Jannah-tema Lisensen er ikke validert. Gå til siden for temaalternativer for å validere lisensen. Du trenger en enkelt lisens for hvert domenenavn.
Slik bruker du endringssporing i Google Dokumenter
Google Dokumenter er et flott verktøy for å samarbeide om prosjekter som involverer flere personer. For eksempel kan brukere enkelt lære om endringer som er gjort i et dokument og endre dem ved å bruke en lignende funksjonSpor endringer kjent i Word. I stedet for å kalle det sporendringer, kaller Google Docs det redigering og forslag. I denne artikkelen ser vi på hvordan du bruker endringssporing i Google Dokumenter.
I Google Dokumenter kan du opprette et dokument for å dele med andre slik at de kan samarbeide og legge til anbefalinger eller forslag uten å slette den originale teksten. Du kan senere godta, avvise eller endre disse endringene og forslagene. Denne modusen fungerer ganske likt Track Changes i Microsoft Word, men i Google Docs heter det Suggestion. De to funksjonene fungerer på samme måte, bortsett fra at Google Dokumenter lagrer endringer i sanntid, i motsetning til Word hvor brukere ofte må lagre og dele endrede dokumenter.
Slik aktiverer du forslagsmodus i google docs
Enten du redigerer et dokument, eller ønsker å foreslå endringer i andres fil, må du aktivere forslagsmodus. Slik gjør du det på skrivebordet:
Trinn 1: åpen dokumentet relatert i google Dokumenter i en nettleser.
Steg 3: Med denne modusen aktivert kan du redigere teksten. Klikk på et ord og endre det slik det passer deg. Du kan til og med slette hele ordet eller erstatte det med et annet. Hver redigering vil generere en kommentar med instruksjoner som "Erstatt X med Y". Kommentarer kan godtas eller slettes. Andre kan også enkelt svare på kommentarene dine via svarseksjonen ved siden av dokumentlayoutområdet og be om avklaringer om nødvendig. Endringer vil være synlige i teksten, samt skrevet i en annen farge (grønn).
Hvis du ikke har kommentator- eller redaktørtillatelser, bør du klikke på "Tilgangsforespørsel om endring" For å varsle eieren av filen at de må Endre filtillatelser.
Alternativt kan du legge igjen forslag selv fra redigeringsmodus. Marker teksten du vil legge igjen et forslag til, og trykk på Grønt ikon for «Foreslå endringer» Til høyre.
Hvis du jobber med Google Dokumenter-applikasjon På mobil trykker du på De tre punktene i øvre høyre hjørne av skjermen. Etter det, løp "Foreslå endringer" for å veksle mellom alternativet og starte med forslag.
Hvordan dele dokumentene dine med andre
Når det gjelder å samarbeide med andre mennesker, må du invitere dem til å jobbe med et dokument. For det må du først dele dokumentet med dem. Dette er hvordan.
Trinn 1: åpen google Dokumenter Klikk på i en nettleser på datamaskinen Del-knapp i øvre høyre hjørne.
Trinn 2: når den er åpen deleliste , du kan Legg til e-postadresser For folk å dele dokumentet med.
Steg 3: Etter å ha lagt til e-postene, legg til den nødvendige tillatelsen for samarbeidspartnerne til å redigere dokumentet. Klikk på rullegardinmenyen ved siden av Titler-feltet for å velge de relevante tillatelsene – seer, kommentator eller redaktør.
Trinn 4: Når du har lagt til personer og tildelt dem relevante tillatelser, kan du klikke Send inn-knapp i nedre høyre hjørne.
Trinn 5: Alternativt kan du opprette en unik lenke for å dele med samarbeidspartnerne dine. Klikk Kopier linkalternativ , og angi tillatelsene. Som i alle med lenken kan bare se, kommentere eller redigere. Eller du kan begrense utvalget av personer.
Hvis du ønsker å dele dokumentet ditt fra Google Dokumenter-mobilappen, trykk på Trepunktslisten igjen og velg Del og eksporter. Følg trinnene ovenfor for å fortsette med prosessen.
Hvordan godta/avvise alle foreslåtte endringer
Det er mulig å godta eller avvise alle foreslåtte endringer. Dette alternativet hjelper deg å spare litt tid, siden du ikke trenger å godkjenne eller avvise hver kommentar manuelt.
Trinn 1: åpen Google Dokumenter i en nettleser på datamaskinen og klikk Verktøy-fanen ovenfor.
Steg 3: En boks vil vises i øvre høyre hjørne av skjermen. Derfra kan du enten velge å godta eller avvise alle redigeringer. Det finnes også alternativer for å godta eller avvise foreslåtte individuelle redigeringer.
i apper google Dokumenter For mobil kan du bare godta eller avvise kommentarer individuelt. I et Google Docs-dokument klikker du på forslaget og deretter på "vis forslag" fra flytende tape. Trykk på haken eller krysstegnet for å avvise eller godta det.
Kommentarer lar deg enkelt kommunisere endringer og oppdateringer med samarbeidspartnerne dine i Google Dokumenter. Slik legger du dem til i skrivebordsversjonen.
Trinn 1: åpen dokumentet din inn google Dokumenter i en nettleser.
Trinn 2: Marker teksten du vil kommentere og klikk "Legg til kommentar"-ikonet blå farge som vises på høyre side av dokumentet.
Steg 3: Skriv inn kommentaren din og klikk "kommentar".
I motsetning til forslag som endrer tekst, identifiserer kommentarer ganske enkelt ordet/ordene det gjelder. Når en annen redaktør ser på dokumentet, kan han ganske enkelt trykke på hakeknappen for å slette det.
I Google Dokumenter-mobilappen, trykk og hold på tekstdelen du vil legge til en kommentar, og en liten meny vises. Trykk deretter på de tre prikkene på slutten og velg "Legg til en kommentar".
Hvordan bruke revisjonshistorikk til å spore endringer
Google Dokumenter lar deg gå tilbake til tidligere versjoner av prosjektet ditt med en funksjon kalt revisjonshistorikk, der Google holder styr på alle endringene du har gjort. Dette er en veldig nyttig funksjon hvis du er interessert i å se hvordan et prosjekt har utviklet seg over tid.
Trinn 1: Åpne dokumentet i google Dokumenter i nettleseren på skrivebordet.
Trinn 2: Klikk "en fil" i øvre venstre hjørne, og velg Versjonshistorikk og velg "Se versjonshistorikk" fra listen.
Steg 3: Velg versjonen du vil gjenopprette fra versjonsloggpanelet.
Trinn 4: Klikk på Tre poeng liste ved siden av hver versjon for å gi den nytt navn og klikk Alternativet "Nevn denne versjonen".
Mykere samarbeid
Samarbeid kan fungere jevnere med Google Dokumenter for å holde styr på endringer. Så hvis du også er involvert i et prosjekt med flere personer, kan du virkelig gjøre ting enklere for alle. I tillegg kan du også raskt lære om Slik bruker du avsnittsinnrykk i Google Dokumenter.
