Mens mapper i Microsoft Outlook gir deg en praktisk måte å lagre e-post på, kan det hende du trenger en måte å enkelt oppdage visse meldinger på. Med Microsoft Outlook-kategorier kan du tilordne én eller flere fargekodede etiketter til e-posten din. La oss ta en titt på hvordan du bruker Microsoft Outlook-kategorier på Windows, Mac og nettet.
Hvordan sette en kategori i Outlook
Det er flere forskjellige måter å tilordne en kategori til en e-post i Outlook. Alternativene varierer avhengig av plattformen du er på.
På Windows gjør du ett av følgende:
- Høyreklikk på e-posten og gå til "klassifisering" , og velg kategori fra hurtigmenyen.
- Lokaliser E-post , og gå til fanen "Hjemmeside" , og åpne rullegardinlisten "merker". Klikk på Liste "klassifisering" og velg en kategori.
- Med e-posten åpen, gå til fanen "Meldinger" og åpne rullegardinlisten "Tegnene". Klikk "klassifisering" og velg en kategori.
Du vil se kategorinavnet og fargen øverst i e-posten samt i en kolonne Kategorier i innboksen din.
På en Mac gjør du ett av følgende:
- Høyreklikk på e-posten og gå til "klassifisering" , og velg en kategori fra hurtigmenyen.
- Velg e-posten, og gå til fanen "Hjemmeside" , og åpne rullegardinlisten "Tegnene". Klikk Meny "klassifisering" og velg en kategori.
- Med e-posten åpen, gå til fanen "beskjed" , og åpne rullegardinlisten "klassifisering" , og velg en kategori.
- Lokaliser "melding -> vurdering" i menylinjen og velg en kategori.
Du vil se kategorinavnet og -fargen over meldingen og i en kolonne "Kategorier".
På nettet gjør du ett av følgende:
- Høyreklikk på e-posten og gå til "klassifisering" , og velg en kategori fra hurtigmenyen.
- Velg E-post, og åpne rullegardinmenyen "klassifisering" , og velg kategori.
Du vil se kategorinavnet og fargen øverst i e-posten og ved siden av emnelinjen i innboksen din.
Følg samme prosess for plattformen din for å tilordne flere kategorier til en e-post.
Tilordne en kategori med et raskt klikk på Windows
En annen enkel måte å tilordne en kategori til en e-post i Outlook på Windows er å lage en hurtigklikk-handling. Dette angir en standardkategori, slik at du kan angi den ved å klikke på markøren i en kolonne "Kategorier". Når dette skrives, er hurtigklikk-funksjonen kun tilgjengelig på Windows.
- åpne menyen "klassifisering" og velg "Angi hurtigklikk".
- Når det lille vinduet vises, bruk rullegardinmenyen til å velge standardkategori og klikk "OK" å lagre den.
- For å angi standardkategorien med et raskt klikk, klikk på markøren i en kolonne Kategorier ved siden av e-posten i innboksen din.
Slik fjerner du tilordningen av en klasse
Hvis du bruker dine egne kategorier som midlertidige tagger eller bare ønsker å fjerne en kategori fra en e-post, kan du også gjøre det.
Fjern én kategori
åpne menyen "klassifisering" Som vist ovenfor og fjern merket for kategorien du vil fjerne.
Fjern alle kategorier
åpne menyen "Kategoriser" og velg "Slett alle kategorier" på Windows eller "Slett alt" på en Mac eller "Tøm kategorier" (tømme kategorier) på nettet.
Slik ordner du innboksen din etter kategori
Mens du kan se kategorier av meldinger, kan du ordne eller sortere innboksen din etter kategorier. Dette gir deg en enkel måte å se alle e-poster i én kategori oppført alfabetisk etter kategorinavn.
I Windows klikker du på en kolonneoverskrift Kategorier eller velg Kategorier i filter/bestilling/sorteringsboksen.
Klikk på en kolonneoverskrift på Mac-en Kategorier eller velg Vis -> Sorter etter -> Kategorier i menylinjen.
Sorter etter kategori er ikke en funksjon på nettet når dette skrives.
Tips: Ta en titt på veiledningen vår om hvordan du sorterer Gmail-innboksen din også!
Hvordan administrere kategorier i Outlook
Du kan administrere listen over kategorier i Outlook ved å gi nytt navn til eller slette en kategori. I tillegg kan du angi en snarvei i Windows eller legge til en kategori til dine favoritter på nettet.
åpne menyen "Kategoriser" Som tidligere beskrevet og velg "Alle Kategorier" i Windows eller Rediger kategorier på en Mac eller "Administrer kategorier" på internett.
Gi nytt navn til en kategori
Microsoft Outlook gir deg standardkategorier kalt Farger. For eksempel har du den blå klassen, den røde klassen, den grønne klassen og så videre. Heldigvis kan du endre navn på en kategori til hva du vil og ikke bli sittende fast med fargenavn.
