Para combater as ferramentas de produtividade cada vez mais modulares do mercado, o Google esperava que o Google Docs fosse o companheiro perfeito para realizar o trabalho. com muitos Complementos elegantes para tela inteligente Recentemente, o Google Docs tem recebido atenção. Uma dessas adições é o uso de documentos como uma ferramenta de gerenciamento de projetos entre os membros da equipe. Veja como criar e gerenciar projetos no Google Docs.
Em maio de 2022, Google fez duas novas adições para a tela inteligente para aprimorar a colaboração. usando as opções suspensas e modelos Cronograma Está mais fácil do que nunca gerenciar projetos e tarefas no Google Docs. Vamos criar um projeto do zero, adicionar detalhes relevantes e, finalmente, convidar os membros da equipe para gerenciá-lo nesta postagem. Vamos começar.
Explorar modelos de tabela
Os modelos de tabela são muitos bancos de dados prontos para uso com base em sua preferência. Veja como usar os formulários corretos.
Passo 1: Abrir Google Chrome Ou qualquer navegador de desktop , E digite documentos.novo في Barra de endereço E pressione Entrar لفتح Novo documento de documentos.
Passo 2: Localizar Inserir na parte superior e selecione opção de mesa Na lista suspensa.
Etapa 3: De Opção de tabelas , Localizar modelos de mesa E verifique Modelos de gerenciamento de projeto padrão.
Você também pode digitar @ E selecione um modelo relevante na lista suspensa. Aqui, usaremos o roteiro do produto para começar.
Criar banco de dados do projeto
Agora que você adicionou um modelo de tabela relevante no Google Docs, é hora de personalizá-lo com base em suas preferências.
Adicionar e remover colunas e linhas
O modelo de roadmap de produto padrão vem com quatro colunas e quatro linhas. Isso pode não ser suficiente para todos. Vamos adicionar mais blocos à mistura.
Passo 1: adicionar coluna , passar ponteiro acima de célula superior.
Passo 2: Você verá Pequeno menu flutuante Mostrado na captura de tela abaixo.
Etapa 3: Localizar ícone + para inserir uma coluna à direita.
Da mesma forma, você pode mover o lado esquerdo e clicar no símbolo + para adicionar outra linha. Você pode arrastar e soltar linhas e colunas no Google Docs a qualquer momento.
Para mover um arquivo bruto, passe o cursor sobre a primeira célula e arraste e solte usando o menu de seis pontos. Você pode usar o mesmo menu flutuante (verifique a captura de tela acima), clicar no ícone de seis pontos e alterar a posição da coluna.
Use e personalize as opções de projeção
É oficialmente chamado de Dropdown Chips; Ele permite que você veja rapidamente o status de um projeto. Veja como adicionar novas opções suspensas e modificar as existentes usando codificação de cores. Primeiro, vamos mostrar como implementá-lo em qualquer célula.
Passo 1: في documento do Google Docs , Localizar Cell Você deseja implementar a função suspensa nele.
Passo 2: Tipo comando abaixo E selecione a mesma coisa da proposta.
@suspenso
Etapa 3: Você pode criar um novo menu suspenso de acordo com seus requisitos ou escolher um existente - Status da revisão, Status do lançamento, Sim/Não.
Passo 4: Faça o mesmo para todas as células relevantes.
Depois de adicionar um menu suspenso, você pode querer personalizá-lo com mais opções.
Personalizar opções suspensas
Veja como personalizar as opções suspensas e adicionar novas opções de status.
Passo 1: Clique na seta para baixo ao lado de Menu suspenso.
Passo 2: Localizar Adicionar/editar opções.
Etapa 3: Você pode alterar o nome do modelo, posição de status e até mesmo removê-lo usando ícone de exclusão.
Passo 4: Clique A nova opção na parte inferior para adicionar nova escolha E dê-lhe um nome relevante.
Passo 5: Você pode clicar lista de cores E consertando opção de cor.
Etapa 6: Depois de clicar Salve Você tem duas opções para escolher.
Este exemplo apenas: A alteração será aplicada apenas ao menu suspenso de seleção.
Aplicável a todos: Você deve usar esta opção. As alterações serão aplicadas a todas as barras de menu suspenso que tenham as mesmas propriedades.
Você pode criar quantas listas suspensas quiser e adicioná-las a qualquer coluna ou linha em um documento do Google Docs.
Adicionar notas e arquivos relacionados
Como o Google Docs está totalmente integrado ao Google Drive, você pode adicionar facilmente arquivos de referência de Documentos, Planilhas e Apresentações.
Passo 1: Tipo código @ em uma cela e continuou Digite o nome do documento.
Passo 2: Será mostrado documentos Google arquivos relacionados de Conta do Drive Seu.
Etapa 3: Localizar Arquivo E adicione-o ao seu banco de dados.
Você também pode adicionar notas para os membros de sua equipe consultarem.
Compartilhar documentos do Google
Agora que você tem o documento Google Docs perfeito com todos os detalhes relevantes do projeto, pode convidar os membros de sua equipe para ele.
Passo 1: Clique Botão de compartilhamento acima.
Passo 2: Adicionar identificadores de e-mail às pessoas, dê-lhes a permissão necessária e pressione botão enviar.
Google Home Docs
Você não precisa mais alternar entre Uma ferramenta de gerenciamento de projetos dedicada e Google Docs. Você pode experimentar a tela inteligente em documentos e repetir a mesma experiência em um só lugar. Claro, isso não é comparável a ferramentas avançadas como Asana, Jira ou AirTable que vêm com automação e outras funções. Mas ainda é um começo promissor do Google, e mal podemos esperar para ver como a empresa melhora com uma base tão sólida. As etapas acima são suficientes para aprender a criar e gerenciar projetos no Google Docs.
