Slik setter du inn en PDF -fil i et Word -dokument

Når du vil referere til et PDF-dokument i Word, er en av de beste måtene å gjøre det på å legge inn filen i dokumentet. Det er flere måter å sette inn en PDF-fil i Microsoft Word. Denne opplæringen viser hvordan du legger til en PDF som et objekt, ikon, hyperkobling, lenket tekst, skjermbilde eller trekker ut tekst fra filen slik at du kan bruke din egen. Slik setter du inn en PDF-fil i et Word-dokument.

Om å sette inn en PDF i et Word-dokument ved deling

Hvis du planlegger å dele et Word-dokument som inneholder en PDF, må du også dele PDF-en med samarbeidspartnerne dine. Enten du inkluderer det som et ikon eller en lenke til en PDF som vist nedenfor, vil de du deler den med få en feilmelding eller en tom side når du prøver å åpne filen hvis du ikke deler den først.

Sjekk ut delingsfunksjonene forPDF-programvare Din for å se hvordan andre kan se en lokal fil. Alternativt kan du koble til en PDF som ble lagret på nettet eller ved å bruke en tjeneste som OneDrive og dele den, som vist nedenfor.

Bygg inn en PDF som et objekt

En enkel måte å sette inn en PDF i et Word-dokument er å inkludere den som et objekt. Med dette alternativet kan du se innholdet i PDF-filen og klikke på den for å åpne filen.

1. Sett markøren inn Word-dokument hvor du vil Sett inn PDF , gå deretter til fanen "Sett inn".
   
2. I seksjon Tekst På båndet velger du pilen ved siden av knappen "gjenstand" og velg "gjenstand".
   
3. Åpne fanen i popup-vinduet "opprett fra fil" Og bruk knappen "anmeldelse" For å finne og velge filen din.
   
4. Banen vises i en boks "filnavn" øverst i vinduet.
   
5. avkrysningsboksen Link til fil For å lage en direkte lenke til PDF-en og velg "OK" for å sette inn objektet.
6. PDF-filen vil vises i Word-dokumentet som et innebygd objekt. Du kan dra et hjørne eller en kant for å endre størrelse eller velge objektet for å åpne filen.
   

Sett inn en PDF-fil som et ikon

Kanskje du vil tilby en enkel måte å åpne en PDF-fil uten å inkludere innholdet. Du kan sette inn et ikon for filen – til og med endre standardikonet hvis du ønsker det.

1. De første trinnene her er de samme som å sette inn en PDF som et objekt: Plasser markøren der du vil ha ikonet, og gå til Tab "Sett inn" , og velg rullegardinpilen "gjenstand" , og velg "gjenstand". Gå til fanen i vinduet som vises "opprett fra fil" Og bruk knappen "anmeldelse" Finner og velger PDF-filen.
2. Wll-filbanen vises i en boks "filnavn" ovenfor. Bekreft banen og merk av i boksen "Se som et symbol".
   
3. Du kan se en forhåndsvisning av ikonet under avmerkingsboksen. For å bruke et annet ikon, velg "Kodeendring".
   
4. Hvis du har en lagret kode du vil bruke, trykker du på "bla gjennom" for å finne og identifisere den. Ellers velger du et ikon fra listen. Klikk "OK" Når du er ferdig.
   
5. Du vil se en forhåndsvisning av det nye ikonet under avmerkingsboksen "Vis som kode". avkrysningsboksen "lenke til fil" Oppretter en direkte lenke til en PDF-fil.
   
6. Klikk "OK" For å legge til PDF-koden i dokumentet.
   
7. Du vil se ikonet i dokumentet og kan klikke for å åpne PDF-en.
   

Legg til en hyperkobling til en PDF

Å bygge inn en enkel lenke til en PDF i stedet for å bygge den inn eller sette inn et ikon er et godt alternativ hvis du har en liste over hyperkoblinger i dokumentet ditt eller bare vil ha rask tilgang til dem.

1. Plasser markøren i dokumentet der du vil koble til. Hvis du vil lenke til eksisterende tekst i stedet, velg den teksten.
2. Gå til fanen "Sett inn" , og åpne rullegardinlisten "Forlovelse" (eller liste "lenker" Hvis båndet er kondensator), og velg "sett inn lenke".
   
3. Velg i popup-vinduet Eksisterende fil eller nettside langt igjen. Til høyre kan du velge "gjeldende mappe" أو "Nylige filer" For raskt å finne en lokal fil. Velg det fra listen.
4. Hvis du ikke ser filen på disse to stedene, bruk et felt "søk inn" nær toppen for å åpne filplasseringen, og velg deretter PDF-filen fra listen.
   
5. Hvis du har en PDF lagret på nett, kan du bruke en ekstern lenke til filen. Velg i popup-vinduet Eksisterende fil eller nettside langt igjen. Velg til høyre "Bla gjennom sider" Og spesifiser koblingen hvis du nylig besøkte siden. Ellers skriver du inn URL-en i et felt "adressen" nær bunnen.
   
