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8 maneiras de compactar documentos PDF no computador e no celular

A beleza do formato PDF é que você pode abri-lo em qualquer plataforma, seja desktop ou celular. é fácil Criar documentos PDF Envie, compartilhe, leia, edite e trabalhe em qualquer lugar. Infelizmente, alguns PDFs são muito grandes. Isso apresenta problemas que discutiremos abaixo, juntamente com uma solução: compactar documentos PDF no Windows, macOS, Linux, Android e iOS.

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Desvantagens de grandes documentos PDF

Existem muitos problemas que ocorrem ao compactar documentos PDF. Alguns dos mais comuns são:

  • Arquivos PDF grandes não podem ser anexados ao e-mail porque a maioria dos provedores de serviços de e-mail, como o Gmail, tem um limite de anexo de 25 MB.
  • Arquivos PDF grandes não podem ser anexados a aplicativos de mensagens como o WhatsApp, pois eles têm um limite de 16 MB.
  • O upload e o download demoram mais, especialmente em largura de banda mais lenta e em determinadas situações, como ao viajar para áreas remotas.
  • Ele ocupa mais largura de banda, o que pode ser um problema em conexões limitadas, como smartphones ou planos de dados da operadora.

Compressor de PDF grátis (Windows)

O primeiro aplicativo da lista é Compressor de PDF grátis Para Windows.

  1. Após instalar o aplicativo, clique no botão "Squeaky toy" para escolher um arquivo PDF e selecione "Salvar como" Para escolher um local para salvar a saída. Por padrão, ele escolherá a mesma pasta onde o arquivo original está localizado.

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Selecionei a opção de e-book para manter a qualidade da imagem em resolução média. O tamanho do e-book escolhido é de 9.21 MB. Você pode brincar com as configurações para ver se os resultados finais atendem às suas necessidades.

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2. Clique no botão "pressão" para iniciar o processo. Não vai demorar muito para ser concluído. O arquivo de saída tinha apenas 471 KB de tamanho, o que é bastante impressionante, e levou apenas três segundos para ser concluído. O texto é claro e as imagens são nítidas.

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Compressor de PDF (Windows)

Preparar Compressor PDF Outro utilitário do Windows para compactar arquivos PDF.

  1. Abrir A aplicação E observe que a interface do usuário está um pouco ocupada. Converteremos seu PDF em escala de cinza (preto e branco) para reduzir ainda mais o tamanho do arquivo PDF.
  2. Clique ícone de pasta para escolher um arquivo PDF. Selecione a opção "Documento em preto e branco - meios-tons".
  3. Escolher Qualidade do arquivo de saída. Abaixo, na parte inferior, você também pode ajustar a resolução da imagem para ter mais controle sobre o tamanho da saída. pdf-compressor-settings-windows-11.jpg 8 maneiras de compactar documentos PDF no desktop e no celular
  4. Clique no botão "pressão" Para iniciar. Em nosso exemplo, o tamanho do arquivo diminuiu 9.21 megabytes para 181 KB.

Como compactar documentos PDF no macOS

A visualização fornece uma opção nativa para reduzir o tamanho do arquivo ao exportar um arquivo PDF; No entanto, os resultados são muitas vezes menos do que satisfatórios. Existem melhores opções lá fora, como discutimos abaixo.

Uma delas é Filtros de quartzo. Adiciona filtros adicionais aos padrões oferecidos pela Apple no Preview para reduzir o tamanho do arquivo PDF. O quartzo também é mais consistente com a qualidade e o tamanho dos arquivos compactados.

Existem também muitos aplicativos de terceiros disponíveis na App Store.

PDF leve (macOS)

  1. Instalar e abrir PDF leve e arraste e solte ficheiro PDF que você deseja comprimi-lo em MacOS.

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2. O processo será iniciado Pressão Imediatamente. Não há botões para pressionar ou Opções para escolher. Observe que o novo arquivo zip substituirá o existente, portanto, convém fazer uma cópia primeiro.

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3. Quando o processo estiver concluído, o aplicativo exibirá os resultados.

Reduzir PDF (macOS)

Trabalho Encolher PDF Como o PDF leve, mas com uma diferença notável: quando você solta um arquivo PDF, ele permite selecionar a qualidade e a resolução da saída. Você pode manipular esses valores para encontrar um equilíbrio onde os arquivos são compactados com perda mínima de qualidade.