I Windows velger du kategorien og klikker "gi nytt navn" , skriv inn det nye navnet, og trykk deretter på Enter.
På en Mac dobbeltklikker du Navnet , og gå inn nytt navn , og trykk deretter på Komme tilbake.
På nettet velger du Rediger-ikonet (blyant) , og gå inn nytt navn , og trykk på "lagre".
Slett en kategori
Hvis du vil fjerne en kategori, enten en standardkategori eller en du har opprettet, kan du gjøre det med noen få trinn.
På Windows velger du Kategori , og klikk "slett" , og bekreft ved å klikke "Ja" i popup -vinduet.
På en Mac velger du Kategori , og klikk minustegn-knapp , og bekreft ved å klikke "slett" i popup -vinduet.
Klikk på et ikon på nettet slette (søppel) og klikk "slett" for å bekrefte fjerning.
Tilordne en hurtigtast til en kategori i Windows
For å klassifisere e-posten din raskere, kan du angi En hurtigtast i Outlook på Windows.
Lokaliser Kategori og åpne rullegardinboksen "hurtigtast" til høyre. Velg tastekombinasjonen du vil bruke og trykk "OK" å lagre den.
Når du vil tilordne en kategori, velg E-post i innboksen din og trykk hurtigtast.
Legg til en kategori til dine favoritter på nettet
For rask tilgang til en kategori kan du legge den til i favorittene dine i Outlook på nettet. Det vil bli vist i Favoritter-delen i venstre sidefelt.
- Klikk stjerne til høyre for en eksisterende kategori eller til høyre for et nytt kategorinavn.
- Utvide "Favoritt" til venstre for å se all e-post i den kategorien.
Hvordan lage en Outlook-klasse
Hvis du vil overstyre standardkategoriene i Outlook, kan du lage dine egne, slik at du kan gi den et tilpasset navn og velge en farge.
Lag en klasse på Windows
- åpne menyen "klassifisering" Som beskrevet tidligere, enten ved å høyreklikke eller åpne en meny "merker" , og velg deretter "Alle Kategorier".
- Klikk "ny" på høyre side.
- Legg til etiketten i et felt "navnet" Velg en farge fra rullegardinmenyen "fargen". Eventuelt kan du legge til "hurtigtast" ved hjelp av rullegardinboksen.
- Klikk "OK" For å lagre din nye kategori.
Lag en klasse på en Mac
- åpne menyen "klassifisering" Som vist ovenfor, enten høyreklikk eller åpne en meny "merker" , og velg deretter "Rediger kategorier". Gå i stedet til "Outlook -> Innstillinger" i menylinjen og velg "Kategorier".
- Klikk "plusstegn" nederst på listen.
- Tast inn Klassenavn i den tilsvarende boksen og velg fargeindikator å velge en farge.
- Klikk "addisjon" for å lagre kategorien.
For å opprette en kategori på nettet
- åpne menyen "klassifisering" Som beskrevet tidligere, enten ved å høyreklikke eller åpne rullegardinmenyen "klassifisering" , og velg deretter "Ny klasse".
- Skriv inn en kategorietikett i No Name-boksen, og velg en farge , og trykk på "lagre".
ofte stilte spørsmål
Spørsmål 1: Hvorfor vises ikke Outlook-kategoriene mine?
Svar: Det er to mulige årsaker til at kategorier kanskje ikke vises i Outlook. For det første , Kategorifunksjonen er ikke tilgjengelig for IMAP-e-postkontoer.
I tillegg er det kanskje ikke en kolonne Kategorier vises i innboksen din. For å gjøre dette på Windows, gå til fanen "Forestilling" , og velg "Se innstillinger" , og velg "Kolonner". innenfor "Tilgjengelige kolonner" , Velg Kategorier og klikk "addisjon".
På Mac høyreklikker du på kolonneoverskriften og klikker Kategorier for å sette en hake ved siden av.
Q2: Kan jeg søke etter kategori i Outlook?
Svar: Du kan bruke de avanserte søkealternativene på Windows og Mac for å søke etter kategori. I Windows velger du filterikonet til høyre for et felt "Søk" Bruk rullegardinboksen Kategorier for å velge en kategori. På Mac klikker du i et felt "Søk" for å åpne fanen Søk og velg "Kategorier". Velg deretter en kategori øverst.
På nettet skriver du inn kategorinavnet i et felt "Søk" og velg det fra resultatene.
Q3: Kan jeg opprette underkategorier i Outlook?
Svar: For øyeblikket kan du ikke opprette Microsoft Outlook-underkategorier. Du kan imidlertid imitere dette ved å bruke navnekonvensjonen og de tilsvarende fargene. Du kan for eksempel ha en klasse med et navn "Klient" , og deretter kalles tilleggsklasser Kunder - Anderson و “Kunder – Brun” و Kunder - Carlson Med fargen(e) du ønsker.