6. Hvis du velger tekst for lenken, vil du se dette øverst i popup-boksen. Du kan justere teksten hvis du ønsker det; Bare vær oppmerksom på at dette endrer teksten i selve dokumentet også.
   
7. Klikk "OK" Setter inn en hyperkobling til filen.
   
8. Når du ser hyperkoblingen i dokumentet, kan du klikke på den eller trykke og holde Ctrl og klikk for å åpne en PDF-fil.
   

Tips: Hvis du oppretter et brev eller en kontrakt, kan du også Legg til en signatur i et Word-dokument.

Bruk et skjermbilde fra PDF-en

En annen måte å sette inn en PDF i Word er å bruke et enkelt skjermbilde. Dette er nyttig hvis du ikke vil ha tilgang til originalfilen og bare vil se et øyeblikksbilde av den.

1. Sørg for at PDF-en du vil bruke er åpen. Du kan ha den på en annen skjerm eller ved siden av et Word-dokument.
   
2. Plasser markøren i Word-dokumentet der du vil ta et skjermbilde. Gå til fanen "Sett inn" og åpne en liste "Skjermdump" I illustrasjonsdelen av båndet.
3. I rullegardinboksen vil du se vinduet med PDF-filen din nederst "Windows tilgjengelig". Velg vinduet for å sette inn skjermbildet i dokumentet.
   
4. Du vil se skjermbildet vises i Word-dokumentet.
   
5. Alternativt kan du velge "Skjermfangst" i listen "Skjermfangst" for å fange den delen av dokumentet du vil bygge inn.
6. Når dette alternativet er valgt, endres markøren til et trådkors-symbol. Dra og slipp for å fange den delen av dokumentet du vil inkludere.
   
7. Du vil se et skjermbilde av PDF-en i Word-dokumentet ditt og kan jobbe med det som et hvilket som helst annet innebygd bilde.
   

Skriv inn teksten fra PDF-filen

En annen måte å sette inn en PDF i et Word-dokument er å dra tekst fra den. Dette er litt som å bruke kopier og lim inn for å sette inn tekst; Denne metoden trekker imidlertid inn all tekst fra dokumentet.

Merk: Hvis du har spesialtegn eller symboler i et PDF-dokument kan det hende at de ikke vises riktig i et Word-dokument. Dette alternativet fungerer best for ren tekst.

1. Plasser markøren i dokumentet der du vil ha teksten og gå til fanen "Sett inn".
   
2. I tekstdelen på båndet velger du pilen ved siden av knappen "gjenstand" og velg "tekst fra fil".
3. Finn og velg filen i popup-vinduet som vises, og klikk deretter "Sett inn" på bunnen.
4. Du kan se et popup-vindu som informerer deg om at Word vil konvertere PDF-filen til et redigerbart Word-dokument. Dette påvirker ikke din originale PDF-fil. Klikk OK for å fortsette eller Avbryt.
5. Teksten fra PDF-en din skal vises i dokumentet. Du kan jobbe med denne teksten som om du skrev den i et Word-dokument.

Merk: du kan konvertere Word-dokumentet tilbake til en PDF Etter å ha slått sammen flere kilder.

ofte stilte spørsmål

Q1: Kan jeg sette inn andre typer filer i Word på samme måter?
Svar: Du kan sette inn mange andre typer filer i et Word-dokument ved å bruke disse metodene. Imidlertid kan det hende at ikke alle fungerer på samme måte, og det avhenger av filtypen.

For eksempel, når du kommer til trinnet der du velger filen som et objekt, ikon eller lenke, kan du se filen nedtonet. Du kan også se en melding når du prøver å sette inn filen som forteller deg at det er et problem. Dette er indikasjoner på at du ikke kan utføre en bestemt handling med denne typen fil.

Q2: Hvordan fjerner jeg en PDF-fil satt inn i Word?
Svar: Hvordan du fjerner en PDF avhenger av hvordan du satte den inn.

Hvis du har lagt til et objekt, ikon eller skjermbilde, velger du bare det elementet og trykker på Slett. Hvis du bruker en hyperkobling, høyreklikker du og velger Fjern hyperkobling for å beholde teksten. Slett i stedet den koblede teksten hvis du ikke lenger trenger den eller lenken.

Q3: Hvordan konverterer jeg en PDF til Word-format?
Svar: I noen tilfeller kan du åpne PDF-filen i Microsoft Word, og den vil være redigerbar. Med et tomt Word-dokument åpent, gå til "Fil -> Åpne" , bla til og velg PDF-filen. Når filen åpnes, velg "Aktiver redigering" ovenfor.

Siden noen tegn og symboler kanskje ikke konverteres riktig, kan du også bruke en online filkonvertering eller en tredjepartsapp. Bekrefte Hvordan konvertere en PDF til Word for instruksjoner om disse alternativene.