Às vezes, tabelas e planilhas estão disponíveis apenas como arquivos PDF, mas você pode converter um PDF em uma planilha do Microsoft Excel para edição. Embora o processo de conversão tenha percorrido um longo caminho ao longo dos anos, ainda não é totalmente perfeito. No entanto, você pode converter um PDF para Excel gratuitamente e manter a aparência original da planilha.
Adendo: Você também pode fazer Conversão rápida de PDF para documento do Word usando uma série de ferramentas gratuitas.
O que você pode e não pode fazer
Antes de tentar converter um arquivo PDF, é importante saber o que é e o que não é possível. Fora das planilhas básicas, você não obterá uma conversão exata na maioria dos casos. Por exemplo, os tamanhos das células podem variar um pouco ou as fontes podem mudar um pouco.
Em planilhas mais complexas com muita formatação, a versão convertida do Excel pode não ficar exatamente igual ao PDF original. Outro problema é que um PDF contendo fórmulas não é transferido para o Excel, onde você obtém apenas o texto e as cores de fundo. Obviamente, ter que fazer algum trabalho de reparo é muito mais fácil do que tentar recriar manualmente o PDF inteiro no Excel.
O que é possível é obter uma conversão surpreendentemente próxima de texto, tamanhos de células, alinhamento, formatação de cores e quaisquer imagens incorporadas, como um logotipo comercial. Contanto que você não espere perfeição, provavelmente ficará muito feliz ao converter seu PDF em uma planilha do Microsoft Excel.
Embora você possa importar tecnicamente um PDF para o Excel como uma imagem, os resultados não valem o seu tempo e esforço. Na maioria das vezes, é uma bagunça. Em vez disso, é melhor usar outras ferramentas de conversão.
Lembre-se, você pode exportar arquivos do Office como PDFs, mas o Excel não permite o contrário.
Converter PDF para Excel com Adobe
O método mais simples envolve o uso do conversor gratuito de PDF para Excel da Adobe. Para exemplos através deste post, usamos Modelo de orçamento para adolescentes Foi originalmente em formato PDF. Inclui várias colunas, diferentes tipos de formatação, uma imagem de cabeçalho e fórmulas para contar itens automaticamente.
Embora você possa fazer isso se tiver a versão completa do Adobe, não precisa dela para converter seus arquivos. Como alternativa, você pode usar o conversor online gratuito, que exclui automaticamente seus arquivos logo após a conversão, a menos que você crie uma conta para armazená-los.
- Abrir Ferramenta Converter PDF em Excel da Adobe.
- Clique "Selecione um arquivo".
- Encontre seu arquivo em seu computador.
- Espere até que esteja pronto Conversão de arquivo , que costuma levar segundos Somente.
- Escolha se deseja baixar seu arquivo imediatamente ou salvá-lo em sua conta da Adobe. O processo de criação da conta é gratuito.
- A visualização à esquerda não é exatamente a aparência do arquivo final. Como você pode ver na imagem acima, falta a terceira coluna. Mas depois de abrir o arquivo convertido no Excel (captura de tela abaixo), está tudo lá.
Como você pode ver na imagem, tudo parece quase idêntico ao PDF original. Como esperado, as fórmulas nas células Total não estão mais lá, então você precisará adicioná-las manualmente. No entanto, a imagem do cabeçalho, o alinhamento e até as fontes e cores foram convertidos perfeitamente de PDF para Excel.
ملاحظة: A única desvantagem de usar a ferramenta gratuita no Adobe Acrobat é que você está limitado a duas conversões gratuitas por mês.
Se você tiver o Adobe Acrobat Pro, o processo é mais ou menos o mesmo. Abra seu PDF e selecione “Ferramentas -> Exportar PDF”. Em seguida, selecione o formato de arquivo desejado, neste caso 'Planilha'. Para finalizar, escolha onde deseja salvar o arquivo convertido.