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PDF-Shrink-settings-mac.jpg 8 maneiras de compactar documentos PDF no desktop e no celular

Ao contrário do PDF leve, ele solicitará que você escolha um local de download em vez de substituir o arquivo atual.

pdf-shrink-compression-mac.jpg 8 maneiras de compactar documentos PDF no desktop e no celular

GhostScript (Linux)

  1. Abrir Ferramenta de linha de comando , também conhecido como terminal. Se você não sabe como fazer isso, clique em ícone do Ubuntu لفتح Dash E digite terminal para procurá-lo e abri-lo.
  2. Use o comando abaixo para instalar Ghostscript.
sudo apt instalar ghostscript

install-ghostscript-linux.jpeg 8 maneiras de compactar documentos PDF no desktop e no celular

3. O comando abaixo reduzirá o tamanho do arquivo PDF. Observe que você precisará alterar o nome do arquivo PDF no comando de acordo. No meu caso, feito Salve  O arquivo está na pasta Downloads. Certifique-se de que o caminho também esteja correto, pois não será possível detectar o arquivo PDF a ser compactado.

gs -sDEVICE=pdfwrite -dCompatibilityLevel=1.4 -dPDFSETTINGS=/tela -dNOPAUSE -dQUIET -dBATCH -sOutputFile=compressed_PDF_file.pdf input_PDF_file.pdf

ghostscript-compress-pdf-command-linux.jpeg 8 maneiras de compactar documentos PDF no desktop e no celular

No exemplo acima, era o tamanho de Arquivo de entrada 4 MB.

before-compression-pdf-linux.jpeg 8 maneiras de compactar documentos PDF no desktop e no celular

arquivo era A saída é de 235 KB Somente.

after-compression-pdf-linux.jpeg 8 maneiras de compactar documentos PDF no desktop e no celular Densificar (Linux)

Densificar Código aberto e hospedado no GitHub

  1. Abrir A aplicação Aproveite a GUI simples. Localizar ficheiro PDF que você deseja compactar e selecione o tipo. Se não tiver certeza, escolha "Monitor" Ou brinque com diferentes opções até obter um resultado satisfatório.

input-pdf-compression-densify-linux.jpeg 8 maneiras de compactar documentos PDF no desktop e no celular

2. Clique no botão "Aperte agora".

output-pdf-compression-densify-linux.jpeg 8 maneiras de compactar documentos PDF no desktop e no celular

3. Você receberá uma notificação quando Compactar um arquivo PDF.

Este gráfico rápido mostra os diferentes tipos de compactação que o Densify tem a oferecer e o que eles significam para sua referência.

densify-compression-types-linux.jpeg 8 maneiras de compactar documentos PDF no desktop e no celular

Compactar arquivo PDF (Android)

  1. Depois de instalar Compactar arquivo PDF, , Clique “Abrir PDF” para escolher um arquivo e clique em "pressão" Para iniciar. Você pode escolher o nível de compactação, mas achei que as configurações recomendadas eram boas o suficiente.
  2. Você verá um pop-up compartilhando quanto espaço economizou e perguntando como gostaria Salve o arquivo PDF compactado No Android.

compress-pdf-file-android.jpg 8 maneiras de compactar documentos PDF no desktop e no celular

Compressor de PDF (iOS)

Trabalho Compressor PDF Como sua contraparte Android.

  1. clique no botão "Selecionar PDF" para selecionar um documento PDF. Selecione um configurações de pressão , Então toque "comprimir PDF".

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2. Você deverá ver um pop-up com os detalhes da compactação. O arquivo zip pode ser encontrado na guia "comprimido".

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Desvantagens da compactação de documentos PDF

Vimos por que precisamos compactar documentos PDF e como podemos compactar arquivos PDF em diferentes sistemas operacionais de desktop e móveis. Mas e as desvantagens de compactar arquivos PDF? Esses incluem:

  • Nem todas as ferramentas são gratuitas. Alguns deles são pagos e outros adotam o modelo freemium.
  • A compactação excessiva de PDFs pode reduzir a qualidade das imagens incorporadas, prejudicando a experiência do leitor.
  • A compactação excessiva também pode quebrar o texto e outros elementos, tornando o PDF ilegível.

Perguntas comuns

Q1. O que acontece quando comprimo arquivos PDF?
responda. Imagens e outros materiais gráficos são minimizados no PDF. Isso significa que eles são recriados em uma resolução mais baixa e contêm menos pixels, ocupando menos espaço.

Q2. Devo compactar arquivos PDF offline?
responda. Existem riscos de privacidade e segurança ao carregar arquivos pela Internet para os servidores de um desenvolvedor terceirizado. Se você acha que a natureza do documento é sensível, é melhor compactá-lo offline.

Q3. Quanto tempo leva para compactar arquivos PDF?
responda. Isso depende do tamanho do arquivo PDF. No entanto, durante os testes aqui, compactar um arquivo de 20 MB levou menos de 5 segundos.

Conclusão

Se a compactação não for adequada para você - por exemplo, a qualidade não está à altura - você pode dividir o arquivo PDF em pedaços menores ou dividi-lo. A desvantagem desse método é que haverá vários arquivos PDF e o usuário terá que abrir cada um deles separadamente.

Outra opção é converter seu PDF em tons de cinza. Isso é útil quando o PDF contém um número muito grande de imagens. Converter um PDF em escala de cinza converterá imagens em preto e branco, juntamente com fontes e todos os outros elementos coloridos, reduzindo o tamanho do arquivo PDF sem comprometer a qualidade.

Confira esta lista de opções para aprender a editar PDFs na área de trabalho e com ferramentas online. Também saiba Como mesclar arquivos PDF no Windows e no Linux.

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