den e-posten før mottakeren åpner den. Slik husker du en e-post på skrivebordet og nettet i Microsoft Outlook.
For Microsoft Outlook-brukere er det to forskjellige funksjoner som lar deg trekke ut e-poster - Tilbakekall og Angre sending. Om du har tilbakekallings- eller angresendingsfunksjonen, avhenger av om du bruker Outlook-skrivebordsappen eller Outlook på nettet. Dessuten er det noen store forskjeller mellom disse to funksjonene.
FORSKJELL MELLOM RETURNERINGER OG USENDTE FUNKSJONER I MICROSOFT OUTLOOK
Selv om de ble introdusert med en lignende hensikt, fungerer funksjonene Recal og Undo Send annerledes i Microsoft Outlook.
tilbakeringingsfunksjon
Denne funksjonen er bare tilgjengelig i Outlook-appen. Når den brukes i Outlook-appen, avhenger suksessen til tilbakekallingen av e-post av om du og e-postmottakeren har en Microsoft 365- eller Microsoft Exchange-konto i samme organisasjon. Det er flere andre grunner til at denne funksjonen kanskje ikke fungerer, inkludert:
- Hvis mottakeren allerede har åpnet e-posten.
- Når mottakeren sender e-posten til en annen mappe.
- Hvis e-posten ikke sendes til Outlook-adressen. Dette betyr at det ikke vil fungere hvis mottakeren bruker Gmail eller et annet e-postsystem.
Avbryt sendefunksjonen
Det er ingen "ringe"-funksjon i Outlook for nettet. Et alternativ er Angre sending-funksjonen. Denne funksjonen lar deg utsette utgående e-post med 10 sekunder. I løpet av denne perioden kan du bestemme om du må endre eller kansellere e-posten. Det er veldig likt det du har på Gmail. Denne funksjonen har svært like begrensninger som gjenopprettingsfunksjonen i Outlook-skrivebordet.
Nå som du vet forskjellen mellom Tilbakekall og Angre sending, kan du bruke dem til å hente en e-post.
Bruk gjenopprettingsfunksjonen på Outlook Desktop
Ringefunksjonen finner du i aksjonsgruppe BMicrosoft Outlook-bånd din. Slik får du tilgang til den:
Trinn 1: Klikk på på datamaskinen startmeny og søk etter Outlook.
Trinn 2: Klikk Outlook-appen av resultatene.
Steg 3: Klikk Sendte elementer-mappen.
Trinn 4: Dobbeltklikk E-post å kjøre den inn Et nytt vindu.
Trinn 5: på nytt vindu , Klikk Meldinger-fanen.
Steg 6: Gå til transportgruppe og klikk Flere overføringsprosedyrer.
Trinn 7: Rull gjennom rullegardinlisten og klikk på Tilbakekall denne meldingen for å starte en dialog.
Trinn 8: på Dialogboksen Tilbakekall denne meldingen Du kan velge følgende:
- Slett uleste kopier av denne meldingen.
- Slett de uleste kopiene og erstatt dem med en ny melding.
Hvis du vil erstatte meldingen, vil Outlook omdirigere deg til et vindu for å opprette en erstatnings-e-post.
Steg 9: etter fiksing dine preferanser , du kan velge Velg alternativet Outlook For å varsle deg hvis tilbakekallingen lykkes eller mislykkes.
Steg 10: Klikk "OK" for å lagre valget ditt.
Når en e-postmelding tilbakekalles, varsler Outlook vanligvis mottakeren.
BRUK ANGRE SEND-FUNKSJONEN PÅ OUTLOOK FOR WEB
Hvis du får tilgang til Microsoft Outlook-e-posten din via nettet, vil du ikke få tilgang til gjenopprettingsfunksjonen. Du kan imidlertid bruke Angre sending-funksjonen innen 10 sekunder etter at du har trykket på Send-knappen. Slik fungerer det:
Trinn 1: åpen Nettleser og logg inn på Outlook for nettet.
Trinn 2: Klikk tannhjulikon Øverst til høyre på siden for å åpne Innstillingsmeny.
Steg 3: Rull nedover listen over innstillinger og klikk på Vis alle Outlook-innstillinger for å starte en popup.
Trinn 4: Klikk E-post Klikk på i høyre rute "Opprett og reager".
Trinn 5: Rull nedover listen til Mulighet for å angre sending.
Steg 6: sett Glidebryter For å angi tidspunktet du trenger å ringe E -postmeldinger.
Merk: Maksimumsintervallet for tilbakekalling av Outlook-e-post er 10 sekunder.
Trinn 7: Klikk lagre Og gå tilbake til Outlook-hjemmesiden din egen.
Trinnene ovenfor er unike og ment å veilede deg gjennom å sette opp Angre sending-funksjonen i Outlook. Deretter, når du trykker send etter å ha skrevet en e-post, bør du se Avbryt-funksjonen i nettleseren din. Denne funksjonen vil bare vare i den angitte varigheten du spesifiserte mens du konfigurerte Angre sending-funksjonen. Etter at du har klikket på Angre send, går e-posten tilbake til utkaststatus, og du kan gjøre endringer eller slette den helt.
Skjul en e-postadresse i Outlook
Der må du påkalle en e-post på Microsoft Outlook for skrivebord og web. Er du interessert i å vite hvordan Blokker en e-postadresse i Outlook? Prosessen er like enkel som å ringe en e-post.
