databaser i Forestilling De er i utgangspunktet samlinger av sider som du kan tilpasse for å passe dine behov eller behovene til din organisasjon. Du kan inkludere informasjon for å forme planene dine, administrere dataene dine eller samarbeide med andre mennesker. Imidlertid kan du være det Forestilling Tøft for nybegynnere. Denne artikkelen vil prøve å hjelpe deg med å overvinne smerten til nybegynnere og lage en database i Forestilling.
Opprett en Notion-database
Forestillingsdatabaser kan beskrives som smarte filskap som kan inneholde tusenvis av sider. I likhet med Excel og OneNote, er Notion forskjellig i følgende aspekter:
- Hvert databaseelement kan åpnes som en ny side og redigeres deretter.
- Du kan tilpasse hvert databaseelement ved å legge til mer kontekst til det, for eksempel datoer, frister, lenker, deltakere og så videre.
- Databaser kan sees på forskjellige måter, ikke bare som en tabell.
For å opprette din første database, må du opprette en konto. Du kan logge på med en e-post, Google-konto eller Apple-konto. Deretter er det bare å velge hva du skal bruke Notion til (personlig bruk, teamet ditt eller skolen din), og du er i gang.
Med en gang får du forhåndslagde maler for å komme i gang. Du vil også lære det grunnleggende som vil hjelpe deg å lage din første database.
Du kan opprette en database i Notion på to måter:
- Klikk "Legg til en side"
- Begynn å skrive "/database" Velg en database fra rullegardinmenyen
Hvordan tilpasse databasen
Nå kan du begynne å tilpasse databasen slik du vil.
- Velg ett av seks databaselayoutalternativer: Bord أو maleri أو Liste أو Utstilling أو kalender أو tidslinje.
- I panelet til venstre kan du velge eller klikke på en datakilde for å koble til innhold fra en database i arbeidsområdet ditt "+ Ny database" å starte på nytt.
- Øverst på siden kan du navngi den nye databasen.
- Hvert databaseoppsett har allerede visse retningslinjer og struktur som du kan fylle ut. Merk at tabellen har et navn, tagger og dato som standard, men du kan endre dem og legge til flere rader og kolonner (kalt "Egenskaper" In Notion ) som du trenger for prosjektet ditt.
- Når du har lagt til et nytt element (for eksempel navnet på en prosjektdeltaker), kan du åpne elementet som en ny side ved å holde musepekeren over det og klikke "å åpne".
- Der kan du skrive andre detaljer som du ikke tror er nødvendige i hoveddatabasedelen.
- Legge til Tagger أو Kommentarer أو Egenskaper.
- Når du har opprettet databasen, kan du flytte den rundt på arbeidsområdet eller legge den til på eksisterende sider.
Hvordan legge til egenskaper i Notion-databasen
Egenskaper refererer til deler av informasjon som vises for hver side du lagrer i en enkelt database. De brukes hovedsakelig til å sortere og filtrere data. Du kan velge bort hvilke du vil vise og hvilke du ikke vil. Dette gir deg bedre oversikt over databasen.
Som nevnt kan du legge til så mange eiendommer du vil. De kommer i forskjellige former og former, for eksempel datoer, avmerkingsbokser, formler, URL-er og så videre. Du kan endre og legge til egenskaper som kolonner eller legge til en egenskap for hver radoppføring.
Slik legger du til en egenskap i en tabell i Notion:
- Klikk på ikonet "+" i den siste kolonnen i tabellen.
- Velge Eiendomstype.
- Tilpass funksjonen med Endre navnet أو تحديد أو fjern ikonet , etc.
Hvis du velger en eiendom som "Sak" Da vil du kunne legge til så mange statusalternativer du vil, som f.eks "startet ikke" و "i prosess" و "Det ble fullført" , og endre fargen på hvert statusalternativ, eller vis dem som avmerkingsbokser.
Du kan skjule hver eiendom ved å klikke på den og velge "Skjul på skjermen". I den samme kontekstmenyen kan du duplisere, slette eller vise dem i stigende eller synkende rekkefølge.
Når du har tilpasset en eiendom, trenger du ikke å trykke på "lagre" eller lignende knapp. Den vil bli lagret på bordet mens den utføres.
Hvordan legge til flere databasevisninger
Visninger i Notion-databaser lar deg se den samme informasjonen i forskjellige rekkefølger. Du vil legge merke til at dette er en nyttig funksjon når du bygger databasene dine og legger inn mer og mer informasjon over tid.
Noen layouter yter ikke rettferdighet til kunnskapen din etter en stund. Hvis du for eksempel startet med et tabelloppsett og la til mer datoorientert informasjon, vil du kanskje bytte til et kalenderoppsett.
Heldigvis trenger du ikke lage en helt ny database og legge til den samme informasjonen igjen. Du kan bare legge til en annen visning med et annet format og beholde den første visningen den samme.
Slik legger du til en visning i en eksisterende database:
- Klikk på ikonet "+" ved siden av ditt nåværende visningsnavn.
- skrive visningsnavn og velg skjermoppsett.
- Tilpass den nye visningen.
Hvert program har sin egen liste som lar deg filtrere ut all informasjon som ikke passer til formatet. Du kan skjule, sortere eller filtrere visse egenskaper for den ultimate dataorganiseringen. Det du endrer i en visning vil også bli endret i andre visninger av samme database. Men hvordan du tilpasser en visning, vil ikke påvirke andre visninger.
Ofte stilte spørsmål:
Q1: Hva gjør en Notion-databaselås?
Svar: Låsing av en visning i Notion-databasen vil hindre andre i å endre visninger og egenskaper i databasen. Imidlertid kan de fortsatt endre innholdet i databasen slik de ønsker. Dessuten kan alle som har tilgang til kontoen din låse opp tilbudet.
Spørsmål 2: Hvem kan endre Notion-databasen min?
Svar: Du finner alternativer for Notion Collaboration ved å klikke på Del-knappen øverst på siden. Der kan du redigere hvem som kan se, kommentere, redigere eller kopiere databasen din. Etter det trenger du bare å kopiere databaselenken og videresende den til hvem du vil.
Organiser arbeidsområdet ditt med Notion
Forbered databaser Forestilling En ideell løsning for å organisere arbeidsområdet og holde tritt med dine daglige oppgaver. Du kan til og med bruke den for ditt personlige liv til å lage reiseplaner, organisere arrangementer eller holde styr på økonomien din. Han gir Forestilling Mange funksjoner som du kan bruke til å administrere alle aspekter av livet ditt på ett sted.
Har du allerede prøvd å lage en database i Notion? Hvis ja, hva er databasen? Fortell oss i kommentarfeltet nedenfor.
