Hvis du skal på ferie, er det lurt å angi fraværsvarsler for ting utenfor e-post. Du kan for eksempel angi en "ikke på kontoret"-melding i en app Microsoft-lag Og la andre få vite at du ikke er tilgjengelig. Å sette sammen en enkelt melding som dette vil gjøre lagkameratene oppmerksomme på fraværet ditt.
Slik angir du en fraværsmelding i Microsoft Teams.
Angi Ikke til stede-status i Microsoft Teams
Du bruker Microsoft Teams for begge operativsystemene Windows و Mac Selve brukergrensesnittet. Trinnene for å bruke Fravær-funksjonen på begge plattformene forblir identiske.
Følg trinnene nedenfor for å bruke og angi en Ikke fra kontoret-melding i Microsoft Teams.
Trinn 1: Åpne Microsoft Teams-appen på datamaskinen.
Trinn 2: Lokaliser riktig lag fra venstre sidefelt.
Steg 3: Trykk på profilbilde ovenfor.
Trinn 4: Lokaliser Betegnelse status melding.
Trinn 5: Klikk på knappen "planlegger ut av kontoret" Det vil åpne en egendefinert meny utenfor kontoret.
Steg 6: Muliggjøre Slå på veksle automatiske svar.
Trinn 7: Betegnelse melding ute av kontoret.
Merk at meldingen du har lagt til, vises når folk prøver å kontakte deg i Teams eller åpner profilen din. Teams vil sende det som et automatisk svar i Outlook.
Når du legger til en fraværsmelding, har du to alternativer å velge fra den samme menyen. La oss lære om dem.
Send svar utenfor organisasjonen min: Hvis du foretrekker å sende en automatisk melding til kontakter utenfor organisasjonen, klikker du på boksen ved siden av «Send svar utenfor organisasjonen min». vil la deg lag Velg mellom "Kun kontaktene dine" و "Alle eksterne budbringere".
Du kan angi forskjellige meldinger for kontaktene dine bare fra dialogboksen nedenfor. Hvis du vil holde den samme meldingen borte fra kontoret, kopier/lim inn meldingen fra toppen.
Send svar kun innen en tidsperiode: Dette er et must for alle som prøver å sette opp meldinger utenfor kontoret i Teams. Muliggjøre periode kvadrat , og den vil be deg om å legge til Start- og sluttdatoer over tid.
La oss si at du går tom i en uke. Du kan legge til start- og sluttdatoer og angi tidspunktet for å planlegge en fraværsmelding.
Sett fraværende fra Teams-innstillingene
Du kan få tilgang til det samme alternativet fra Teams-innstillingsmenyen og angi en fraværsmelding.
Trinn 1: Åpne en app Microsoft-lag og klikk Meny med tre prikker Ved siden av profilbilde.
Trinn 2: gå til Innstillinger.
Steg 3: Lokaliser generell Og scroll ned.
Trinn 4: Klikk "Rute" Og den vil åpne en kjent meny som ovenfor for å angi statusen til kontoret.
REDIGERE IKKE PÅ KONTOR I LAG FRA MICROSOFT OUTLOOK
Når du er konfigurert utenfor kontoret i Microsoft Teams, synkroniseres det automatisk med Microsoft Outlook-e-posten din. Slik redigerer du Ikke på kontoret i Outlook Og oppdater den samme meldingen i Teams.
Trinn 1: Åpne en app Microsoft Outlook på systemet Windows.
Trinn 2: Klikk en fil ovenfor.
Steg 3: Lokaliser Automatiske svar.
Trinn 4: Du vil se den samme meldingen som du angav i Microsoft Teams.
Trinn 5: Hvis du redigerer en melding utenfor kontoret, vil den samme endringen også gjenspeiles i Microsoft Teams-appen.
Angi statusmeldingen i Teams-mobilappene
Det er ingen måte å angi en fraværsmelding i Microsoft Teams-mobilappene. Du kan imidlertid angi en normal statusmelding og fjerne den etter en spesifisert tidsperiode.
Dette kommer godt med når du er i et møte eller er borte fra Teams i noen timer. Her er hvordan du kan bruke det.
Trinn 1: Åpne en app Microsoft-lag På iPhone أو Android (Begge bruker samme brukergrensesnitt).
Trinn 2: Klikk på ikonet Profil personlig ovenfor.
Steg 3: Lokaliser status melding.
Trinn 4: Legge til status melding , og aktiver alternativet Vis når folk sender meldinger til meg for å bytte.
Trinn 5: sett midlertidig På Fjern meldingen automatisk etter den angitte tiden.
Trykk på Ferdig øverst, og kontaktene dine vil se statusmeldingen når de prøver å sende deg meldinger i Teams.
Hvis du er borte fra Microsoft Teams av en bestemt grunn, kan du bruke denne funksjonaliteten i stedet for bare Endre Teams-status i appen.
Sett tydelig kommunikasjon i TEAMS
Det ser profesjonelt ut når du angir en fraværsmelding i Teams for å fortelle andre hvorfor og når de kan forvente svar. Husk at den samme fraværsmeldingen også synkroniseres med Outlook-e-posten din