Converta arquivos PDF para Excel com Smallpdf
Embora o Smallpdf forneça várias ferramentas de PDF, tudo o que você precisa agora é o conversor de PDF para Excel. O uso é gratuito para até dois documentos por dia. Você também pode assinar um plano pago a partir de $ 9 por mês.
- Abrir Conversor de PDF para Excel do Smallpdf.
- Localizar "Escolher os arquivos" Ou arraste e solte arquivos PDF na tela. Você pode fazer upload de arquivos do seu dispositivo, Google Drive ou Dropbox.
- Aguarde o carregamento e selecione o tipo de conversão que deseja. A versão gratuita não oferece conversão OCR completa, o que significa que algumas coisas podem não ser bem transferidas. Se você tiver a versão Pro, poderá selecionar a conversão OCR para obter uma melhor conversão 1: 1. Neste exemplo, estamos usando a versão gratuita.
- Assim que estiver pronto, Baixe seu arquivo.
Sem o suporte de OCR, o Smallpdf não funciona tão bem quanto a ferramenta de conversão gratuita da Adobe. Ao converter tudo, o Smallpdf dividiu cada seção da planilha PDF em diferentes guias.
Se você possui um PDF com várias tabelas que deseja separar, essa pode ser a melhor opção.
Converta arquivos PDF para Excel com PDF2Go
Se você deseja converter um PDF que não inclui imagens para o Microsoft Excel, o PDF2Go é uma ótima escolha. Ele lida com texto e formatação razoavelmente bem, mas não busca imagens.
- Abrir Conversor gratuito de PDF para Excel da PDF2Go.
- Clique "Escolher arquivo" e selecione seu arquivo. Você também pode inserir um URL de PDF, obter arquivos do Dropbox ou do Google Drive ou arrastar e soltar arquivos.
- Após o upload do arquivo, clique no botão "Começar" o verde. Por padrão, a ferramenta é convertida para o formato XLSX. Se preferir o formato XLS, selecione o tipo de arquivo diretamente abaixo do nome do arquivo antes de clicar em Iniciar.
- Seu arquivo tentará baixar automaticamente assim que a conversão for concluída. Escolha onde deseja salvá-lo ou saia da caixa de diálogo e selecione “Carregar na nuvem” baixar para Google drive أو Dropbox.
- O arquivo convertido parece próximo ao arquivo original, mas não contém a imagem do cabeçalho.
Bom saber: Aprimore suas habilidades no Excel com o Power Pivot e outros recursos avançados que podem ajudá-lo a criar análises complexas.
Perguntas frequentes
Q1: Não posso simplesmente copiar e colar dados de PDF para Excel?
Resposta: Alguns arquivos PDF não permitem que você copie texto. Para aqueles que o fazem, tudo o que você copia é o próprio texto. Quando você cola no Excel, tudo é colado em uma célula.
Q2: Como posso converter mais do que alguns arquivos PDF em Ferramentas Gratuitas?
A resposta: Quando você precisa converter um PDF para o Microsoft Excel, geralmente fica limitado a apenas alguns por dia ou mesmo por mês com ferramentas gratuitas. A única maneira de contornar essa limitação é pagar por uma versão premium ou usar a ferramenta desejada em diferentes navegadores.
Por exemplo, se você precisar converter quatro arquivos PDF para Excel, poderá converter dois no Chrome e dois no Edge. Você também pode ficar anônimo no mesmo navegador ou tentar limpar todos os dados de navegação e cookies, assim como ao tentar ignorar um acesso pago em sites de notícias populares.
P3: As ferramentas de conversão profissionais funcionam melhor do que as gratuitas?
A resposta: não nessacary. A ferramenta gratuita da Adobe funciona melhor de todas as opções mencionadas. A ferramenta gratuita oferece os mesmos resultados que o Adobe Acrobat Pro.
No entanto, no caso do Smallpdf, mudar para o nível pago adicionará uma conversão OCR completa para resultados mais precisos.
