Slik deler du OneNote-notater på datamaskinen og mobilen din

Forberede Ta notater på OneNote Det er gøy. Microsoft OneNote er delt inn i notatbøker med noen seksjoner inne i dem som inneholder flere sider. Deling og samarbeid er en av hovedfunksjonene til enhver notatapp. Så hvordan deler du OneNote-notatbøker på både skrivebord og mobil? Dette er hva denne artikkelen handler om. Vi dekker alle versjoner av OneNote på alle plattformer.

Før vi kommer inn på emnet, trenger vi noen få avklaringer om de forskjellige versjonene av OneNote.

der borte To versjoner av OneNote , på typisk Microsoft-måte. der OneNote (tidligere OneNote 2016) f OneNote for Windows 10. Førstnevnte er nå en del av Microsoft 365-planen og installeres automatisk når du installerer Microsoft 365-pakken, inkludert andre apper som Word, Excel og PowerPoint.

OneNote for Windows 10 kommer forhåndsinstallert på alle datamaskiner med Windows 10. Begge versjonene av OneNote kan kjøres samtidig, men de er litt forskjellige i funksjonalitet.

Spesielt er de to separate versjonene kun tilgjengelige på Windows , mens alle andre plattformer kun får én versjon.

Legge merke til: Du kan ikke dele individuelle sider i en OneNote-notatbok. Denne funksjonen er avviklet i OneNote OneNote for Windows 10 Nylig. Du kan bare dele en OneNote-notatbok.

La oss sammen finne ut hvordan du gjør det.

HVORDAN DELE ONENOTE NOTATBOOK PÅ WINDOWS

Vi starter med OneNote først.

Trinn 1: åpen OneNote Høyreklikk notatblokken du vil dele for å velge å dele Denne notatboken.

Trinn 2: Under fanen Del med folk , kan du skrive inn navnene eller e-post-IDene til personene du vil dele notatblokken med. Rett ved siden av, fra rullegardinlisten, velger du om bare de personene du deler din OneNote-notatbok med kan se eller redigere notatboken også. Til slutt er det en mulighet for å legge til et personlig notat nedenfor. Når du er ferdig, klikker du på knappenå deleUnder.

I metoden ovenfor kan bare de som er invitert via e-post se eller redigere OneNote-notatboken.

En annen måte du kan invitere til å se/redigere notatboken er via en lenke. Alle med tilgang til denne koblingen vil kunne se/redigere notatboken, enten de er invitert eller ikke.

Trinn 1: Høyreklikk på notatblokken og velg Del denne notatboken.

Trinn 2: Under fanenFå en delingslink", Klikk"Opprett en visningskoblingeller "Opprett en redigeringslenkefor å gi henholdsvis visningstillatelsen eller redigeringstillatelsen til OneNote-notatboken.

Del fra OneNote for Windows-appen

La oss nå ta en titt på OneNote for Windows-appen. Du finner Del-knappen i øvre høyre hjørne av appen. Skriv inn e-post-ID-ene til personene du vil invitere, og under det velger du Kan redigere eller Kan se for å gi tillatelse til å redigere eller kun se. Klikk på knappenå deleå sende invitasjoner.

Nå kan du ikke dele individuelle sider i OneNote for Windows, men det du kan gjøre er å sende et øyeblikksbilde eller skjermbilde av den åpnede siden. Slik gjør du det.

Trinn 1: Åpne siden du vil sende et skjermbilde av. Klikk på knappenå deleVelg deretterSend en kopi".

Trinn 2: I popup-vinduet som åpnes, trykker du på Mail-appen for å sende en e-post med skjermbildet vedlagt.

Det er ingen måte å opprette og sende en delbar kobling i OneNote for Windows slik det er i OneNote.

Hvordan skjule forfatterens begynnelse i ONENOTE

Du kan gjøre dette i OneNote Bare ikke OneNote for Windows-versjonen.

Du trenger bare å gå til fanen "Arkivog klikk på knappenSkjul forfattere".

HVORDAN DELE ONENOTE NOTATBOOK PÅ MAC

Bare én versjon av OneNote er tilgjengelig for Mac-brukere, noe som gjør ting enklere.

Trinn 1: Klikk på knappenå delei øvre høyre hjørne.

Trinn 2: Delingsalternativer vises. Klikk "Inviter folk til notatboken dinfor å sende e-postinvitasjoner.

Steg 3: Skriv inn e-post-ID-ene til personene du vil invitere til å se/redigere notatboken. Velg-knapp Redigering kan For å tillate redigering, fjern merket hvis du bare vil se notatboken.

Hvis du vil dele en lenke til notatboken kan du også gjøre det, men som nevnt tidligere vil alle som har tilgang til lenken kunne redigere/se notatboken.

Trinn 1: Klikk på knappenå dele" igjen.

Trinn 2: Klikk "Kopier lenken til Notebook".

Steg 3: Klikk Bare visning أو Se og rediger Oppretter en delbar kobling i notatboken tilsvarende.

Til slutt er det ingen måte å dele en side i OneNote på Mac, men du kan sende en PDF av den åpnede siden. Å gjøre det:

Klikk på knappenå dele"men velg"Send inn en kopi av siden." Du kan nå legge ved en PDF av siden til en e-postmelding og sende den til hvem som helst.

HVORDAN DELE ONENOTE NOTATBOOK PÅ NETTET

Deling på OneNote-nettappen fungerer omtrent på samme måte på Windows- og macOS-versjonene. Det er imidlertid noen bemerkelsesverdige forskjeller.

Klikk på knappen vilå deleåpner en kjent delingsmeny med alternativer for å kopiere en lenke eller sende e-postinvitasjoner med skrivebeskyttet eller redigeringstillatelser.

Klikk på rullegardinmenyen for å velge koblingsinnstillinger.

du kan stille inn Utløpsdato , hvoretter koblingen slutter å fungere, og et passord for å legge til et ekstra lag med beskyttelse. Så bare personer som har passordet kan få tilgang til den bærbare datamaskinen.

Så hvorfor denne spesielle behandlingen for OneNote-nettappen? Det er ikke en OneNote-funksjon, men mer en OneDrive-funksjon. OneDrive lar brukere dele hvilken som helst fil ved hjelp av en midlertidig lenke og passord, og siden OneNote-filer er lagret på OneDrive, fungerer det også der. Hvis du lagrer dem lokalt, vil dette ikke fungere.

KAN DU DELE ONENOTE NOTATBOK PÅ MOBIL

Dessverre er det ingen måte å dele notater eller notatbøker på OneNotes Android- eller iOS-apper. Dette er en alvorlig ulempe når OneNote sammenlignes med andre bemerkelsesverdige notatapper som Notion og Notepad Evernote و Apple Notes.

Vi håper Microsoft vil fikse denne feilen i en fremtidig oppdatering. Inntil da har du ingen annen måte enn å dele den ved å bruke skrivebords- eller nettapper.

Del klokt

Det er enkelt å dele på OneNote så lenge du bruker skrivebordet eller nettappen. OneDrive-integrasjon gir noen ekstra og nyttige funksjoner som muligheten til å lage midlertidige koblinger og passordbeskytte dem. Dessverre har mobilapper latt tørke. De som reiser mye og trenger å samarbeide mens de er på farten, ville ha det bedre å bruke en annen notatapp.