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Como usar a exibição de estrutura de tópicos no Microsoft Word
Depois de criar um documento, você pode querer saber a visão geral, incluindo cabeçalhos e outros elementos do documento. Usar o modo de exibição de estrutura de tópicos no Microsoft Word deve ajudar com isso. Ele apresenta Microsoft Word Cinco modos de exibição para os usuários visualizarem seus documentos. visualização padrão No Word está o Layout de impressão, que mostra o tamanho, as margens e a fonte do documento do Word. Os outros quatro modos de visualização são "modo de leitura" و "layout web" و "Contorno" و "rascunho" que têm usos específicos.
A exibição de estrutura de tópicos no Word é especialmente útil ao trabalhar com documentos longos. Mostra uma exibição de todos os títulos do documento se você tiver combinado diferentes estilos do Word. Você também pode fazer alterações no layout do documento do Word diretamente usando o modo de exibição de estrutura de tópicos. Veja como usar a exibição de estrutura de tópicos no Microsoft Word.
Se você colocar o cursor no canto inferior esquerdo de um documento do Word, encontrará três visualizações possíveis do documento. Essas exibições incluem modo de leitura, layout de impressão e layout da web. As visualizações Esboço e Rascunho requerem o uso da guia Exibir para acessá-las. Veja como fazer:
Passo 1: Clique no botão "Começar" na barra de tarefas e digite word para procurar o aplicativo.
Passo 2: Nos resultados, toque em um aplicativo ou documento Microsoft Word Para abri-lo.
Etapa 3: على barra de palavras , clique na guia عرض no canto direito.
Passo 4: No grupo Exibições, clique em uma opção Contorno Exibe o contorno do documento.
Como editar a formatação do documento usando a exibição de estrutura de tópicos
Com a exibição de estrutura de tópicos, você pode reorganizar o conteúdo do seu documento do Word. Por exemplo, se você quiser mover o cabeçalho de um documento do Word para cima ou para baixo, o modo de exibição de estrutura de tópicos facilita isso sem copiar ou colar. A capacidade de fazer isso novamente depende se o seu documento foi formatado com os estilos corretos (por exemplo, cabeçalho, subtítulos, corpo, etc.). Veja como editar o layout do seu documento usando a exibição de estrutura de tópicos:
Como promover ou rebaixar cabeçalhos na exibição de estrutura de tópicos
Uma das modificações que você pode fazer em um documento do Word no modo de exibição de estrutura de tópicos é promover ou rebaixar os títulos. em vista "Contorno" , definirá um nível de estrutura de tópicos para qualquer texto formatado com "estilo de cabeçalho". Por exemplo, o texto formatado com Cabeçalho 1 será marcado como Nível 1 na exibição Esboço. Você pode ajustar o nível do contorno do texto usando as seguintes etapas:
Passo 1: Na exibição Estrutura de tópicos, clique no item em o documento cujo nível você gostaria de mudar.
Passo 2: Na aba "Contorno" , você verá as ferramentas de estrutura de tópicos e o nível de texto selecionado. Clique na seta para a esquerda para promover um cabeçalho ou na seta para a direita para rebaixar um cabeçalho.
Como recolher e expandir títulos na exibição de estrutura de tópicos
Outra modificação que você pode fazer em um documento do Word é recolher ou expandir um cabeçalho para mostrar ou ocultar seu conteúdo. Esta opção economiza mais tempo do que percorrer um documento longo. Veja como fazer:
Passo 1: Na visualização de estrutura de tópicos, clique em Elemento que você deseja expandir ou recolher no documento.
Passo 2: Na aba "Contorno" , você verá as Ferramentas de estrutura de tópicos. Clique em uma etiqueta + para expandir o conteúdo do título ou - Recolhe o conteúdo do título.
COMO SAIR DA VISUALIZAÇÃO DE DETALHES NO MICROSOFT WORD
Depois de fazer ajustes no layout ou no conteúdo do documento do Word, você pode sair do modo de exibição de estrutura de tópicos ou alternar para outro modo de exibição. Veja como fazer:
Passo 1: Na faixa de opções do Microsoft Word, clique na guia Estrutura de tópicos. A guia Estrutura de tópicos indica que o documento ainda está em exibição "Contorno".
Passo 2: Clique na opção Fechar visualização do contorno no final da guia Opções "Contorno". Seu documento agora deve estar de volta no layout de impressão.
Encontre espaços extras em seu documento do Word
A exibição de estrutura de tópicos é uma das várias opções que você pode usar para limpar a aparência do seu documento do Word. Além disso, antes de compartilhar ou imprimir este documento do Word, verifique se há espaços extras. Você pode usar a ferramenta localizar e substituir manualmente em Palavra para encontrar espaços extras Ou configure o Word para destacá-los.
